Alternance Chargé de Gestion Administratif

il y a 6 heures

Rouvignies, France ARESIA Temps plein

Depuis plus de 100 ans, **ARESIA** contribue à l’excellence industrielle de l’**aéronautique civil et de défense**. Fort de 10 sites industriels et de plus de 750 collaborateurs, notre groupe évolue dans un secteur exigeant et en constante mutation.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **Alternant(e) Chargé(e) de Gestion Administrative** pour rejoindre notre site de **Valenciennes (59)**, spécialisé dans le domaine de la défense.

Implanté récemment, notre site à taille humaine se distingue par sa dynamique d’innovation, la polyvalence des missions proposées, et la proximité entre les équipes.

Au sein de la structure, vous accompagnerez la Chargée de Gestion du site sur un large éventail de sujets, avec l’opportunité de **développer vos compétences**, de **gagner en autonomie**tout en ayant une vraie place pour **vos idées et vos propositions d’amélioration.**

En binôme ou en toute autonomie, vos principales missions seront les suivantes:
**Gestion des fournisseurs et commandes d'achat**:

- Suivi d’un **portefeuille fournisseurs**:

- **Création et mise à jour de données** des comptes fournisseurs sur l’ERP (Sage X3)
- **Saisie des commandes d’achat** selon les accords avec les fournisseurs
- Suivi des **accusés de réception** de commande (ARC)
- **Relance des fournisseurs**et suivi de l’**OTD** (On-Time Delivery)
- **Suivi des contrats**de prestation
- Gestion de la **facturation fournisseur** et suivi des litiges éventuels

**Suivi administratif des commandes de vente**:

- Gestion des** dossiers clients** (Création et mise à jour des fiches dans l'ERP, suivi des délais de commande, traitement des litiges...)
- **Saisie des commandes de vente** conformément à la commande.
- Validation des données pour **mise en facturation**:

- **Suivi des paiements** et gestion des litiges client

**Vie du site et accueil**:

- ** Accueil physique** des visiteurs (clients, fournisseurs, livraisons )
- **Accueil téléphonique** : Prise en main du standard téléphonique
- Suivi des badges, accessibilité, émargements et accords de confidentialité
- Participation à l’**organisation d’événements** internes

**Profil recherché**:

- Vous souhaitez préparer par le biais de l'alternance un **BTS Gestion de la PME**, un **BTS Assistant Action Managériale** ou un **BTS Assistant de Gestion et d’Administration** d’entreprise dès **septembre 2025**.
- Vous êtes **curieux(se)**, **rigoureux(se)**, et **proactif(ve)**:

- Vous aspirez à évoluer dans un **environnement à taille humaine**, dynamique et stimulant, où chaque journée apporte son lot de nouveaux défis.
- Vous maîtrisez **Pack Office**(Word, Excel, Outlook)
- Vous avez une connaissance du fonctionnement d'un ERP, idéalement Sage X3

**Pourquoi nous rejoindre** ?**- Un Groupe industriel en pleine croissance
- Des opportunités d’évolution professionnelle
- Une autonomie de travail et une variété dans les missions confiées
- Une mobilité interne favorisée
- Une industrie éco-responsable et solidaire
- Une politique en faveur de la mobilité douce
- Un environnement favorisant le bien-être au travail
- Diversité et inclusion
- Entreprise handi accueillante

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Rouvignies, France Adecco - France Temps plein

    Votre missionAdecco Onsite recherche pour son client SKF, situé à Rouvignies et spécialisé dans la fabrication de roulements à billes un(e) Assistant Administratif.Rattaché à la Direction et au service des Ressources Humaines, l'assistant administratif sera en charge de Assurer ponctuellement l'accueil des visiteurs Réceptionner les courriers et les...

  • Ingénieur contrôle technique construction H/F Rouvignies

    il y a 5 jours

    Rouvignies, France SOCOTEC Gestion Temps plein

    Ingénieur contrôle technique construction H/F Rouvignies SOCOTEC est dans le Top 10 des Best Workplaces® 2025 (catégorie >2500 salariés) ! Rejoindre SOCOTEC, c’est rejoindre une communauté d’experts soudés, une entreprise en croissance qui va de l’avant et qui valorise l’humain et le développement de ses équipes, c’est aussi rejoindre une...

