Assistant comptable et administratif

Informations générales

Organisme de rattachement

Rectorat de Reims  

Référence

MENJ

Date de début de diffusion

/12/2025

Date de parution

/12/2025

Date de fin de diffusion

/01/2026

Localisation

Reims

Date limite de candidature

16/01/2026

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert uniquement aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Assistant comptable et administratif (H/F) - Aix en Othe (10)

Descriptif de l'employeur

L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne). Intégrer notre équipe de personnels et exercer des fonctions dans l'administration, c'est s'engager dans l'action d'assister le chef d'établissement ou l'adjoint-gestionnaire dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service.

Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.

Rejoignez-nous : cela change la vie pour toute la vie

Description du poste

Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance (Assistant comptable et administratif), vous assistez à temps partiel le secrétaire général de l'établissement scolaire dans l'organisation de son travail, dans la gestion administrative et matérielle de l'établissement.

Relation avec le public et tâches courantes :

• Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ;
• Affranchissement du courrier ;
• Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ;
• Tri, classement et archivage des documents administratifs ;

Missions administratives :

• Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes
• de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc…) ;
• Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;
• Logiciel : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction
• des demandes des familles) ;
• Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,
• notification aux familles) ;
• Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;
• Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de
• coordonnées, etc) ;

Missions comptables :

• Traitement de la comptabilité ordonnateur dans sous contrôle de la Secrétaire générale :
• saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement
• Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des
• commensaux, voyages et sorties scolaires) ;
• Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;
• Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Conditions particulières d'exercice

Lieu d'exercice : Collège d'Othe et Vanne - Aix en Othe (10)

Quotité: 90%

Date de début: 5 Janvier 2026

Date de fin : 12 Avril 2026

Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat. Les candidats ayant reçu un avis favorable seront contactés par le service gestionnaire lorsqu'un poste se libère.

Descriptif du profil recherché

Savoir-faire :

Système éducatif et ses enjeux

Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale

Techniques de documentation et de classement / archivage

Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique

Structurer son travail

Savoir être :

Autonomie, initiative, réactivité

Sens de l'organisation

Sens de la confidentialité

Aptitude à la communication, à l'écoute

Temps plein

Non

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Votre rémunération mensuelle brute correspond à l'INM 366 soit 1801,80€ bruts par mois pour

Informations complémentaires
Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Grand Est, Aube (10)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

8 Rue de Neresheim 10160 Aix-Villemaur-Pâlis

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Langues

Français (Autonome)

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

05/01/2026

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