Assistant(E) de Direction Groupe

il y a 1 semaine

Paris, France Groupe Setec Temps plein

**Notre société** Setec**, groupe d’ingénierie pluridisciplinaire français, réalise des projets complexes de construction à travers le monde, grâce aux compétences techniques de ses 3 500 collaborateur(ice)s de talent, réparti(e)s en 40 sociétés sur les cinq continents

**Missions et activités principales**
Au sein du secrétariat de la Direction Générale du Groupe, vous êtes en charge de l’assistanat de 2 services du centre de services partagé ( Ingénieurs & Citoyen/RSE)

Cette mission consiste principalement à:

- Assurer l’assistanat quotidien traditionnel (agenda, rdv, déplacements...)
- Mettre en forme des supports de communications internes et externes
- Aider à la production de supports de type présentations, notes, reporting chiffrés, suivi d’activité
- Suivre le budget et les dépenses des services précités
- Rédiger les comptes-rendus des réunions d’équipe

Vous serez par ailleurs amené(e) à travailler en binôme avec l’assistante de Direction du Président et de la Directrice Générale du Groupe. A ce titre, vous pourrez participer:

- L’accueil des appels téléphonique et des visiteurs
- L’organisation et suivi des agendas et des déplacements (dont visas et notes de frais)
- L’organisation de réunions entre sociétés et la DG Groupe incluant la finance et la RH (France et filiales étrangères
- L’organisation de séminaires de la Direction Générale du Groupe
- Du suivi des réservations des salles du bâtiment Central Seine
- Assurer le suivi des commandes de colis de fin d'année, de plateaux repas lors des manifestations exceptionnelles et des vœux du Président ;
Par nécessité de service, assurer le remplacement d’une des assistantes du centre de service partagé.

Vous contribuerez par ailleurs à l’animation du pool des assistantes du CSP (et) du Groupe.

**Profil**
Parmi les qualités requises pour ce poste:

- rigueur, méthode et organisation de travail, curiosité et capacité d’adaptation
- maîtrise des outils informatiques (pack office 365 dont Teams, création d’infographie) et capacité de rédaction
- aisance relationnelle permettant d’interagir avec différents niveaux d’interlocuteurs (directeurs de société, chefs de services, clients, salariés ), a mínima en Anglais
- esprit d'initiative et force de propositions.

Vous êtes titulaire d’un BAC+2 et justifiez d’une expérience de 7 à 10 ans sur un/des postes équivalents.

La maîtrise de l’anglais est indispensable, l’espagnol serait un plus.

Le poste consistant à assister des services qui traitent de sujets en lien avec nos métiers, l’appétence et le goût pour la technique et les projets dans le domaine de l’ingénierie est un prérequis indispensable.

Poste basé à Paris 12ème(près de la gare de Lyon).

Job Reference: 021FR00039

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France BNP Paribas Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Head of Industry Group EMEA H/F** **#GlobalBanking #CIB #IG** **Votre mission si vous l’acceptez ?**: Au sein du département COO Office Corporate Clients Group EMEA de CIB (Corporate & Institutional Banking) à Paris, vous assurez l’assistanat et la gestion administrative du Responsable Industry Group EMEA et de son...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 24 heures

    Paris, France Lectra Temps plein

    Lectra SA **Assistant(e) de direction - Secrétariat Général Groupe H/F** - Notre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F. Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général Adjoint Finance, vos missions seront les suivantes: **Assistanat classique**: - Assurer la gestion du courrier, - Réception, filtrage et traitement des appels téléphoniques, - Gestion de l'agenda du DGA Finance, - Gestion des factures, notes de frais, - Organisation des séminaires du COMEX, évènements, déplacements, -...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France Groupe GB2A Temps plein

    PRINCIPALES MISSIONS Le Groupe GB2A recrute pour son bureau parisien ou caennais (Normandie) un/une assistant(e) de Direction pour un CDI Sous l’autorité du président et du responsable de service le/la Assistant(e) de Direction sera chargé(e) des missions suivantes: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, - Gérer les appels...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France Givenchy Temps plein

    **Position**: La Maison Givenchy (Groupe LVMH) est aujourd'hui une marque de luxe reconnue mondialement pour ses collections de Haute Couture, de prêt-à-porter féminin et masculin ainsi que pour ses accessoires. Ancrée dans la tradition de la Haute Couture, la Maison incarne l'élégance à la française grâce à nos équipes qualifiées au service...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe Bouygues Temps plein

    A propos de Bouygues Satisfaire les besoins de la vie quotidienne en ayant un comportement éthique et humain fait progresser la société tout entière.Fort de cette conviction, le groupe Bouygues améliore la vie quotidienne des femmes et des hommes dans plus de 80 pays en répondant à des besoins essentiels ̶ se loger, se déplacer, communiquer ̶...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe Bouygues Temps plein

    A propos de Bouygues Satisfaire les besoins de la vie quotidienne en ayant un comportement éthique et humain fait progresser la société tout entière.Fort de cette conviction, le groupe Bouygues améliore la vie quotidienne des femmes et des hommes dans plus de 80 pays en répondant à des besoins essentiels ̶ se loger, se déplacer, communiquer ̶...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Eramet Temps plein

    Eramet est l’un des leaders mondiaux de l’industrie minière et métallurgique. En rejoignant un acteur clé de l’extraction de métaux, de l’élaboration et de la transformation d’alliages à forte valeur ajoutée, vous prenez le risque de ressentir d’intenses émotions dans chacune de vos missions ! Avec près de 10 400 collaborateurs...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 23 heures

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...