Secretaire Gestion

il y a 2 semaines

ChanteloupenBrie, France Federation Btp 77 Temps plein

Organisation professionnelle qui représente 4000 entreprises du bâtiment et des travaux publics de Seine-et-Marne_
- _
- Le service Emploi de la FFB Île-de-France EST (BTP77) aide ses adhérents, entreprises de BTP en Seine et Marne à recruter leurs nouveaux collaborateurs sur tous les métiers._
- _
- LA FFB Île-de-France Est recrute pour le compte de son adhérent, PME spécialisée dans la maçonnerie en CDI un/e : _**SECRETAIRE GESTION / ACCUEIL H/F**

**Votre mission**:
SUR LE PLAN OPÉRATIONNEL:

- Missions relatives à l'accueil
- L'accueil téléphonique et/ou physique des visiteurs, clients et/ou des partenaires
- la redirection éventuelle vers le bon interlocuteur
- la capacité à prendre des notes pertinentes et des messages importants
- la gestion des accès dans le bâtiment
- Réception des commandes et contrôle
- Réception du courrier et traitement soit par gestion électronique de données (scan et classement dans la base de données informatique soit par redistribution/remise en main propre à l'interlocuteur concerné
- Missions administratives/secrétariat
- Rédaction frappe de courriers pour la direction et les conducteurs de travaux
- Mise en service et fermeture des abonnements chantier (eau électricité)Gestion administrative des documents sous traitants
- Suivi personnel hors ECD sur chantier
- Traitement des bons de livraison et rapprochement avec les commandes
- Assurer le secrétariat du service SAV
- Saisi des factures fournisseurs

SUR LE PLAN SÉCURITÉ:

- Prendre soin de sa santé et de sa sécurité ainsi que de celles de ses collègues
- Respecter toutes les règles relatives à l'hygiène et à la sécurité

**Votre profil**:

- Vous possédez une première expérience dans le domaine du secrétariat
- Vous appréciez le travail en équipe
- La connaissance des outils informatiques et logiciels est requise (notamment messagerie électronique, Word, Excel, outil de gestion commerciale, tableau de bord, PowerPoint)
- Rigueur, ponctualité et sens du service client sont les qualités que nous recherchons
- L'organisation et le respect des procédures sont impératifs

**Conditions d'emploi**:
Contrat en CDI
Rémunération selon profil

Lieu Chanteloup-en-Brie

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines

    Chanteloup-en-Brie, France LD Contrôles Temps plein

    Rejoignez un réseau de laboratoires spécialisés dans le contrôle qualité de la construction. Le poste à pourvoir se situe à Chanteloup-en-Brie (77) au sein de notre société LD CONTROLES PARIS. Dans le cadre du développement de notre société, nous recrutons un/une Secrétaire/Comptable. **Missions**: **Grâce à vos compétences,...

  • Secretaire Administrative

    il y a 1 jour

    Cuigy-en-Bray, France CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L'OISE Temps plein

    Le Centre de Gestion de la Fontion Publique Territoriale de l'Oise recherche pour la commune de Cuigy en Bray (60) une secrétaire administrative. Vos missions **Sous l'autorité du maire, vous aurez pour mission**: \- Répondre au téléphone, \- Accueillir le public, \- Tâches diverses de secrétariat \- Assister la secrétaire de mairie **Poste**:...

  • Secrétaire Médicale Contrat Apprentissage

    il y a 2 semaines

    Sucy-en-Brie, France CENTRE MEDICO DENTAIRE DE SUCY Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe de santé. Le poste est basé dans un centre Medico dentaire à Sucy en brie 94370. # Responsabilités - Accueillir les patients et les orienter vers les professionnels de santé appropriés - Gérer les appels téléphoniques et planifier les...

  • Secrétaire

    il y a 7 jours

    Tournan-en-Brie, Île-de-France Espoir CFDJ Temps plein

    L'association ESPOIR CFDJ est une association Loi 1901, reconnue d'utilité publique, adhérente aux principes de laïcité, dont les actions sont fondées sur le respect des convictions et de la dignité humaine. Elle intervient dans le champ de la protection de l'enfance, l'aide sociale et l'éducation en direction des familles et des enfants....

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 jours

    Chanteloup-en-Brie, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Le Groupe SOFIBRIE est un acteur majeur dans la distribution automobile de véhicules neufs et d’occasion. C’est une entreprise familiale et régionale. Avec un siège implanté à NOISIEL en Seine et Marne, le groupe rayonne au-delà : de la région Ile de France jusqu’en Nouvelle Aquitaine. **Vos missions**: - Gestion de la caisse - Saisie...

  • Secrétaire chantier H/F

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-Brie, Île-de-France ABIL RESSOURCES Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients Un secrétaire chantier H/F, pour une intérim de 4 mois renouvelable basé à Roissy en brie (77)Rémunération :26-29 K€ brut annuel selon profil.35h 8h00-16h00 variable lundi au vendrediMissions de secrétaire de chantier:La candidate sera en étroite collaboration avec l'assistante responsable des travaux, le...

  • Secrétaire Général

    il y a 3 jours

    Chaumes-en-Brie, France BCR AUTOS Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence BCR AUTOS, une secrétaire polyvalente afin de réaliser les missions suivantes: - Accueil clientèle physique et téléphonique - Prise de RDV - Administratif : Saisie de factures et devis - Gestion des commandes de pièces. - Gestion du planning Type d'emploi : Temps plein, CDD 6 mois renouvelable Salaire : à partir...

  • Secrétaire auto-école H/F

    il y a 1 jour

    Sucy-en-Brie, Île-de-France ALL DRIVE AUTO ECOLE Temps plein

    Annonce de recrutement – Secrétaire Auto-ÉcoleAuto-école située à SUCY EN BRIE recherche une secrétaire (H/F) pour renforcer son équipe.Missions principales :Accueil des élèves (physique et téléphonique)Gestion des inscriptions et des dossiers administratifsPlanification des leçons de conduite et des examensSuivi des paiements et...

  • Secrétaire Médicale en Alternance

    il y a 1 jour

    Sucy-en-Brie, France Laboratoire Teboul Temps plein

    Le laboratoire Teboul recherche une Secrétaire Médical (H/F) en alternance, polyvalent, autonome pour notre site de Sucy-en-brie **Activités principales**: - Assure l’accueil physique et téléphonique, enregistrement et gestion du dossier « patient » (patients et correspondants) - Assure le renseignement des patients pour la réalisation des...

  • Secrétaire médicale en alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Sucy-en-Brie, Île-de-France Laboratoire Teboul Temps plein

    Le laboratoire Teboul recherche une Secrétaire Médical (H/F) pour notre site de Sucy-en-brie en CDD ou CDI 1 samedi matin sur 2 ou 3 travaillé.Activités principales :· Assure l'accueil physique et téléphonique , enregistrement et gestion du dossier « patient » (patients et correspondants)· Assure le renseignement des patients pour la réalisation...