Chargé Promotion

Le Pôle Léonard de Vinci est composé de 4 établissements d'enseignement supérieur délivrant des diplômes reconnus qui couvrent des champs disciplinaires complémentaires: une école de management, l'EMLV ; une école d'ingénieurs, l'ESILV, une école du digital, l'IIM et un centre de formation continue, De Vinci Executive Education. Celles-ci ont fait naitre de 3 centres de recherche : De Vinci Research Center (DVRC), l'Institute for Future Technologies (IFT) et l'Institut des Crypto-Actifs (ICA). En 2025, il compte étudiants et apprenants au sein de ses 4 écoles, diplômés et 490 collaborateurs. Créées en 1995, les écoles sont historiquement rassemblées sur Paris-La Défense, et depuis 2022 à Nantes, et dès septembre 2025 à Montpellier. Les campus s'organisent autour de valeurs communes que sont l'hybridation, la professionnalisation, l'internationalisation, l'ouverture sociale et le sport. L'hybridation est le résultat de la transversalité qui existe entre les écoles : cours & projets en commun, développement progressif et intensif des soft skills, incubateur, FabLab, vie associative, activités sportives, double-diplômes… Ingénieurs, managers, designers apprennent à vivre et à travailler ensemble au-delà des frontières de leur propre cursus.

Mission
Vos missions Animation des ambassadeurs & encadrement des étudiants

• Recruter, former et encadrer les étudiants mobilisés lors des actions de promotion et des oraux de recrutement.

• Construire et piloter le planning des événements promotionnels, assurer la coordination logistique et l'animation des ambassadeurs.

• Fédérer et faire vivre la communauté étudiante engagée dans la promotion des écoles.

Promotion, prospection & relation candidats

• Participer activement aux événements de promotion : salons, JPO, journées d'immersion, conférences, webinaires, summer school…

• Identifier et suivre les prospects : appels, mails, phoning, mise à jour du CRM, suivi quotidien des leads.

• Mettre en œuvre des actions ciblées avec les prescripteurs (CIO, coachs, lycées, IUT, classes prépas…).

• Assurer un reporting régulier et contribuer à l'optimisation des processus de conversion des prospects en candidats.

• Collaborer avec les équipes communication et marketing pour la création et l'actualisation des supports (argumentaires, plaquettes, goodies, présentations...).

Concours & voies d'admission

• Participer à l'organisation des concours et entretiens de sélection, en lien avec le service Admissions.

• Coordonner les événements concours sur le campus (convocations, logistique, accueil des candidats, animation des admisseurs).

• Contribuer à l'analyse des données liées aux campagnes de recrutement.

Support administratif & collaboration interservices

• Appuyer le service Admissions dans le suivi des candidatures (finalisées ou non).

• Aider à l'organisation des sessions de concours : constitution des jurys, convocations, présence le jour J.

• Participer aux inscriptions administratives des nouveaux étudiants.

• Travailler en coordination avec les autres services : pédagogie, scolarité, relations entreprises, service financier, etc.

Profile

Titulaire d'un Bac+3 à Bac+5, vous disposez d'une expérience probante en promotion, négociation ou relation candidat.
Une première expérience dans le secteur de l'enseignement supérieur ou de la formation est impérative.

À l'aise en public, rigoureux·se vous savez piloter des actions de prospection et coordonner des événements. Vous êtes également capable de vous exprimer en anglais opérationnel.

Doté·e d'un bon esprit d'équipe, vous êtes à la fois dynamique, engagée et tenace, avec le goût du challenge et une vraie envie de contribuer au rayonnement de nos écoles.

Fidèle à ses engagements en faveur de la diversité et de l'inclusion, le Pôle Léonard de Vinci veille à offrir un cadre de travail ouvert et bienveillant, où chacun peut s'épanouir pleinement. Ce poste est ouvert à toutes et tous. Nous accueillons avec attention les candidatures de personnes en situation de handicap et étudierons les solutions d'aménagement adaptées aux besoins spécifiques.

CDI à temps plein, basé à Nantes, est à pourvoir dès que possible.

---