Executive Assistant

Description de l'entreprise

Les équipes d’Ubisoft comptent 20 000 personnes réparties sur plus de 30 pays aux quatre coins du monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses au moyen d’expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin’s Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six et bien d’autres à venir. Ubisoft est une entreprise soucieuse de l’égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l’épanouissement et l’expression de tous**-**tes. Si vous êtes enthousiaste à l’idée de relever des défis passionnants, d’exploiter des technologies de pointe et de prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous pour créer l’inconnu.

**Ubisoft Bordeaux**

Fondé en septembre 2017, Ubisoft Bordeaux travaille avec passion sur les plus grands jeux AAAA afin de proposer les meilleures expériences de jeu. Aujourd'hui, le studio compte plus de 400 talents, issus de 15 nationalités différentes, qui travaillent sur des jeux et licences tels que Assassin’s Creed Valhala, Mirage, Beyond Good & Evil 2, ainsi que d’autres jeux free-to-play non-annoncés. Nous travaillons également sur des technologies passionnantes avec les équipes Anvil, Online Services et avec La Forge qui cherche à valider la valeur des innovations technologiques.

Description du poste

Le studio Ubisoft Bordeaux recherche un(e) Executive Assistant (F/H/NB) pour rejoindre l’équipe de production de son dernier opus, Assassin's Creed Mirage.

En tant qu’Executive Assistant, vous rapporterez directement au Lead Producer et au Creative Director.

Vous les assisterez sur différents aspects de leurs missions.

**Missions quotidiennes**:

- Interactions avec l'équipe de production et d’autres partenaires internes
- Animation de la Core Team du projet autour du Lead Producer et du Creative Director
- Gestion des plannings du Lead Producer et du Creative Director
- Rédaction de communications à destination des équipes du projets (FR/EN)
- Prise de notes durant les différentes réunions

**Missions annexes**:

- Organisation des voyages au sein du projet et des visites de guests
- Support ponctuel aux Associate Producer
- Analyse de résultats de sondages liés au projet
- Préparation de supports de présentation, de market research
- Gestion de l’espace de travail (affectation de bureaux) en lien avec l’équipe Workplace du studio
- Organisation (en lien avec l’IT et le workplace) de différents évènements projets

**Qualifications**:

- A la recherche d’un stage, vous avez déjà une première expérience dans l'industrie du jeu vidéo ou du divertissement et vous comprenez le fonctionnement d’une production AAA
- Vous avez une bonne culture du gaming
- Ouvert.e d’esprit, avec un sens de la curiosité et de l'engagement, vous avez des compétences relationnelles très développées
- Vous êtes bien organisé.e, autonome et prêt.e à travailler avec des personnes d'expertises diverses
- Vous parlez couramment l'anglais (écrit et oral)
- Vous maîtrisez Excel et avez des notions de JiraInformations supplémentaires
**Processus de recrutement**:

- Entretien téléphonique avec l’un de nos recruteurs
- Entretien technique avec les équipes métier
- Entretien final avec le chef de projet
- En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes. _Toute information sera traitée de manière confidentielle conformément à la Loi sur l'équité en matière d'emploi_