Assistant Scolarité

_**Y SCHOOLS**_ est un écosystème basé autour de deux activités métiers:

- **La formation initiale**(Enseignement Supérieur et Recherche - ESR)
- **La formation professionnelle**

Implanté sur 17 sites en France et l’international, _**Y SCHOOLS**_ réunit **six écoles de pré-bac à bac+6, trois Ecoles de la 2ème Chance** et **un Pôle de Formation et Evolution Professionnelle**.

Labellisé Etablissement d’Enseignement Supérieur Privé d’Intérêt Général, notre mission est de **proposer des dynamiques territoriales pour servir le tissu socio-économique et la jeunesse.**

Nous recherchons un-e:
**ASSISTANT.E DE SCOLARITE**:

- **CDI - Temps plein - Troyes**_
- **Votre équipe **:_

Rattaché.e à la Responsable des Etudes et accompagné.e de deux autres assistant.es, vous assurerez un suivi de la scolarité de nos étudiants.
- **Vos missions **:_
- Gérer les demandes diverses des étudiants et des intervenants (certificats de scolarité, bourses )
- Suivre les absences des étudiants (saisie des justificatifs, suivi des saisies des absences par les enseignants permanents, reporting mensuel de suivi)
- Organiser des sessions d’examens (modalités, plannings, réception des copies)
- Assurer une gestion des surveillances d’examens (préparer les plannings des surveillants, contacter les agences d’intérim, gérer les factures )
- Effectuer un suivi des notes des étudiants (saisie des notes, envoie des bulletins de notes)
- Spécificité du poste : _

Une grande rigueur est attendue sur ce poste : gestion de nombreux documents et suivis administratifs
- **Votre profil **:_
- Diplômé-e d’un Bac +2 - BTS SAM/BTS GPME
- Vous avez une première expérience similaire
- Vous avez un bon niveau d’anglais
- Vous avez une maîtrise du pack office
- **Vos atouts **:_
- Vous êtes organisé-e et vous savez faire preuve d’adaptabilité
- Vous avez le sens des priorités et de la confidentialité
- Vous avez une aptitude rédactionnelle
- Vous avez le sens du relationnel et une bonne communication française à l’écrit et à l’oral
- Vous êtes autonome pour réaliser vos missions

Rejoignez-nous

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 000,00€ à 23 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail