Secrétaire Polyvalente Accueil

il y a 1 semaine


Montpellier, France ASSOCIATION CHARLES PREVOST NOTRE DAME DE LENNE Temps plein

L'Association Charles Prévost Notre Dame de Lenne recherche une secrétaire d'accueil pour son site de Montpellier en CDD de remplacement (renouvelable sur arrêt maladie du salarié remplacé)

Poste à pourvoir au 16/09

Travail sur 4.5 jours possible,

PROFIL RECHERCHE
- De préférence, une formation minimum BAC de type secrétariat
- a défaut, une expérience de 5 ans sur un poste d'agent administratif ou de secrétariat
- Aisance relationnelle et d'humeur constante et cordiale
- Discrétion
- Autonomie et capacité d'adaptation

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap

Possibilité d'organiser sa semaine sur 4.5 jours.

Missions:

- S'assurer de la bonne tenue du standard, passer les appels et gérer les demandes
- Assurer l'accueil physique : informer et orienter les personnes,
- S'assurer de la bonne gestion des devis et réception des commandes,
- Participation au rapprochement des factures (devis/bon de livraison/facture),
- S'assurer de la bonne gestion du courrier entrant et sortant,
- Gestion des plannings de salles de réunion, de réservation véhicules, etc,
- Gestion de la distribution de matériels ou de liquidités auprès des services internes, externes,
- S'assurer de la bonne gestion des stocks des sites principaux (consommables salle de restauration, salles de réunion, fournitures de bureau )
- Accompagner, orienter les prestataires intervenants sur le site dédié,
- Être relais de proximité auprès du personnel technique et les moyens généraux du site,
- S'assurer de la bonne tenue du registre de sécurité du site
- Remise des moyens aux professionnels entrants (clés, téléphone, livret, etc )
- Gestion des SAV de proximité (panne copieur ou autres besoins par exemple)
- Maitrise du PACK OFFICE indispensable
- Suppléance et soutien : soutenir les différents professionnels du service administratif en cas de difficultés

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : à partir de 2 087,22€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel


  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France MH STRUCTURES Temps plein

    CDI 30H/SEMAINE SECRETAIRE POLYVALENT(E) Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire polyvalent(e) pour réaliser les tâches suivantes ; Au sein d'un bureau d'études techniques: - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, - Gestion du courrier et des mails, - Etablissement des devis, - Ouverture, clôture et archivage des...


  • Montpellier, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, nous sommes présents à Marseille, Nice, Montpellier et Paris. **Nos domaines d'activité sont multiples: Accueil d'entreprise, Accueil événementiel, Conciergerie, Centre de relation clientèle, Formation-Conseil... L'accueil n'a plus de secret pour nous et c'est dans cette optique que nous formons chacun...


  • Montpellier, France Walter Learning Temps plein

    Un organisme de formation à Montpellier recherche un(e) secrétaire médical en alternance. Les missions incluent l'accueil des patients, la planification des activités, la gestion des dossiers administratifs et la facturation. Le candidat doit être motivé, autonome et titulaire d'un CAP, BEP ou niveau BAC. Ce CDD de 18 mois offre un salaire brut compris...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France CLINADENT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT MONTPELLIER recherche des profils de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médical. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - L'accueil des patients - La création de leurs dossiers patients - La gestion des plannings des praticiens - La prise de rendez-vous au téléphoniques et physiques - La gestion du...

  • Secrétaire Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Clean More Temps plein

    Intitulé du poste : Secrétaire Polyvalente / Assistante Administrative Lieu de travail : Montpellier Missions principales: Le/la secrétaire polyvalent(e) assure la gestion administrative, commerciale et comptable courante de l’entreprise. Elle constitue un maillon essentiel entre la direction, les agents de terrain, les clients et les...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Groupe Adène Temps plein

    **Pour surcroit d'activité, CDD du 01 au 31/07/24.** Dans le cadre de notre activité d'hospitalisation à domicile (HAD), nous recherchons un secrétaire médical F/H pour notre établissement d'Alès. **Vous travaillerez 4 jours par semaine de 8h30 à 18h dont 45' de pause repas.** Le poste de secrétaire médical en HAD est un poste polyvalent, qui...


  • Montpellier, France EXPERF LANGUEDOC ROUSSILLON Temps plein

    **Crée en 2008, EXPERF** est un Prestataire de Santé à Domicile spécialisé dans la perfusion et l’assistance nutritionnelle. Aujourd’hui **EXPERF** est devenu un acteur incontournable sur l’ensemble du Territoire National. - Mais qu’est-ce que la prestation de santé à domicile_ _en quelques mots_ ? C’est la mise à disposition d’une...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 6 jours


    Montpellier, France SCP MSDFH Temps plein

    Nous sommes un cabinet de 5 masseurs kinésithérapeutes libéraux et nous souhaitnos pour ce poste un(e) secrétaire médicale diplômée H/F avec ou sans expérience mais avec des qualités d adaptation et d organisation, du professionnalisme, ainsi qu un esprit d équipe. Les compétences requises sont: - accueil du patient - standard téléphonique -...

  • Secrétaire Imagerie Médicale

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Clinique Beau Soleil Temps plein

    Description de l'établissement: La clinique Beau Soleil est la première Clinique Mutualiste de France. Certifiée par la Haute Autorité de Santé (HAS), elle participe à la mission de service public de proximité en assurant un accueil des patients 7 jour/7 grâce à son service d’urgences et dans le respect des tarifs conventionnés fixés par les...


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    **En bref : Secrétaire juridique et comptable (H/F) - Montpellier** Adsearch recherche pour l'un de ses partenaires, un cabinet d’expertise-comptable à Montpellier dans lequel règne une bonne ambiance de travail, **un secrétaire juridique et comptable (H/F).** **Vos missions**: - Secrétariat classique : accueil physique et téléphonique des...