Responsable Des Affaires Générales

Descriptif du poste

**Vous êtes disponible rapidement (prise de poste dès que possible) ?**

**L’Association Syndicale Autorisée du Parc de Maisons Laffitte **est composée de 17 salariés.

**Aujourd’hui nous recrutons un Responsable des Affaires Générales pour nous rejoindre **

**Découvrez les missions que nous vous proposons**:
**Gestion de la base des propriétés**
- Traitements des dossiers : mutations, cessions de parts, divisions, créations de copropriétés.
- Traitements des demandes des offices notariaux et contact avec le géomètre pour les alignements.
- Contrôle annuel des copropriétés
- Suivi du projet de développement de la base de gestion (cartographie, signature électronique)

**Etablissement du rôle des redevances syndicales**
- Mise à jour des données cadastrales des propriétés
- Etablissement du rôle des redevances syndicales

**Assemblée des propriétaires**
- Etablissement du planning : réservation de la salle et du matériel audio si besoin
- Etablissement du rôle des voix.
- Jour de l’AG : accueil et enregistrement des associés.
- Projet : moderniser le processus

**Réunions de bureau et conseil syndical (en fonction des sujets)**
- Préparation et envoi de l'ordre du jour et des différents PJ aux membres du conseil syndical
- Présence aux réunions de conseil et rédaction du compte rendu s/c du président
- Gestion des délibérations

**Communication**
- Participation active à la création du journal « Parc Actualité »
- Interface entre la graphiste, l’imprimeur et la commission communication de l’ASP
- Participation à la réalisation des documents d’information (plaquette, etc )
- Responsable de la publication sur Facebook et Instagram

**E-administration**
- Mise à jour régulière (mise en ligne des documents relatifs aux CS et AG)
- Gestion des comptes propriétaires
- Suivi des demandes des formulaires en ligne

**Relation extérieure**
- Réception des autorités
- Relation avec la préfecture et la trésorerie

**En raison du faible effectif de l'équipe de gestion administrative, cette équipe sera polyvalente sur certaines tâches et notamment**:

- Traitement des demandes des offices notariaux
- Contact avec géomètre pour les alignements
- Règlement des factures
- Salaires du personnel

**Nous vous proposons**:

- Un contrat CDI, Statut Cadre du secteur public
- Rémunération : Entre 36-43K€
- Possibilité d’avoir un logement de fonction

Profil recherché

**Vous vous reconnaissez dans la description ci-dessous ?**
- Vous avez une formation de minimum BAC+2 ?
- Vous possédez une expérience de minimum 2 ans dans un poste similaire ?
- Vous aimez travailler en autonomie
- Votre aisance relationnelle est votre principal atout

**Alors postulez **
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREEntreprise

**L’ASP** est une association de plus de 3.200 associés, propriétaires de maisons individuelles et d’appartements, d’écuries et de centres équestres, d’établissements collectifs publics et privés.

Nous gérons le Parc, un domaine de 420 ha dont 148 ha sont sa propriété (36 ha de réserves et propriétés bâties, 84 ha d’avenues et places, 27 ha de terrains loués à France Galop et au Parc des sports).

**L’ASP est une Association Syndicale Autorisée (ASA).** Établissement public administratif, nous sommes placés sous la tutelle du préfet. Notre comptabilité est contrôlée par le Trésor Public de Houilles.

Notre gestion et notre personnel sont sous contrôle public.

**Notre objectif et notre ambition ?** Veiller aux intérêts des associés et de préserver la pérennité du Parc, dans le respect du Cahier des Charges hérité des obligations de Jacques Laffitte.

**Alors, prêts à nous rejoindre ?**

Autres offres de l'entreprise

Processus de recrutement

Nous nous ferons un plaisir de vous rencontrer et d’échanger avec vous sur votre parcours.

**Personne en charge du recrutement**
Corinne Ascoli - _Régisseuse_

Salaire

36 - 42 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Responsable services généraux

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSTRUCTION D'AUTRES OUVRAGES DE GÉNIE CIVIL NCA