Assistant(E) de Promotion

**L'entreprise**
Et si la prochaine étape de votre parcours était de vous épanouir dans un **groupe historique en fort développement**, où l’on prône l’esprit coopératif, le développement du talent de nos collaborateurs, l’investissement pour le futur et l’amélioration de la ville.

**Qui sommes-nous ?**

**Groupe national immobilier** autonome et indépendant né en 1923, pionnier du logement au service de l'intérêt collectif, nous sommes un acteur incontournable du logement coopératif.

Avec plus de **30 000 logements construits**, un **parc locatif de 5 000 logements** et 2 nouvelles implantations en 2020, nous poursuivons notre développement afin d’atteindre une dimension nationale.

**Notre originalité** : 2 activités indissociables **:bailleur social et promoteur immobilier**.

**Notre mission** : Proposer le meilleur du logement pour tous

**Description du poste**
Nous sommes 150 collaborateurs, répartis sur 8 sites et nous recherchons, un(e) Assistant(e) de promotion (F/H) pour notre agence de Nantes, située en face de l'Eléphant.

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous accompagnez les Directions/équipes développement et programmes dans l'organisation et la gestion administrative des opérations de la phase de prospection foncière à la livraison des programmes. A ce titre, vous intervenez sur les aspects administratifs, juridiques, financiers et commerciaux des opérations.

**Vos principales missions**:
**Suivi et appui à la gestion des opérations immobilières**:

- Assurer le suivi des contrats de réservation et la gestion des dossiers à transmettre à l'ADV ;
- Procéder à la constitution, rédaction, gestion et suivi des dossiers administratifs, techniques et financiers aux différentes étapes de la vie du programme (appels d'offres/d'agrément, marchés travaux, contrats MOE, déclaration d'assurance dommage/ouvrage, pièces notaires, agrément PSLA, transfert de gestion,...) ;
- Participer aux lancements commerciaux des opérations : outils commerciaux, panneaux, relations avec les intervenants etc. ;
- Renseigner, enregistrer, suivre les fournisseurs, concessionnaires, factures, budgets, situations ;
- Concourir à la relation client et à la livraison des programmes : Travaux modificatifs acquéreurs, organisation des animations (visite cloisons, 1ères pierres, AG,...), des livraisons, suivi des levées de réserves, SAV, etc.

**Suivi et appui au développement**:

- Rédiger des dossiers pour les comités d'engagements ;
- Participer à l'élaboration d'études de marchés, études concurrentielles, cartographie et bilans ;
- Participer au suivi des promesses de vente (échéance, DIA...) ;
- Réaliser le suivi administratif des concours publics ;
**Assistanat général de l'agence**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Organiser et suivre les calendriers, agendas, tableaux de suivi (réunions, déplacements, suivi d'activité, rendez-vous...), gérer les réservations et les commandes de fournitures ;
- Rédiger et envoyer différents courriers en lien avec les besoins opérationnels ;
**Aménagement du temps de travail** sur 5 jours, 4,5 jours semaine ou à la quatorzaine (une journée non travaillée toutes les 2 semaines), **flexibilité des horaires**.

**Profil recherché**
Issu(e) d'une formation supérieure Bac+2/3 type BTS Assistant(e) de gestions PME/PMI ou Licence Management et gestion des organisations, vous maîtrisez maîtrisez parfaitement les outils informatiques (Outlook, Pack Office etc.) ;
Si vous bénéficiez, idéalement, d’une première expérience sur ce type de poste (alternance comprise) avec une connaissance du monde de la promotion immobilière, vous justifiez plus que tout, en tant que débutant(e), d’un potentiel ;
**Curieux(se)**, vous témoignez d'un sens naturel pour **l'organisation**, **la gestion des priorités**, **l'anticipation** et vous êtes doté(e) de bonnes qualités rédactionnelles et d'une **orthographe irréprochable** ;
Force de proposition, vous êtes reconnu(e) pour votre **sens du relationnel **et de la diplomatie, vous démontrez un **grand sens du service** et un** fort esprit d’équipe **;
**Créatif(ve)**, rigoureux(se), agile, vous aurez à cœur de réussir à porter **nos valeurs de partage et de simplicité **;
Enfin, et parce que c’est essentiel pour nous, vous souhaitez évoluer au sein d’un Groupe où convivialité et esprit d’équipe règnent

**Et en plus **

Vous recherchez un réel projet professionnel qui vous permette d’évoluer dans un univers où l'autonomie, la prise d'initiative, le développement des compétences et la dimension humaine sont importants.