  • ASSISTANT(E) de production en charge de l'ordonnancement et du planning

    il y a 6 jours

    Rouvignies, Hauts-de-France AMIVAL Temps plein

    Contrat : CDD 6 mois (possibilité de renouvellement / évolution selon besoins en CDI) ou ALTERNANCETemps de travail : Plein temps ou mi-temps – mais minimum 30h/semaineNous recherchons un(e) Assistant(e) de Production rigoureux(se) et organisé(e) pour renforcer notre équipe et participer activement à la gestion de l'ordonnancement et du planning au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Achats Et Logistique

    il y a 6 heures

    Rouvignies, France IRIS FRANCE Temps plein

    **Description du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Achats et Logistique pour rejoindre notre équipe à Valenciennes. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des achats, du suivi logistique et de l’administration quotidienne. **Vos missions principales**: - Réceptionner les commandes d’achats et assurer leur suivi. -...

  • Adjoint de Direction

    il y a 2 semaines

    Rouvignies, France HOTEL GRILL VALENCIENNES Temps plein

    **Description de l'entreprise** HOTEL RESTAURANT KYRIAD VALENCIENNES SUD ROUVIGNIES Se situe en ZI Prouvy-Rouvignies à deux pas de l'aérodrome de Valenciennes; Hôtel étape de 76 chambres avec solution de restauration. **Description du poste** Poste à pourvoir en tant qu'Adjoint(e) de direction en CDI 35h. Hotel Hébergement et restauration (sur...

  • RECRUTEMENT ALTERNANCE: ASSISTANT RH

    il y a 2 semaines

    Rouvignies, 59220, France Pigier Valenciennes Temps plein

    Si ces mots résonnent en vous, alors vous êtes la personne que nous recherchons.  Notre partenaire, entreprise reconnue dans le secteur de la logistique, située à Rouvignies, recherche un(e) Assistant(e) RH en alternance pour préparer un titre professionnel "Gestionnaire des Ressources Humaines" .  Vous alternerez entre 2 jours de formation à Pigier...

  • RECRUTEMENT ALTERNANCE: ASSISTANT RH

    il y a 2 semaines

    Rouvignies, 59220, France Pigier Valenciennes Temps plein

    Si ces mots résonnent en vous, alors vous êtes la personne que nous recherchons.  Notre partenaire, entreprise reconnue dans le secteur de la logistique, située à Rouvignies, recherche un(e) Assistant(e) RH en alternance pour préparer un titre professionnel "Gestionnaire des Ressources Humaines" .  Vous alternerez entre 2 jours de formation à Pigier...

  • Assistant(e) RH

    il y a 2 semaines

    Rouvignies, 59220, France Pigier Valenciennes Temps plein

    Organiser, accompagner, valoriser. Si ces mots résonnent en vous, alors vous êtes la personne que nous recherchons.  L’école Pigier Valencienne s vous propose une opportunité enrichissante.  Notre partenaire, entreprise reconnue dans le secteur de la logistique, située à Rouvignies, recherche un(e) Assistant(e) RH en alternance pour préparer un...

  • Assistant(e) RH

    il y a 2 semaines

    Rouvignies, 59220, France Pigier Valenciennes Temps plein

    Organiser, accompagner, valoriser. Si ces mots résonnent en vous, alors vous êtes la personne que nous recherchons.  L’école Pigier Valencienne s vous propose une opportunité enrichissante.  Notre partenaire, entreprise reconnue dans le secteur de la logistique, située à Rouvignies, recherche un(e) Assistant(e) RH en alternance pour préparer un...

  • Chargé(E) de Transport en Apprentissage de 2ans

    il y a 2 jours

    Rouvignies, France DECATHLON Logistics & Supply chain Temps plein

    Sur l'entrepôt de Rouvignies, en relation avec le Responsable Transport du site et en lien avec l'équipe expédition tu auras comme responsabilités: la bonne exécution du transport aval au départ du site vers nos entrepôts européens l'analyse des taux de remplissage (cubage) hebdomadaire ainsi que la communication et l'animation des chiffres en...