Assistant Coopération Internationale F.h

**NATURE DU POSTE**
- Service de rattachement : Direction de l’International, sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Bureau d’Ingénierie de Projets.
- Catégorie B
- Quotité : 100 %
- Prise de poste : janvier 2025
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD d’un an renouvelable)

**CANDIDATURE**

**Prévoir disponibilité pour un entretien le 18/12 matin.**

**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**

**L’Université Jean Monnet** est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus à Saint-Étienne et Roanne.

Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues.

Bénéficiant d’une importante ouverture à l’international, l’UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l’accompagnement à la réussite étudiante et à l’insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique.

Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d’établissement responsable et humain.

La direction de l’International a pour mission, en lien direct avec le Vice-Président délégué aux Relations Internationales, et sous la responsabilité administrative du Directeur Général des Services, de mettre en œuvre la politique de coopération internationale de l’établissement et de promouvoir la dimension européenne et internationale des activités de formation.

**POSITIONNEMENT**

La **Direction de l'International (DRI)** est une direction centrale de l’UJM, avec pour missions de:

- Mettre en œuvre la politique internationale de l’université.
- Coordonner l’information sur les projets internationaux de coopération pour la formation.
- Soutenir les porteurs de projets de coopération internationale de formation.
- Gérer les programmes de coopération internationale.
- Soutenir les mobilités internationales des étudiants, doctorants, chercheurs et personnels.
- Proposer des formations en français langue étrangère (FLE), via le CILEC.
- Mettre en œuvre les objectifs de l’alliance universitaire européenne Transform4Europe.

Le.a assistant.e de coopération internationale travaille sous la responsabilité de la responsable du Bureau d’Ingénierie de Projets (BIP). Elle/Il travaille en étroite collaboration avec les autres services de la DRI, sous la coordination de la direction.

La.e assistant.e est chargé.e de soutenir l’activité du BIP et d’assister la chargée de coopération internationale (responsable du service) dans les différentes activités liées à l’ingénierie de projets et de coopération internationale.

ACTIVITES PRINCIPALES:

- Création de graphiques
- Diffusion d’informations via la liste de diffusion de l’Université et l’Intranet
- Valorisation des nouvelles conventions
- Veille sur les calendriers et relance auprès des porteurs de projets potentiels
- Mise à jour de données concernant les appels d’offres sur les pages web via le logiciel Ametys
- Organisation des réunions annuelles avec les chargés RI des composantes
- Contact avec les partenaires internationaux
- Impulsion de nouveaux accords
- Suivi de l’existant et mise en place de tableaux de bord
- Communication auprès des Chargés de Mission Relations Internationales et des Services des Relations Internationales dans les composantes
- Contact direct Erasmus+ et Erasmus Without Paper
- Gestion/ négociation des IIAs via la plateforme MoveOn en collaboration avec le.a référent.e MoveOn de l’établissement.
- Gestion des conventions, suivi des circuits de validation sur la plateforme dédiée
- Soutien à la responsable du Bureau d’Ingénierie de Projets pour l’aide au montage de projets
- Mise en place de tableaux de bord
- Bilans et réponses à enquêtes
- Intégration des données dans la base MoveOn
- Veille en l’absence de la Chargée de Coopération
- Participation à des réunions

**COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES**
- **Compétences techniques**
- Connaissance des systèmes universitaires européens
- Compétences en communication interculturelle et en coopération,
- Savoir établir des bilans d’actions, tableaux de bord, indicateurs de gestion
- Utilisation de l'anglais à un niveau permettant une communication libre dans un environnement académique
- **Connaissances**
- Connaissance ou intérêt pour les enjeux de l’ESR
- Connaissance de la recherche universitaire et de ses pratiques appréciées,
- Modes de fonctionnement des administrations publiques françaises et européennes
- Connaissance en matière de coopération internationale
- Connaissance du programme Erasmus+
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français : niveau B2 requis.
- **Savoir-faire**:

- Capacité à développer