Adjoint Du Responsable Du Service Financier

**Descriptif**

_ Finalités du poste : mission de la personne occupant le poste dans le service (au
regard de la mission du service):
En collaboration avec le responsable du service financier et de l’adjoint des cadres sénior, l’adjoint des cadres junior
prend en charge:
La préparation et le suivi de l’exécution de l’EPRD et du PGFP.
L’élaboration des rapports infra annuels et du compte financier.
La gestion de la dette
Gestion et paramétrage de la structure comptable tous modules dans DEDALUS.
Participation aux travaux de certification des comptes.
Gestion de différents dossiers techniques
Encadrement des agents du service
- Liaisons hiérarchiques:
Responsable du service financier
Directeur des finances et des achats
- Liaisons fonctionnelles:
Trésorerie Hospitalière Pharmacie
Analyse de gestion Service achats
Bureau des admissions Travaux
DIM Informatique
Service du personnel Biomédical
Affaires médicales Services de soins
Formation Les commissaires aux comptes
- Définition précise du poste ou fiche de poste:

- Les différentes activités spécifiques à l’unité:
Suivi budgétaire:
Préparation des commissions de suivi budgétaires,
Participation aux commissions de suivi budgétaires,
Mise à jour des données recueillies en commissions de suivi budgétaires.
Préparation de l’EPRD et des décisions modificatives
Saisie des budgets et décisions modificatives,
Comptabilité:
Suivi des charges rattachées,
Suivi des charges sur exercice antérieur,
Suivi des produits rattachés,
Actif immobilisé : contrôles infra annuels et aide aux travaux de clôture des immobilisations,
Participation aux travaux de certification des comptes en clôture.
Mandatement des factures:
Sélection des factures à payer avec vérification de la date limite de paiement,
Inscription des dates d’échéance,
Vérification des liquidations et de la présence des pièces justificatives,
Demander les corrections nécessaires aux gestionnaires achats,
Finalisation de la phase de mandatement avec choix du signataire et transferts, édition des comptes rendus de
transfert.
Mandatement de la paie:
Contrôle des crédits limitatifs et Contrôles de cohérence avant mandatement de la paie
Liquidation de la paie puis mandatement
Conventions:
Dossiers partagés avec les deux agents administratifs.
Recensement des conventions en lien avec les différentes directions,
Suivi des échéances de facturation et/ou de paiement,
Centralisation des informations nécessaires à la facturation des prestations,
Préparation des factures : vérification des données de calcul, cohérence contrat, calculs, justificatifs à joindre aux
titres de recettes,
Emission des titres de recettes,
Mise à jour des dossiers,
Participation à la mise en place du contrôle d’équilibre des conventions.
Suivi des recettes:
Suivi du « P503 » (compte d’attente sur lequel sont inscrites les recettes reçues avant émission de titres):

- Identification des montants reçus au P503 avec récupération des justificatifs
- Enregistrement des titres de recettes

Suivi de l’encaissement des recettes d’assurance maladie : Contrôle régulier avec les notifications ARS
Divers:
Suivi des flux PESV2 en lien avec la Trésorerie,
Contrôle des codifications des flux PES.
Gestion des exceptions et des anomalies dans CHORUS et dans le circuit de validation
Gestion courante des emprunts dans le logiciel de suivi de la Dette
Gestion des paramétrages DEDALUS
Complétude des dossiers sur les diverses plateformes dédiées (SOLSTISS, RESID’EHPAD,)
- Aptitudes, capacités et qualités requises:
Connaissances comptables approfondies
Outils bureautiques classiques (Excel, Word,) Plus généralement : Intérêt pour l’informatique.
Rigueur indispensable
Capacité à travailler en équipe
Ténacité
Curiosité intellectuelle
Organisation
Adaptabilité au changement
- Horaires et contraintes spécifiques du poste (astreintes, repos fixe/variable,):
Travail en journée
Adaptation à la permanence minimum définie par la hiérarchie (horaires, congés).
- Formations requises ou complémentaires souhaitées ou exigées:
Selon le profil de base:
Connaissance du système d’information central et particulièrement du logiciel DEDALUS GEF impérative
Connaissance d’Excel approfondie
Connaissance de la comptabilité générale jusqu’aux documents de synthèse
Connaissance des spécificités de la comptabilité publique est un plus

**Personne à contacter**
par courrier à l'adresse:
12 Bd Docteur Chantemesse, 43012 LE PUY EN VELAY

Plus de renseignements au 04 71 04 33 54