Assistant Administratif

il y a 4 jours

Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**:
Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France

Finalité du poste / Contexte:
La Direction Bâtiments et Moyens recrute une assistante en CDD d’un an.

Au sein de l’Unité Coordination Administrative, en lien avec les assistantes déjà en poste, vous assurez le soutien administratif des agents techniques de la Direction, vous participez également à la gestion du courrier, de la petite logistique ainsi qu’à l’accueil téléphonique.

**Missions principales**:
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante de la Direction des bâtiments et Moyens : mise en forme de courriers et notes
- Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail : réservation de salle, prise de RDV, préparation des dossiers, prise de notes et compte-rendu, diffusion de l’information, suivi des échéances
- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes,
- Gérer la messagerie et le courrier,
- Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi,
- Gérer la petite logistique : commande de fournitures, suivi de la maintenance des copieurs, supervision du pool de véhicules

**Compétences**:

- Techniques de secrétariat
- Procédures administratives
- Logiciels de bureautique
- Sens du travail en équipe et en autonomie
- Expérience en secrétariat d'un service technique
- Très bonnes connaissances de la langue française (grammaire, orthographe, syntaxe)
- Très bonnes qualités rédactionnelles
- Capacité à gérer les urgences et à prioriser son travail
- Rigueur et sens de l'organisation
- Adaptation au changement
- Disponibilité

**Ce poste nécessite des conditions d'exercice particulières dont vous devez tenir compte**:

- CDD d’un an.
- Résidence administrative ANNECY
- Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
- Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et une prime sur objectifs
- Possibilité de télétravail

**Avantages de la collectivité**:

- Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
- Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d’aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
- Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
- Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)Localisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste non-permanentDurée du contrat:
12 moisBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Adjoint administratif territorialGrade:
Tous les grades du cadre d'emploi

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Lin.K Accompagnement RH Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons pour notre client entreprise spécialisée dans l'activité de Couvreur charpentier, un assistant administratif H/F. Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés de l'équipe de conducteurs de travaux. Sous la supervision du gérant et de l'assistante travaux, vous serez en charge d'un large...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise ACTUAL ANNECY, acteur de référence sur le marché du travail avec ses solutions innovantes pour l'emploi et les compétences recherche pour un de ses clients, cabinet en gestion de patrimoine, un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un CDI sur le bassin annécien à 80% Le poste A la recherche d'un poste d'ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f) ? Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures

    Annecy, France HAYS Temps plein

    Boostez votre carrière ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, entreprise familiale à taille humaine, un Assistant administratif dans le cadre d’un poste en CDI. Dans le cadre de vos missions, vous venez en support à l’Assistante de direction pour gérer la partie administrative du dirigeant. La diversité des tâches donne tout son intérêt...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 11 heures

    Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Annecy, France CPAM Haute-Savoie Temps plein

    Acteur majeur de la protection sociale, l’Assurance Maladie permet aux assurés sociaux d’accéder à tous types de prestations. Forte de ses 620 collaborateurs, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de Haute-Savoie se mobilise au quotidien au service de nos publics. Entre lac et Montagnes, La **CPAM de Haute Savoie** est idéalement située :...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 2 jours

    Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Annecy, France INTWEE EMPLOI Temps plein

    Le Groupe INTWEE EMPLOI est un groupe indépendant d’entreprises de travail temporaire et de Recrutement présent en Région Rhône Alpes au travers de ses Filiales INTWEE EMPLOI, INTWEE RH et ACRO INTERIM. Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE - VOS MISSIONS: Gérer l’accueil téléphonique des clients - Réceptionner les appels...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Annecy, France ACTUAL ANNECY 2 Temps plein

    **Votre Mission**: L'assistant administratif est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. **Vos missions consisterons principalement à faire**: - Accueil téléphonique et physique - Saisie administrative -...

  • Assistant Administratif

    il y a 10 heures

    Annecy, France CSM HAUTE-SAVOIE Temps plein

    Mode d'emploi Haute-Savoie (structure qui accompagne les employeurs de Haute-Savoie dans leurs recrutements) recrute pour une association organisant un forum annuel des métiers et des formations à destination des jeunes du bassin annécien un assistant administratif et commercial (H/F) en CDD de 6 mois. Vous intervenez dans l'organisation et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Annecy, France ACTUAL ANNECY 2 Temps plein

    **Votre Mission**: L'assistant administratif est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il est amené à assister un ou plusieurs responsables et exécute des travaux administratifs. **Vos missions consisterons principalement à faire**: - Acceuil téléphonique et physique - Saisie administrative -...