Assistant(E) de Gestion Technique Du Batiment

CRISTAL RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur de l'immobilier. Nous recherchons pour l’un de nos clients bailleur social, un(e) Assistant(e) de gestion technique du batiment.

Sous la responsabilité directe du Directeur du Patrimoine, l'Assistant de gestion technique du batiment a pour mission générale d’assurer, en lien avec les agences de proximité, la gestion et le suivi des contrats de maintenance et d’entretien d’une part, et de veiller à la sécurité du patrimoine bâti et des intervenants extérieurs d’autre part.

Il/elle:

- Collecte et définit les besoins en matière de contrats de maintenance et d’entretien notamment des ascenseurs, des portes automatiques, des aires de jeux, de l’assainissement, des toitures et de la sécurité incendie, robinetterie et DAAF (hors contrat de chaufferies collectives, chauffage individuel et VMC).
- Elabore le plan de maintenance et d’entretien des équipements sous contrat
- Rédige le cahier des charges et analyse les offres remises par les entreprises (avec ou sans l’aide d’un prestataire extérieur (AMO).
- Assure le suivi administratif et technique des contrats (nombreuses relances a faire auprès des entreprises sous-traitantes afin de récupérer leurs analyses de parc matériel et tracer le suivi lors des phases d'entretien des matériels)
- Effectue le contrôle qualité des prestations fournies, compile et fait preuve d’esprit de synthèse dans les restitutions contractuelles des prestataires.
- Organise et anime les réunions de suivi des contrats avec les prestataires et agences de proximité
- Organise et suit la maintenance et l’entretien des installations qui touchent à la sécurité des immeubles et des personnes, dans le cadre de la règlementation en vigueur, fait réaliser les travaux nécessaires.
- Assure la veille réglementaire relative à la sécurité du bâti et des équipements sous contrat.
- Recense et quantifie les nouveaux équipements, métrés des parties communes dans le cadre des livraisons neuves et rachat de patrimoine.
- Assure le suivi administratif et technique des astreintes (extraction et analyse des données mensuelles, mise à jour des listings équipements/ patrimoine/ prestataires/secteurs de gestion locative)
- Pilote ponctuellement le remplacement ou la maintenance d’équipements : rédaction de cahier des charges, suivi et réception de travaux.
- Est le ou la référent gestionnaire de la base équipements à déployer (lien avec le prestataire externe, référent interne au sein de l’entreprise.).
- Participe et alimente le comité de sécurité
- Pilote la réalisation des diagnostics immobiliers et leur intégration sous l’ERP (IKOS)

Plus largement vous serez force de proposition dans l’amélioration du fonctionnement des contrats de maintenance et d’entretien.

Il s'agit d'un poste plutot sédentaire ne nécessitant qu'un ou deux déplacements sur le terrain par mois.

Titulaire d’un bac+2/5, votre formation technique batiment ou juridique ou immobilière ainsi que votre expérience vous permettent d’avoir une parfaite organisation et rigueur dans la gestion des dossiers et idéalement une connaissance des différents corps d’état dans le secteur du batiment.

La connaissance des procédures administratives des marchés publics et privés est fortement souhaitée.

Autonome, rigoureux et d’un bon relationnel tant en interne qu’en relation avec les prestataires extérieurs, vous possédez une capacité à travailler en équipe et un sens du management des entreprises.

Une excellente maîtrise du pack office est indispensable (Excel est votre quotidien).

TR, intéressement..

Qui sommes nous ?

Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur du logement social.