Assistant / Assistante de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Mission principale : Assistance administrative de la Direction de l'Institut d'Intelligence Artificielle en Santé Attributions : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, visioconférences.) - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers - Centraliser les soumissions et vérifier l'instruction des dossiers de soumissions - Coordonner les commissions et assurer le suivi des soumissions et projets en cours - Coordonner les différents intervenants de l'EDS (IIAS, DIM, DSN,.) - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Rédaction de documentation liées aux activités réalisées - Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe - Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables des projets - Participer à la rédaction de documents (AAP, soumissions, articles) - Veille sur les appels d'offres / AAP Vous devez avoir un bon niveau en Anglais.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:6 Mois
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Langue(s)**:Anglais
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- S'adapter aux changements
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 4 jours
Reims, France temporis Temps pleinVotre cabinet de recrutement TEMPORIS CONSULTING REIMS, est actuellement à la recherche pour l’un de ses clients, expert en matériel de surveillance pour professionnels, d’un Assistant de Direction H/F. **Vous serez chargé(e) de missions suivantes**: - Gestion des approvisionnements, des achats, des stocks ainsi que des réassorts - Planification...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Reims, France Supplay Temps plein**Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Reims, France Fyte Recrutement Temps pleinAujourd’hui notre client, leader dans le domaine de la gestion d’actifs, recherche un Assistant de Direction F/H basé à La Défense en CDI. Le poste d’Assistant(e) de Direction consiste à assister un Global Head of et son équipe et le Head of Business Development pour l’ensemble des tâches au quotidien pour les départements Alternative Credit...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Reims, France Panoramis.sm Temps pleinPanoramis recrute un(e) Assistante de Direction DÉSCRIPTION DU POSTE Rattaché(e) au directeur(trice) administratif et financier vous aurez la responsabilité d'assisté au mieux la direction général. Vos Missions: - Ouvrir, trié, enregistré et distribué le courrier quotidiennement. - Suivie du stock des fournitures de bureaux, veillé à...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
Reims, France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste Au sein de l’équipe de Direction vous serez en charge: - De la préparation, du suivi et des comptes rendus de réunions internes - De participer à la gestion des relations humaines - De la gestion des frais généraux ainsi que des prestataires externes (hors production). - De la gestion administrative des dossiers d’assurance,...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Reims, France FIGEST Temps plein**À propos de nous** FIGEST Le Cabinet FIGEST, cabinet d’expertise comptable à taille humaine, recherche dans le cadre de son développement une assistante de direction. Au sein de la Direction générale, vous assurerez l’enregistrement comptable des opérations courantes du cabinet, le suivi des règlements clients et l’établissement des...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Reims, France Moreno Consulting Temps pleinMORENO Consulting - référence depuis plus de 50 ans dans le métier de Conseil de Direction en Stratégie et Développement des Ressources et du Potentiel Humain, nous ancrons notre pratique dans le respect de valeurs et de principes forts. A partir de nos différentes implantations (Reims - Nantes - Rennes - Paris - Metz), nous accompagnons nos clients...
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Alternance Assistant de Direction Hf
il y a 7 heures
Reims, France But international Temps pleinDepuis près de 50 ans, BUT innove et se développe et est devenu aujourd'hui le 1er réseau d'équipement de la maison en France avec 330 magasins. BUT n'a cessé de se développer en prenant en compte les évolutions de la distribution moderne. De la cuisine au salon ou à la chambre, de la décoration à l'électroménager, BUT s'attache à renouveler...
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Assistant de Direction Et Marketing
il y a 1 semaine
Reims, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Roissy Charles de Gaulle, un Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Marketing et Technologies, vous assistez les trois Directeurs à travers...
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Assistant Direction
il y a 1 semaine
Reims, France EFFOR GROUP Temps pleinRejoignez l'aventure EFFOR en tant qu'apprenti(e) Assistant(e) de direction en alternance pendant 12 mois dans l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans les métiers du bâtiment. **Ce que nous offrons**: Formation complète : Rejoignez notre école de formation, qui vous formera sur le métier d'assistant(e) de direction en alternance, vous...
