Secretaire Gestion

il y a 1 semaine


ChanteloupenBrie, France Federation Btp 77 Temps plein

Organisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne_
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- Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers._
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- LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans la maçonnerie en CDI un/e : _**SECRETAIRE GESTION / ACCUEIL H/F**

**Votre mission**:
SUR LE PLAN OPÉRATIONNEL:

- Missions relatives à l'accueil
- L'accueil téléphonique et/ou physique des visiteurs, clients et/ou des partenaires
- la redirection éventuelle vers le bon interlocuteur
- la capacité à prendre des notes pertinentes et des messages importants
- la gestion des accès dans le bâtiment
- Réception des commandes et contrôle
- Réception du courrier et traitement soit par gestion électronique de données (scan et classement dans la base de données informatique soit par redistribution/remise en main propre à l'interlocuteur concerné
- Missions administratives/secrétariat
- Rédaction frappe de courriers pour la direction et les conducteurs de travaux
- Mise en service et fermeture des abonnements chantier (eau électricité)Gestion administrative des documents sous traitants
- Suivi personnel hors ECD sur chantier
- Traitement des bons de livraison et rapprochement avec les commandes
- Assurer le secrétariat du service SAV
- Saisi des factures fournisseurs

SUR LE PLAN SÉCURITÉ:

- Prendre soin de sa santé et de sa sécurité ainsi que de celles de ses collègues
- Respecter toutes les règles relatives à l'hygiène et à la sécurité

**Votre profil**:

- Vous possédez une première expérience dans le domaine du secrétariat
- Vous appréciez le travail en équipe
- La connaissance des outils informatiques et logiciels est requise (notamment messagerie électronique, Word, Excel, outil de gestion commerciale, tableau de bord, PowerPoint)
- Rigueur, ponctualité et sens du service client sont les qualités que nous recherchons
- L'organisation et le respect des procédures sont impératifs

**Conditions d'emploi**:
Contrat en CDI
Rémunération selon profil

Lieu Chanteloup-en-Brie



  • La Queue-en-Brie, France LNA Santé Temps plein

    Une entreprise dans le secteur de la santé recrute un(e) Secrétaire Administratif H/F à La Queue-en-Brie. Vous serez responsable de l'accueil des résidents ainsi que de la gestion administrative liée à leur séjour. Rémunération de 2 136 € brut par mois, avec primes et avantages tels que le remboursement des transports. Diplômes en gestion ou...

  • Secrétaire Chantier

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-Brie, France Abil Ressources Temps plein

    **Secrétaire chantier H/F** Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients dans le **domaine du BTP ,** **Un(e) secrétaire administrative chantier H/F, **pour une **mission de 4 mois d’intérim renouvellable** basé à **Roissy en brie (77)** **Rémunération**: 30-33 K**€ **brut mensuel selon profil. 39h 8h00-17h00 variable lundi au...


  • Sucy-en-Brie, France Laboratoire Teboul Temps plein

    Le laboratoire Teboul recherche une Secrétaire Médical (H/F) en alternance, polyvalent, autonome pour notre site de Sucy-en-brie. 1 samedi matin sur 4 travaillé. **Activités principales**: - Assure l’accueil physique et téléphonique, enregistrement et gestion du dossier « patient » (patients et correspondants) - Assure le renseignement des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-Brie, France SHEVA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour rejoindre notre équipe en apprentissage. Le poste implique de fournir un soutien administratif essentiel dans un environnement médical ou dentaire. **Missions** - **Gestion des rendez-vous** : Planifier et organiser les rendez-vous des patients, gérer les annulations et les modifications, et assurer une...

  • Secretaire Medicale

    il y a 1 semaine


    Neufmoutiers-en-Brie, France FSEF Temps plein

    **Votre mission**: Rejoindre la Clinique FSEF Neufmoutiers en brie c'est bénéficier de nombreux avantages: - Meilleure conciliation vie privée / vie professionnelle: - Horaire de travail : 09h-12h30, en CDI à temps partiel - Journée de solidarité prise en charge par l'employeur - Prime de garde d'enfant - Rémunération CCN 51 avec: - Reprise de...


  • La Queue-en-Brie, France LNA Health Temps plein

    Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi ! Nous recherchons un Secrétaire AdministratifH/F pour un poste en CDD à Temps plein. Votre planning : Horaires en 8h et 7h avec un roulement d’un weekend sur 2 travaillé. Les jours fériés sont travaillés. Le poste En tant que Secrétaire administrative H/F, vous...


  • La Queue-en-Brie, France LNA Santé Temps plein

    Vous avez le cœur sur la main et la passion dans le sang ? Ça tombe bien, nous aussi ! Nous recherchons un Secrétaire Administratif H/F pour un poste en CDD à Temps plein. Votre planning : Horaires en 8h et 7h avec un roulement d’un weekend sur 2 travaillé. Les jours fériés sont travaillés. Le poste En tant que Secrétaire administrative H/F, vous...


  • Tournan-en-Brie, Île-de-France Clinique de Tournan Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un (e) secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique.Dans ce rôle, vous aurez en charge pour mission principale la gestion administrative du dossier patient de sa pre-admission à sa sortie, la gestion des archives et des urgences.Travail les Week end et jours fériés par roulement, amplitude horaire de...


  • Domfront en Poiraie, France Cabinet médical Dr MASSENET MARC Temps plein

    Un cabinet médical recherche un(e) secrétaire médical(e) pour gérer le secrétariat et coordonner les soins. Le candidat(e) idéal(e) doit avoir une expérience de 12 mois, maîtriser les documents médico-administratifs et assurer la confidentialité des informations. Les tâches incluent la gestion des appels, du planning et des dossiers médicaux. Le...


  • La Queue-en-Brie, France LNA Health Temps plein

    Une entreprise de santé spécialisée à La Queue-en-Brie recherche un Secrétaire Administratif H/F pour un CDD à temps plein. Ce poste inclut l’accueil des résidents et la gestion administrative de leur dossier. Un diplôme en Gestion-Administration est requis, avec une rémunération de 2,136€ brut par mois et divers avantages comme le...