Assistant Formation

_Acteur incontournable de la formation professionnelle aux métiers de demain, _**EUREKA EDUCATION**_ _rassemble _**une vingtaine d’écoles et CFA en France et en Suisse**_qui dispensent _**des formations de niveau CAP à BAC+5 aux étudiants**_ _(via la formation initiale ou l’alternance) _**aux salariés et aux demandeurs d’emploi**_ _(via la formation continue). Les écoles et CFA du groupe _**EUREKA EDUCATION**_ _forment chaque année près de _**35 000 apprenants **_dans _**7 secteurs d’activité à forte employabilité**_ _: commerce, informatique et numérique, beauté et bien-être, tourisme, BTP et immobilier, développement durable, santé. Conscient de l’impact sociétal de ses actions de formation, _**EUREKA EDUCATION fédère ses écoles autour des valeurs d'inclusion, de bien commun et de respect de la planète.**_

**MISSION PRINCIPALE**

Dans le cadre de son développement, le Groupe Eureka Education recherche un(e) Assistant(e) formation en temps partiel (3/5ème) pour rejoindre l’équipe RH. Ce poste en CDI est basé à Lyon et est à pourvoir dès que possible.

Rattaché(e) au Responsable formation du Groupe, vous viendrez en soutien dans la planification, l'organisation et l'administration des sessions de formation. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Responsable formation, les organismes de formation, les OPCO et les bénéficiaires pour garantir la bonne mise en œuvre des sessions de formation.

Vos missions s’articulent autour de 4 axes principaux:
**Gestion et suivi du financement des actions de formation**
- Vous saisissez les engagements financiers dans les tableaux de suivi
- Vous recevez, transmettez au service comptabilité et suivez les factures générées par les sessions de formation
- Vous déposez et suivez les demandes de prise en charge sur les plateformes des OPCO et assurez un suivi régulier des remboursements des OPCO

**Planification et coordination des sessions de formation en lien avec le Responsable formation**
- Vous gérez le calendrier des formations et vous vous assurez de leur mise à jour régulière
- Vous coordonnez la logistique des formations et communiquez avec les participants pour leur fournir les informations pratiques et répondre à leurs questions

**Soutien à l'administration des activités de formation**
- Vous assurez le suivi des inscriptions des participants et gérer les bases de données relatives à la formation
- Vous préparez et transmettez les documents nécessaires pour les sessions de formation et compilez les résultats des évaluations de formation et préparez des rapports pour les managers des participants

**Suivi post-formation**
- Vous réalisez des enquêtes de satisfaction auprès des participants pour évaluer l'efficacité des formations
- Vous archivez tous les documents administratifs liés aux actions de formation

**PROFIL RECHERCHE**

De formation Bac+2/+3 en ressources humaines, gestion ou équivalent, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office (Excel) et Outlook.

Vous avez une solide connaissance des étapes clés d’un déploiement de formations et une bonne compréhension des prises en charge OPCO.

Vous avez idéalement des notions sur la réglementation relative aux financements des formations.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et savez gérer les priorités.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et vos qualités relationnelles.

Votre autonomie, réactivité et esprit d’équipe vous permettront de mener à bien les missions proposées.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 21 755,07€ à 30 570,38€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel