Responsable Affaire Règlementaire

Nous recherchons pour un de nos clients un Responsable affaire règlementaire H/F à Levallois Perret en CDI:
Taches principale:
Collecte et contrôle de l'exhaustivité des dossiers d'informations produits (PID)
- Exigences analogues au Règlement UE CE 1223/2009 du 30 novembre 2009 relatif aux produits cosmétiques
- Préparation des données pour le rapport de sécurité Contrôle de plausibilité et d'exhaustivité des documents d'emballage primaire
- Contrôle d'exhaustivité des o Fiches techniques o Confirmation de sécurité) o Emballage de confirmation de sécurité o Déclaration réglementaire sur l'emballage o Statut éthique o Certificat de Conformité Envoi des documents d'emballage primaire respectifs aux fournisseurs/remplisseurs pour intégration dans l'évaluation de la sécurité Évaluation/gestion/base de données des recettes
- Saisie des données et gestion des recettes
- Évaluation et test des formulations au regard des exigences légales et spécifiques au client au cours du développement du produit
- Validation des recettes au moyen de fiches de matières premières et d'un programme de gestion des recettes (QPM ou COPTIS ou Ecomundo-Cosmetic Factory) Vérifications des illustrations
- Vérification des INCI et d'autres éléments sur l'illustration ou l'étiquette pelable pour l'exactitude et l'exhaustivité par rapport aux exigences du client. Tests de commercialisation et tests analytiques spécifiques au client avant la cotation
- Planification, exécution et coordination des tests et de la documentation
- Système de plainte
- Si nécessaire, organisation et réalisation d'examens de suivi Tests analytiques aléatoires de routine pour l'assortiment standard
- Planification et exécution du prélèvement et de l'envoi des échantillons
- Préparation du plan d'enquête
- Évaluation des résultats des tests et évaluation des risques
- Coordination des mesures suite aux plaintes Tirages d'échantillons officiels
- Administration de l'échantillonnage officiel et de la documentation Coordination des exigences clients spécifiques aux produits
- Adaptation et communication des listes noires liées aux marques
- Envoi du Starter Pack Réglementaire aux nouveaux fournisseurs
- Coordination réglementaire pour les changements de formulation
- Communication sur les questions de durabilité (ex. huile de palme,...) et de certifications (ex. Cruelty Free International (CFI), The vegan Society (TVS) etc.) Organisation et suivi des inspections finales aléatoires (FRI's)
- Organisation des FRI's avec le PM et l'institut d'audit. Réclamations et gestion de crise
- Enregistrement et traitement des réclamations des clients finaux, clients et fournisseurs
- Documentation et, si nécessaire, mise en place de mesures
- Gestion de crise : Implication de l'équipe de crise, éventuels reportings à l'autorité ou aux clients Recherche de demandes spécifiques à un produit ou d'exigences clients
- Assistance et traitement de demandes clients spécifiques à un produit
- Échange avec les fournisseurs, les instituts d'essais, les associations industrielles, etc.

Fiches de Données de Sécurité (FDS)
- Obtention et coordination des fiches de données de sécurité nécessaires aux étapes ultérieures du processus dans l'entreprise (bases de données, mailings, PID...) Spécifications produits
- Création et maintenance des spécifications produits Développement/statut de certification des fournisseurs
- Obtention et administration des certificats des fournisseurs Notifications CPNP
- Tous les nouveaux produits sont notifiés avant d'être répertoriés sur le portail CPNP.

Profil:

- Formation pertinente complétée dans le domaine des sciences naturelles (chimie HTL, FH, études,..) Expérience professionnelle
- Expérience professionnelle dans le domaine des sciences naturelles ou dans le domaine de la QM/QA, un avantage min. 5 années Compétences linguistiques
- Anglais parlé et écrit
- Autres langues étrangères un avantage (italien, français) Formation continue - Formation continue spécialisée dans le domaine des Affaires Réglementaires Cosmétiques