Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Hdj Pédiatrique

il y a 6 jours

AulnaysousBois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) Médico-Administratif(ve) HDJ Pédiatrique

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et autres intervenants (médecin de ville, laboratoire) avec délivrance de renseignements dans son domaine de compétence
- Programmation des HDJ
- Assurer le bon fonctionnement et l'organisation d'un secrétariat (travaux de dactylographie, scannage, de bureautique et tâches administratives courantes) + envoi des comptes rendus et des explorations (utilisation de LIFEN)
- Saisie / relecture, mise en forme et correction des CRH courriers.
- Organisation des RDV patients
- Organiser les HDJ des patients en tenant compte des différents plateaux techniques
- Gérer les préadmissions des patients HDJ / examens complémentaires
- Gestion des plannings des présences des médecins
- Préparation et participation au staff si besoin
- Gestion des RCP GHT
- Dématérialisation des documents - Classement de ceux-ci suivant la procédure de l'établissement
- Gestion des vacations sur le logiciel métier avec pré-fermeture annuelle des vacances scolaires pour les médecins
- Organisation des ouvertures et fermetures des plannings sur le logiciel métier en lien avec la cadre du service
- Préparation des box de consultation concernés
- Tenue à jour du dossier patient informatisé
- Identitovigilance
- Elaboration de procédures, protocoles
- Lien avec l'AMA de la réclamation des dossiers des usagers et prise en charge de la réclamation des dossiers en cas d'absence de cette AMA
- Gestion des dossiers médicaux : numérisation et classement des examens complémentaires et courriers extérieurs, organisation du contenu du dossier, mouvement des dossiers d'archives via le logiciel Mo-archives
- Participer à l'activité des autres secrétariats de l'établissement (aide à la frappe et / ou remplacement en cas d'absence)
- Participer aux réunions de service, et / ou à des groupes de travail au sein de l'unité et de l'établissement
- Procéder aux différentes demandes logistiques, informatiques et techniques (GMAO, GLPI, MAGH2)
- Saisie, optimisation, vérification de l'exhaustivité du codage en lien avec le DIM
- Tutorat de stagiaires secrétariat médical (encadrement du stagiaire, évaluation et validation des stages sous couvert de la coordinatrice des AMA)
- Participer à l'activité des autres secrétariats de l'établissement (aide à la frappe et / ou remplacement en cas d'absence)
- Participer aux réunions de service, et / ou à des groupes de travail au sein de l'unité et de l'établissement

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Intercommunal
Boulevard Robert Ballanger
93602 Aulnay-sous-Bois

  • Assistant(E) Médico-administratif

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif (ve) CMP de Villepinte Adulte **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Accueil physique et/ou téléphonique des patients, des familles d'usagers Gestion des rendez-vous Tenue du dossier patient, de sa création à son archivage Frappe de courriers et rapports Gestion du planning des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Urgences

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de l'établissement: Situé en Seine-Saint-Denis, sur les communes d’Aulnay-sous-Bois, Le Blanc-Mesnil, Tremblay-en-France, Sevran et Villepinte, le Centre Hospitalier Intercommunal Robert Ballanger (CHIRB) couvre un bassin de population d’environ 400 000 habitants. Le CHIRB regroupe sur un parc arboré de plusieurs hectares, ses activités...

  • Assistant(E) Médico Administrati(Ve) Hdj Popcorn

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de la mission: Traiter et coordonner les consultations de préadmission, et les consultations familiales de suivi, les temps de soins en HDJ, les informations médicales et administratives du patient avec l’équipe et établir un travail de relation et d’écoute avec les adolescents, les familles et les partenaires Formaliser...

  • Offre de Stage

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Association LA VOIX DU DEVENIR Temps plein

    **Offre de Stage : Assistant(e) Administratif(ve) - Stage de 2 mois** **Lieu**: ASSOCIATION LA VOIX DU DEVENIR - Siège - Aulnay-sous-Bois **Durée**: Stage de 2 mois à temps plein **Début du stage**: à partir du 3 février 2025 La Voix du Devenir est une association dynamique et engagée dans le secteur du médico-social, dédiée à l'accompagnement...

  • Assistante Médico Administrative 50% Cellule de

    il y a 2 jours

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de la mission: **Maternité**: - Accueil physique et téléphonique des patients, aide aux diverses démarches - Vérifier les mouvements et les identités des patients et signaler les anomalies aux admissions - Gérer les dossiers d’hospitalisation (maternité + unité kangourou) - Vérifier la présence du CRH et du CRO dans le dossier...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF H/F CMP VILLEPINTE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** AMA en Centre Médico-Psychologique: Accueil physique et/ou téléphonique des patients, des familles d'usagers Gestion des rendez-vous Tenue du dossier patient, de sa création à son archivage Frappe de courriers et...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France CHI Robert Ballanger - Aulnay Temps plein

    Description de la mission: - Traiter et coordonner les consultations de préadmission, et les consultations familiales de suivi, les temps de soins en HDJ, les informations médicales et administratives du patient avec l’équipe et établir un travail de relation et d’écoute avec les adolescents, les familles et les partenaires - Formaliser...

  • Psychologue Hdj 3 Jardins + Uec

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Psychologue HDJ 3 jardins + UEC **CONTRAT** CDI; CDD; Mutation **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Situé en Seine-Saint-Denis, sur les communes d'Aulnay-sous-Bois, Le Blanc-Mesnil, Tremblay-en-France, Sevran et Villepinte, le Centre Hospitalier Intercommunal Robert Ballanger (CHIRB) couvre un bassin de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, France Centre hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) administratif (ve) Salle de Naissance **CONTRAT** CDD; Mutation; CDI **DESCRIPTIF** - Accueil physique et téléphonique - Vérifier les mouvements et signaler les anomalies aux admissions (tas en cours de gestion) - Programmer et coordonner les interventions chirurgicales d'urgence en relation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Aulnay-sous-Bois, France RH AULNAY - Enseigne ATACADAO Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** F/H pour rejoindre notre équipe au sein du **service encaissement dédié aux clients professionnels** de notre magasin ATACADAO. Vous jouerez un rôle essentiel dans le bon déroulement de nos opérations, en assurant le suivi rigoureux des encaissements, en veillant à la...