Assistant Administratif

QUI SOMMES-NOUS ?

L’Activité Mondiale Systèmes de Transport Terrestre fournit des solutions de signalisation ferroviaire pour les grandes lignes et les transports urbains, des systèmes intégrés de communication et de supervision, des solutions billettiques et les services associés.

Les équipes du site de Brétigny conçoivent et déploient pour les opérateurs de transport, en France et à l’international, des systèmes basés sur les technologies sans contact et les services associés. Les solutions intègrent des systèmes multimodaux de billettique, gestion des parcs de stationnement et péages routiers.

Nous rejoindre, c'est intégrer un centre de compétences mondial à la pointe de l'innovation, au sein d'une communauté internationale de plus de 9 000 personnes sur tous les continents.

Nous rejoindre, c’est participer à la réalisation de projets concrets et utiles comme le Grand Paris Express, tout en contribuant à préparer le transport ferroviaire du futur, porté par la révolution digitale.

Nous rejoindre, c’est vous situer au cœur des défis économiques, sociétaux et environnementaux de la mobilité : améliorer la qualité de service et l’expérience passager, réduire l’empreinte carbone, réduire les coûts d’exploitation et de maintenance, répondre aux menaces de cybersécurité, etc.

Nous rejoindre, c'est enfin vous ouvrir la porte d'un parcours professionnel riche en expériences passionnantes, dont vous ne soupçonnez pas encore la diversité.

QUI SOMMES-NOUS ?

L’Activité Mondiale Systèmes de Transport Terrestre fournit des solutions de signalisation ferroviaire pour les grandes lignes et les transports urbains, des systèmes intégrés de communication et de supervision, des solutions billettiques et les services associés.

Les équipes du site de Brétigny conçoivent et déploient pour les opérateurs de transport, en France et à l’international, des systèmes basés sur les technologies sans contact et les services associés. Les solutions intègrent des systèmes multimodaux de billettique, gestion des parcs de stationnement et péages routiers.

Dans le cadre de son développement, RCS (Revenue Collection Systems) recherche un(e) Assistant(e) - F/H, basé sur notre site de Brétigny-sur-Orge (91).

QUI ETES-VOUS ?

Diplômé(e) d’une formation administrative ou équivalent de niveau Bac +2, vous occupez un poste d’Assistant(e) et vous disposez de réelles expériences ?

Vous êtes reconnu pour vos qualités organisationnelles et relationnelles mais également pour votre dynamisme, votre rigueur et votre réactivité ?

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques tels le Pack Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et idéalement les outils internes ?

Vous avez le sens du service et faites preuve de discrétion ?

Vous possédez un niveau correct en anglais ?

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE:
Rattaché à la Gestion de site de la société Revenue Collection Systems (RCS), vous avez un rôle primordial dans l’organisation et dans le bon déroulement des missions quotidiennes.

A ce titre vos missions principales seront les suivantes:

- Assurer l’assistanat de la Gestion de site et de la DSI,
- Passer et suivre les commandes (travaux, fournitures) et effectuer un suivi de la facturation,
- Gérer le parc automobile de la société,
- Assister les officiers de sécurité en gérer les badges et autorisations d’accès,
- Effectuer un suivi des prestataires,
- Organiser les voyages et missions des équipes,
- Maintenir à jour les plans des bâtiments,
- Suivre les baux immobiliers,
- Maintenir à jour la gestion documentaire,
- Consolider et suivre les différents indicateurs des Opérations (Site, IT, Sureté, HSE, Fluides...),
- Préparer les projets de communication,
- Réaliser l’inventaire du parc informatique et le suivi des licences.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.