Assistant de Direction

il y a 1 semaine

Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

Description du poste

**Type de métier**:

- Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement

**Intitulé du poste**:

- Assistant de direction H/F

**Type de contrat**:

- CDI

**Missions**:

- Vous aurez pour mission d'apporter un support commercial et administratif au Global Head of MNC, principalement, ainsi qu’à son Chief of Staff.

Pour le Head of MNC, vous assurez notamment - en sus des missions décrites ci-dessous -:

- Une assistance dans la coordination des interactions avec les autres lignes métiers, notamment dans l’organisation de réunions internes
- Une assistance pour l’organisation et le suivi de certaines missions transverses pour l’équipe MNC : réunions d’équipe, sujets d’intérêts communs,

Auprès de l’équipe MNC, vous assurez notamment:

- Le contact et le développement d'une relation durable avec les assistantes de nos principaux interlocuteurs,
- La gestion de l’agenda : organisation de réunions internes, rendez-vous clients, déplacements professionnels,
- La gestion du courrier, des mails et appels téléphoniques,
- La préparation de dossiers de travail utiles (presses, analyses de brokers, graphiques boursiers, recherches dans bases de données internes et externes, mise en place d'outils de suivi clientèle, etc.),
- La mise en forme de documents de présentation aux clients,
- La gestion des invitations pour les manifestations clients,
- La mise à jour et l'exploitation des bases de données internes (fiches contacts clients, etc.),
- La gestion des notes de frais,
- Organisation des déplacements professionnels en France et à l’étranger, réservation de billets avion & train, hôtels, préparation de mémos de voyage, coordination avec des assistantes CACIB dans les pays de destination,
- La mise à jour et l'exploitation des bases de données et CRM internes (Données client live, fiches contacts clients, etc.),
- Préparation de dossiers, impression et mise en forme de documents Word et Power point,
- Gestion des fournitures, organisation et mise en œuvre du classement,
- Coordination avec les autres assistantes du département pour assurer la continuité en cas d’absence (maladie ou congés).

Localisation du poste

**Zone géographique**:

- Europe, France, Ile-de-France, 92 - Hauts-De-Seine

**Ville**:

- Montrouge

**Niveau d'études minimum**:

- Bac + 2 / L2

**Formation / Spécialisation**:

- Bac + 2 : Assistanat / Secrétariat

**Niveau d'expérience minimum**:

- 6 - 10 ans

**Expérience**:

- Une expérience de 5 à 10 ans sur une fonction équivalente, idéalement en banques d’affaires et/ou dans un grand groupe.

**Compétences recherchées**:

- Anglais oral et écrit indispensable,
- Qualités relationnelles forte, communication,
- Proactivité, autonomie,
- Qualités d’organisation, rigueur, sens des priorités,
- Grande réactivité, disponibilité et capacité à gérer l’imprévu et les changements de dernière minute,
- Sens du « service client » très développé,
- Polyvalence, capacité à prioriser,
- Discrétion, sens de la confidentialité,
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office Outlook, client live, bases données utilisées par le département).

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Actual Temps plein

    Poste : Assistant de direction (H/F) à Montrouge Actual Banque recrute pour son client une Assistante de Direction H/F pour une mission en intérim. Rejoignez une équipe dynamique et participez activement au bon fonctionnement de la direction générale. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques de l'assistante du DG et des assistantes absentes...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 jours

    Montrouge, France Groupe Actual Temps plein

    Poste : Assistant de direction (H/F) à Montrouge Actual Banque recrute pour son client une Assistante de Direction H/F pour une mission en intérim. Rejoignez une équipe dynamique et participez activement au bon fonctionnement de la direction générale. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques de l'assistante du DG et des assistantes absentes...

  • assistant de direction comex h/f

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Montrouge, France Cabinet Mazarin Temps plein

    Cabinet en gestion de patrimoine indépendant depuis 15 ans, le Cabinet Mazarin est une société à taille humaine. En relation directe avec les principaux partenaires, nous sommes spécialisés dans le conseil en investissement auprès des particuliers. L'Assistant(e) de direction a pour mission d’assister le cabinet dans ses activités en assurant la...

  • assistant de direction comex h/f

    il y a 5 jours

    Montrouge, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Montrouge , un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 3 semaines à débuter dès le 15 décembre, urgent.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Grafton Temps plein

    **À propos de nous**: Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques. En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une mission de deux mois, vous serez rattaché.e au Directeur Général. Vos missions seront les...

  • Assistant - Direction Juridique (H/F)

    il y a 1 jour

    Montrouge, France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Description du poste **Type de métier**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Administration / Services Généraux **Types de métier complémentaires**: - Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Juridique **Intitulé du poste**: - Assistant - Direction Juridique H/F **Type de contrat**: - CDI **Poste avec...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Informations générales Entité Rejoignez les équipes de Crédit Agricole CIB, la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10e groupe bancaire mondial en taille de bilan*.Nous accompagnons les grandes entreprises et institutions financières dans leur développement et le financement de leurs projets. Pionniers dans la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Rejoignez les équipes de Crédit Agricole CIB, la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10e groupe bancaire mondial en taille de bilan*.Nous accompagnons les grandes entreprises et institutions financières dans leur développement et le financement de leurs projets. Pionniers dans la...