Employé(E) Administratif

il y a 1 jour

Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

RÉFÉRENCE

**Employé administratif H/F-9027**

FILIÈRE-MÉTIER

**RESSOURCES HUMAINES**

LOCALISATION

**France / Ile-de-France / PARIS**

TYPE DE CONTRAT

**CDD**

TEMPS DE TRAVAIL

**Temps Complet**

ÉTABLISSEMENT

**Siège GL - 27 rue de Châteaudun Paris**

**VOTRE**
**RÔLE**
- Au sein de la Direction des Ressources Humaines et du département Service Généraux Siège, vous êtes rattaché(e) au Responsable Administratif et avez pour principales missions:
Le traitement des factures et mise à jour du fichier:
- Réception des factures et vérification des numéros de commandes
- enregistrement des commandes et factures dans le suivi du budget
- classement des factures dans les dossiers budgets

La gestion des cartes affaires et mise à jour et suivi du fichier:
- création des demandes de carte affaires
- suivi de l'avancement des demandes
- réception des carte affaires
- mise à jour du fichier
- transmission des cartes aux collaborateurs
- gestion des demandes (augmentation de plafond, modification de RIB, modification adresse postale, demande de réédition de code...)
- résiliation de carte affaires des collaborateurs quittant l'entreprise

Le traitement des amendes:
- Réception des contraventions et envoi par mail et par courrier aux collaborateurs
- désignation du collaborateur sur le portail dédié

La passation des commandes dans l'outil Hermès:
- demande et vérification des devis des différents prestataires
- transmission des bons de commandes et devis aux prestataires

**VOTRE**
**PROFIL**

De formation Bac/ Bac +2 en gestion administrative.
Vous avez de bonnes connaissances des outils informatiques, notamment excel.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), dynamique et réactif(ve).
Vous avez une bonne communication écrite et orale.
Vous possédez des capacités d'adaptation ainsi qu'un esprit d'initiative et le sens du travail en équipe.

  • Employé(E) Administrative

    il y a 4 jours

    Paris, France BIG MAT GOURMAND Temps plein

    _L’employé(e) administrative_ _participe à la gestion administrative des ventes dans sa globalité (commandes clients, contrôle et enregistrement_ _factures). Elle participe également à l'accueil des clients en agence et par téléphone._ **Vos missions principales**: - Assurer les commandes clients auprès des fournisseurs et gérer les litiges et...

  • Employé(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France PARC AUTO Temps plein

    La société PARC AUTO DU VAL DE MARNE située à LIMEIL BREVANNES, spécialisée dans le service de fourrières, d’assistance-dépannage et de remorquage de tous véhicules, recrute un employé administratif pour l’accueil de sa fourrière (H/F). **Les missions principales sont**: - L’accueil physique et téléphonique, ainsi que l’information de...

  • Employé administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France ISO PLUS Temps plein

    Pays :FranceRégion :Île-de-FranceDépartement :Département de ParisVille :PARISCatégorie :AdministratifType de contrat :CDIType d'emploi :Plein tempsExpériences :Minimum 1 an dans la gestion et le contrôle de dossiers CEESalaire :2 000 € par moisDate début :ASAPÀ propos du posteEn tant qu'Employé(e) Administratif(ve) dans les dossiers CEE, vous...

  • Employé/e Administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Formation**:Bac+3, Bac+4 ou équivalents - **Langue(s)**:Français - **Compétences recherchées**: - Gestion administrative - Gestion administrative du courrier - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Assurer un...

  • Employé(E) Service Administratif

    il y a 1 jour

    Paris, France Galeries Lafayette Temps plein

    RÉFÉRENCE **Employé(e) Service Administratif -9567** FILIÈRE-MÉTIER **COMMERCE** LOCALISATION **France / Ile-de-France / PARIS** TYPE DE CONTRAT **CDI** TEMPS DE TRAVAIL **Temps Complet** ÉTABLISSEMENT **Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris** **VOTRE** **RÔLE** - Accueillir, orienter et informer les guides Grande Chine: - Accueillir...

  • Employé(E) Administratif(Ive)

    il y a 1 jour

    Paris, France Fondation Léopold Bellan Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1884, la **Fondation Léopold Bellan** est un acteur majeur du secteur non-lucratif sanitaire, social et médico-social en France. Chaque jour, nous accompagnons le quotidien de plusieurs milliers de personnes en situation de vulnérabilité, avec la volonté constante de rendre chacun acteur de son parcours de vie. Elle...

  • Employé(E) Administratif(Ve) Dans Les Médias

    il y a 3 jours

    Paris, France SCAM Temps plein

    La Scam (Société civile des auteurs multimédia) rassemble 57 000 auteurs et autrices explorant différentes formes de création : documentaire audiovisuel et sonore, vidéo du web, littérature, journalisme, traduction, photographie, dessinElle gère leurs droits d’auteur pour la diffusion de leurs œuvres sur toutes les télévisions, radios et...

  • Chargé(e) de coordination pédagogique et administrative FH

    il y a 2 semaines

    Paris, France e-artsup Temps plein

    Description de lentreprise LÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE Créée en 2001 e-artsup lécole où toutes les ambitions créatives méritent lexcellence forme des talents dans les domaines de la direction artistique du motion design du cinéma danimation et du jeu vidéo . Présente dans 11 villes en France Paris Bordeaux Lille Lyon Marseille Montpellier Nantes...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France L'INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein

    L'Institut Mutualiste Montsouris, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé dans le 14ème arrondissement de Paris, à proximité du Parc Montsouris, spécialisé dans le MCO et la psychiatrie de l'adolescent et du jeune adulte, recrute **un(e) employé(e) administratif(ve)**. Sous la supervision du coordinateur consultation/hospitalisation et...

  • Chargé(E) de Coordination Pédagogique Et Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France e-artsup Temps plein

    **Description de l'entreprise** L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE** Créée en 2001, **e-artsup**, l'école où toutes les ambitions créatives méritent l'excellence, forme des talents dans les domaines de la **direction artistique**, du **motion design**, du **cinéma d’animation** et du **jeu vidéo**. Présente dans 11 villes en France - Paris,...