Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour

Paris, France Lectra Temps plein

Lectra SA

**Assistant(e) de direction - Secrétariat Général Groupe H/F**
- Notre Secrétariat Général Groupe, basé à Paris 16ème, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de direction H/F.
Rattaché(e) à notre Secrétaire Générale et membre du Comex, vous l'assisterez dans ses missions au quotidien et collaborerez avec notre DRH Groupe et notre Directrice Juridique Groupe dans le cadre de missions complémentaires.
A ce titre, vos principales missions seront:

- L'organisation et l'optimisation de l'emploi du temps de la Secrétaire Générale : gestion d'agenda complexe et des déplacements
- La gestion du traitement administratif de données multiples : mise en forme et suivi, réalisation de supports, de comptes rendus, de présentations, etc...
- La gestion globale et la coordination de la traduction des rapports financiers et des communiqués financiers trimestriels et annuels dans le respect strict de la confidentialité et du cadre fixé par la Secrétaire Générale.
- Vous assurerez l'interface avec différents interlocuteurs externe (agences de traduction) et internes au sein de Lectra pour assurer leur cohérence avec les versions françaises.
- Le suivi de projets au sein de la Direction du Secrétariat Générale
- Le support logistique et back-office du DRH Groupe, ainsi que le support à la gestion de traductions auprès de la Directrice Juridique Groupe.
- Votre profil
Issu(e) d'une formation de type BAC+2 ou supérieure, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire d'assistanat de direction, idéalement auprès de membres du Comex, au sein d'entreprises d'envergure internationale.
Vous êtes natif(ve) ou bilingue anglais, le poste nécessite la maitrise parfaite de cette langue.
Vous maitrisez les outils bureautiues Micrososft et Teams, utilisés au quotidien.
Doté(e) de fortes capacités d'organisation, vous savez faire preuve de rigueur, d'analyse et avez un sens fort de la confidentiliaté.
Autonome, tout en sachant travailler en équipe, vous possédez d'excellentes capacités de communication.
Vos capacités d'apprentissage et d'adaptation vous permettront de monter en compétences rapidement sur le poste.
Ce poste est basé à Paris 16ème, facilement accessible en RER et métro.

**Ce que Lectra vous propose ?**
- Rejoindre une entreprise innovante proposant des solutions et services premiums
- Travailler dans un environnement international, multiculturel (32 nationalités) et agile
- Des Titres restaurant pris en charge à 50%
- Un remboursement de 50% des transports en commun
- Une mutuelle d’entreprise prise en charge à 60%
- Télétravail : 70 jours/an

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Une firme de conseils financiers**: **Paris**: Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d’élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s’est joint...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Paris, France Agence de Communication Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise. Vous assurerez toutes les taches nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes des Managers. **Vos missions** 1. Assistanat du Président - Gestion de l’agenda personnel et professionnel - Organisation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Résumé du poste: **Définition du poste**: - Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    **À propos du poste** L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche dont la Commission Recherche et Innovation centrale. **Missions** Ø: - Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France TotalEnergies Temps plein

    **Contexte et environnement***: Le poste est basé à Paris-15ème **Activités***: - Les principales missions de l’assistant/te de Direction Générale sont les suivantes: - Gestion des agendas: - Gestion de l’agenda du DG - Planification de ses réunions (Comités de Direction TotalEnergies Electricité et Gaz France, réunions one-to-one, Business...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, France DENTAL RH Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction bilingue en anglais, pour rejoindre notre cabinet médical. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre structure, assurant la coordination des activités et le bon fonctionnement du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Givenchy Temps plein

    **Position**: La Maison Givenchy (Groupe LVMH) est aujourd'hui une marque de luxe reconnue mondialement pour ses collections de Haute Couture, de prêt-à-porter féminin et masculin ainsi que pour ses accessoires. Ancrée dans la tradition de la Haute Couture, la Maison incarne l'élégance à la française grâce à nos équipes qualifiées au service...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Office Managers, Assistant(e)s personnel(le)s et profils RH, recrute pour son client,une maison d'édition, un(e) Assistant(e) polyvalent(e).Cette maison d'édition, à taille humaine, développe son activité autour de la passion du livre et de la relation privilégiée avec ses auteurs et...