Assistant en Gestion Administrative Télécom F.h

il y a 7 jours

SaintÉtienne, France Université Jean Monnet Temps plein

**À propos de nous**:
Organisée autour de 4 campus stéphanois et d’un campus roannais, l’Université Jean Monnet (UJM) accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. L’UJM affirme son identité pluridisciplinaire et propose une offre de formation initiale, continue, en alternance, de niveau bac+3, bac+5 et doctorat.

Le poste à pourvoir est situé sur le campus de Télécom Saint-Etienne et l’agent recruté sera affecté à la Direction des Relations Internationales.

**Mission**:
**POSITIONNEMENT**

Rattaché à Télécom Saint-Etienne, et sous la responsabilité fonctionnelle d’Émilie Gamet, Directrice des Relations internationales, et hiérarchique du responsable du pôle relations extérieures.

**MISSIONS & ACTIVITES**

2 missions principales
- Relations internationales : partenariats, mobilité entrante et sortante des étudiants de TSE
- Gestion des emplois du temps

Relations internationales, en binôme avec l’assistante RI en poste:
1. Gestion et suivi des mobilités étudiantes

Assurer la gestion administrative des échanges et le suivi des étudiants (vérification des pièces des dossiers, rappels, relances ).

2. Benchmarking des partenariats internationaux

Assurer la veille et l’actualisation des opportunités de mobilité et de financement international. Collaborer aux échanges avec les futurs partenaires.

3. Organisation d’événements et de programmes internationaux

Participer à l’organisation de réunions d’information sur la mobilité internationale.

Participer à l’accueil de délégations étrangères

Collaborer à l’organisation de journées dédiées à l’international.

Emplois du temps, en coordination avec une équipe de 3 à 4 personnes (enseignant-chercheur en charge de la coordination pédagogique, gestionnaire(s) de scolarité et gestionnaire RH):
1. Élaboration et gestion des emplois du temps

Concevoir et mettre à jour les emplois du temps des étudiants et des enseignants en tenant compte des contraintes pédagogiques, administratives et logistiques.

2. Coordination et communication

Informer les étudiants et les enseignants des éventuelles modifications d’emploi du temps.

Gérer les demandes de modifications et les ajustements en fonction des imprévus (absences, annulations, événements spéciaux).

3. Gestion des aléas et résolution des conflits

Anticiper et gérer les conflits d’emplois du temps

Assurer un suivi régulier et mettre en place des ajustements en fonction des retours des parties prenantes.

**Profil**:
Une connaissance des logiciels spécifiques n’est pas demandée mais une aisance avec les outils numériques est nécessaire

Maîtrise de l’anglais

Aisance relationnelle et dans la communication écrite et orale

Capacité d’adaptation et de travail en équipe.

Sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers

Dynamisme et réactivité

  • Assistante ou Assistant de Gestion

    il y a 2 jours

    Saint-Étienne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Présentation de Mines Saint-Etienne**: Rejoindre Mines Saint-Étienne, c’est s’engager dans une institution où la **science et l’innovation bâtissent un avenir plus durable**. Une école d’excellence où chacun**a** l’opportunité de révéler son plein potentiel**et de **contribuer à relever les défis de demain**. Classée parmi les...

  • Employé Administratif

    il y a 8 heures

    Mont-Saint-Martin, France Gestion administrative Temps plein

    **Métier** Employé administratif H / F **Contrat** CDI à temps partiel **Description de la mission** En tant qu'employé administratif, vous participez à la gestion administrative de sites fonctionnels en relation permanente avec les responsables : gestion des dossiers du personnel (contrats de travail...), gestion du suivi de la planification du...

  • Adjoint en Gestion Administrative F.h

    il y a 9 heures

    Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire et propose une recherche de qualité. Organisée autour de 5 sites stéphanois, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 650 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 4 instituts, un département...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 9 heures

    Saint-Étienne, France DSG HYGIENE ET PROPRETE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en assurant la coordination des activités administratives et en soutenant les différents projets de l'entreprise. Vous jouerez un rôle essentiel...

  • Assistant(E) Administratif Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Saint-Étienne, France Koesio Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** 2iT Solutions est une entreprise à taille humaine spécialisée dans les solutions bureautiques, informatiques et télécoms pour les professionnels. Nous accompagnons nos clients dans la digitalisation de leur environnement de travail à travers des prestations sur-mesure, innovantes et fiables. Dans le cadre de notre développement,...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 jours

    Saint-Herblain, France Coriolis Télécom Temps plein

    **Spécialiste des Télécoms depuis plus de 35 ans, CORIOLIS TÉLÉCOM du groupe ALTICE France est un opérateur global de services, dédié aux Entreprises et au Grand public.** Nous offrons à nos clients les solutions les plus complètes du marché : téléphonie mobile, téléphonie fixe, internet/réseaux, solutions Cloud etc... Au sein de notre...

  • Assistant Projet Telecom

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France ACTUAL NANTES VERNES 3 Temps plein

    **Votre Mission**: Sur l'activité raccordement abonné fibre pour Orange, dans les départements 44 et 85, l'assistant(e) projet aura pour missions: - Support sur le sujet du suivi de la VQSE (qualité) - Aide aux assistantes facturation sur diverses missions de saisie et d'analyse de fichiers reçus du client - Aide aux conducteurs de travaux sur des...

  • Assistantd’activité Telecom

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France Acass Temps plein

    Acass, agence de recrutement recherche un(e) **Assistant d’activité Telecom H/F** dans le cadre d’une mission d’intérim de 6 mois renouvelable. Le poste est basé à St Priest (69) Au sein d’une société spécialisée dans le secteur des Télécoms vous chapotez le Chargé d’Affaires. Vos missions sont les suivantes: **Tâches...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, France DGE ELIA Temps plein

    **Assistant.e administrative et technique** Le groupe **DGE** est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e): **Assistant.e administratif et gestion à Saint-herblain...

  • Une ou Un Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Saint-Étienne, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **PRÉSENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE** « École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les défis des grandes transitions du XXIe siècle. Forts d’une histoire de plus de 200 ans, de l’excellence de...