Secretaire Specialisee

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

SECRETAIRE SPECIALISEE

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

1. Identification du poste

Titre : SECRETAIRE SPECIALISEE

Grade : Adjoint administratif ou adjoint des cadres ou secrétaire

Site(s) établissement(s) (localisation géographique) : C.H. Pierre Lôo - La Charité / Loire

Pôle(s) : Direction

Service(s) : Service de protection des majeurs

Famille de métiers* : METIERS DE L’ADMINISTRATION, DU SOCIAL ET DE LA GESTION

Sous famille de métiers* : GESTION ET ADMINISTRATION

Métier* : SECRETAIRE SPECIALISEE

Code métier* : 45S30

2. Liens hiérarchiques et fonctionnels

2-1 Rattachement hiérarchique:
N+2 : Direction de l’établissement

N+1 : Responsable du service de protection des majeurs

2-2 Liaisons fonctionnelles:
Les mandataires judiciaires à la protection des majeurs (MJPM)

Les magistrats et greffiers du Tribunal Judicaire

Les services de contrôle de la Direction Départemental de l’Emploi, du Travail, des Solidarités, et de la Protection des Populations de la Nièvre (DDETSPP 58).

3. Contenu du poste

3-1 Mission générale (principale):
Le ou la secrétaire spécialisé (e) a pour mission d’assister le MJPM dans son activité auprès des majeurs sous mesure de protection au travers de missions de secrétariat (accueil, évaluation du degré d’urgence, alerte, ouverture/gestion/ rédaction de courriers, classement, archivage, etc.) et de réalisation de travaux préparatoires à la gestion et le traitement des dossiers des majeurs protégés (entretiens, démarches, facturation, approvisionnement/suivi des comptes bancaires, suivi/saisie des revenus, édition de bons d’achats inférieurs à 150 €, compte de gestion, budgets prévisionnels, inventaires, etc.).

3-2 Activités principales:

- Accueillir et traiter les demandes des majeurs protégés.
- Traiter et assurer le suivi administratif des situations des majeurs protégés (constitution, ouverture et suivi des dossiers de droits communs, prise de contact auprès des partenaires, prestataires, organismes et institutions).
- Accueillir, prioriser et gérer les problématiques quotidiennes des majeurs protégés.
- Distribuer le tabac et les cartes bancaires aux majeurs stockés au service.
- Accompagner et assister le MJPM lors des visites à domicile, en structure de vie et lors de synthèses pluridisciplinaires.
- Alerter le mandataire en cas de changement de situation personnelle des majeurs et/ou difficultés rencontrées.

La liste des activités reste non exhaustive ; en conséquence, le MJPM peut confier à l’agent toute autre mission/tâche jugée utile et urgente pour la défense des intérêts du majeur protégé.

4. Compétences requises

4-1 Savoirs (connaissances) : en lien avec la fiche métier citée ci-dessus

Description
- Accueil téléphonique et physique des publics :Degré1
- Secrétariat et gestion budgétaire : Degré 1
- Communication / relations interpersonnelles : Degré1
- Maitrise des outils bureautique (Word, Excel) : Degré1
- Connaissance des dispositifs de droits communs : Degré 2
- Logiciel métier : Degré 2
- Lois de 2007 et 2019 portants réforme de la protection juridique : Degré 2
- Connaissance basique des pathologies psychiatriques et handicaps mentaux : Degré 3

1-Connaissances générales : connaissance des principes fondamentaux, pratique courante,

2-Connaissances détaillées : maitrise de la pratique et des principes fondamentaux, ou à acquérir dans les 6 mois suivants la prise de poste.

3-Connaissances approfondies : expertise de la pratique et des principes fondamentaux permettant leur modélisation, ou à acquérir dans les

12 mois suivants la prise de poste.

4-2 Savoir-faire (en lien avec les activités décrites au point 3-2):

- Accueillir, recevoir et orienter les publics.
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant la discrétion professionnelle
- Adopter la juste distance professionnelle.
- Hiérarchiser les activités à réaliser (organisation des priorités et des urgences).
- Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents relatifs au domaine de compétences.
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
- Travailler en équipe, en réseau et en partenariat.
- Savoir rendre compte et faire preuve de vigilance.
- Utiliser les outils bureautiques.

4-3 Savoir-être (qualités professionnelles):

- Respect et écoute d’autrui.
- Discrétion professionnelle.
- Savoir communiquer envers les majeurs protégés et les partenaires.
- Être en capacité d’entrer en relation avec les majeurs protégés.
- Être Autonome.
- Être rigoureux.
- Savoir s’adapter à la charge de travail.
- Savoir s’adapter face aux demandes et aux pathologies des majeurs protégés.

5. Exigences du poste

5-1 Diplôme(s) souhaités:
BAC ou BEP de secrétariat ou dans les métiers du social

Ou une expérience en qualit