Secrétaire de Direction en établissement Scolaire

il y a 7 jours

Nozay, France Pôle Emploi Temps plein

Poste de catégorie C, contractuel, à temps plein jusqu'au 30/09/22. Un temps plein équivaut à une quotité annuelle de 1607H ce qui fait entre 35 et 40h par semaine en fonction du nombre de jour de congés payés compris dans la durée du contrat et des permanences, s'il y a lieu, en fonction des établissements. En effet, le temps de travail est organisé sur la base d'un cycle hebdomadaire de 35 heures et sur la base de 2,5 jours de congés payés par mois de service au prorata de la quotité de service effectué. Les jours de congé sont à prendre pendant la durée du contrat. Missions : -assistance à la direction d'un établissement scolaire -secrétariat courant (courrier postal et électronique, téléphone, télécopie) -accueil et orientation des usagers -suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents -divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs) -gestion administrative du personnel (suivi des dossiers, contrats, -remplacements, absences, stages, etc) -diffusion des informations (absences, sorties, emploi du temps, circulaires, comptes rendus) -mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais -gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement -suivi de l'archivage (enregistrement et classement des documents divers). Savoir-faire : -rendre compte, faire le lien pour anticiper les attentes -savoir communiquer avec les différents partenaires -savoir s'organiser et donner les priorités -travailler en équipe -savoir planifier et respecter les délais Savoir-être : -rigueur et fiabilité -sens du relationnel -réactivité -capacité d'adaptation Savoir : -services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel -logiciel de gestion : ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT... -outils de bureautique
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Normes rédactionnelles
- Gestion administrative du personnel
- Techniques de numérisation
- Outils bureautiques
- Organisation d'évènements
- Gestion administrative
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes
- Modalités d'accueil
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Réaliser un suivi d'activité
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Organiser des actions de communication
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Préparer et organiser des réunions
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
- Rigueur

  • Educateur ou Animateur Sportif

    il y a 7 jours

    Nozay, France Mairie de Nozay (91) - Service des Sports Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur des services de la Jeunesse et des sports, vous encadrez et animez au sein de l'Ecole Municipale des Sports: - des activités sportives riches et variées à un public allant de 5 à 10 ans. Missions: - Encadrer et animer des activités sportives riches et variées à un public de 5 à 10 ans - Permettre aux enfants de...

  • Trésorier (F/H)

    il y a 1 semaine

    Nozay, France Alcatel Submarine Networks Temps plein

    **L'entreprise** **We connect the word, **We connect People.** Avec plus de 700 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des...

  • Aide-soignant(e) jour

    il y a 3 jours

    Nozay, Pays de la Loire, France CENTRE HOSPITALIER CHATEAUBRIANT NOZAY POUANCE Site de Nozay Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAide-soignant(e) jour - EHPAD site de NozayDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le centre hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé recherche un(e) aide-soignant(e) H/F de jour dès que possible pour l'EHPAD de Nozay.Structure hospitalière de 1000 agents dont 70 médecins, il assure des activités de médecine-chirurgie-obstétrique...

  • Aide-soignant(e) nuit

    il y a 3 jours

    Nozay, Pays de la Loire, France CENTRE HOSPITALIER CHATEAUBRIANT NOZAY POUANCE Site de Nozay Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAide-soignant(e) nuit - EHPAD site de NozayDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le centre hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé recherche un(e) aide-soignant(e) H/F de nuit dès que possible pour l'EHPAD de Nozay.Structure hospitalière de 1000 agents dont 70 médecins, il assure des activités de médecine-chirurgie-obstétrique...

  • Etudiant (H/F) en santé vacataire FF Aide-Soignant - EHPAD site de Nozay

    il y a 2 semaines

    Nozay, Pays de la Loire, France CENTRE HOSPITALIER CHATEAUBRIANT NOZAY POUANCE Site de Nozay Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉEtudiant (H/F) en santé vacataire FF Aide-Soignant - EHPAD site de NozayDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier Châteaubriant-Nozay-Pouancé recherche des aides-soignants (H/F), postes basés à l'EHPAD de Nozay dès que possible jusqu'au 4 janvier 2026 inclus.Structure hospitalière de 1000 agents dont 70...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours

    Nozay, France Camo Emploi MONTOIR DE BRETAGNE Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Montoir-de-Bretagne recrute pour son client, spécialisé dans les travaux publics, un ASSISTANT RH H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L’accueil et le standard, l’ouverture du courrier L'établissement des paies La gestion des salariés (de l'embauche à la sortie, avec le...

  • Gestionnaire RH Et Paie

    il y a 3 jours

    Nozay, France SPLAYCE Temps plein

    **GDCom Group **est un groupe de PME en pleine expansion. Développer les spécificités de nos filiales tout en les fédérant autour d’un projet commun, au service de nos clients : c’est le défi que relevons chaque jour depuis 1992. C’est également dans ce sens que nous avons pensé notre croissance en France et à l’international pour apporter...

  • Gestionnaire RH Et Paie

    il y a 3 jours

    Nozay, France SPLAYCE Temps plein

    **GDCom Group **est un groupe de PME en pleine expansion. Développer les spécificités de nos filiales tout en les fédérant autour d’un projet commun, au service de nos clients : c’est le défi que relevons chaque jour depuis 1992. C’est également dans ce sens que nous avons pensé notre croissance en France et à l’international pour apporter...

  • Gestionnaire RH Et Paie

    il y a 1 semaine

    Nozay, France Splayce Temps plein

    **L'entreprise** Splayce **(anciennement Styl-Pack et PCL) est historiquement fabricant et distributeur d'emballages, cadeaux et objets publicitaires avec un marché privilégié : la santé. Avec le temps, nous avons enrichi cette expertise avec de nouveaux savoir-faire, comme le digital, pour proposer aux pharmaciens et autres professionnels avec une...

  • Comptable F/H

    il y a 2 semaines

    Nozay (44170), France Synergie Nozay Temps plein

    Synergie Nozay recrute pour son client spécialisé dans la communication, basé à Nozay, un Gestionnaire de paie F/H. Vos missions principales seront : - Assurer la gestion complète du cycle de paie pour l'ensemble des collaborateurs (saisie, contrôle, édition des bulletins entre 150 et 200). - Collecter et vérifier les éléments variables de paie...