Cdi - Executive Assistant W/m - Assistant(E) de

Company Description

Amer Sports is a sporting goods company with internationally recognized brands including Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic and Wilson.

“The Mountain Sport Company”, Salomon was born in 1947 in the heart of the French Alps and the birthplace of modern alpinism. Salomon’s commitment to innovative design and passion for mountain sports created a vast range of revolutionary new concepts in bindings, boots, skis and apparel for both Alpine and Nordic skiing and brought innovative solutions to footwear, apparel and equipment for snowboarding, adventure racing, mountaineering, hiking, trail running, and many other sports.

Through performance driven design, Salomon delivers innovation and progression to mountain sports; converting new ideas into action and expanding the limits of possibility. Salomon’s heritage, culture, and commitment are tied together by one simple concept: the world’s leading mountain people creating the world’s leading mountain products. Salomon is responsibly committed towards the outdoor through its sustainable program. Diversity is one of Salomon’s five values, therefore we are committed to creating an inclusive environment for all.

Salomon is headquartered in Annecy, France.
- Amer Sports est le leader mondial des équipementiers du sport avec les marques Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic et Wilson._
- Salomon SAS, « The Mountain Sport Company », est née en 1947 au cœur des Alpes et berceau de l’alpinisme moderne. Grâce à la passion du sport et un design innovant, Salomon a créé une vaste gamme de nouveaux concepts révolutionnaires en fixations, chaussures, skis et vêtements pour le ski alpin et nordique et a pu apporter des solutions innovantes dans le footwear, et les équipements pour le snowboard, la compétition, l’alpinisme, la randonnée, le trail running and bien d’autres sports._
- Au travers de cette orientation vers la performance, Salomon innove et excelle sur les sports de montagne, en convertissant de nouvelles idées en produits et en repoussant les limites du possible. L’engagement, la culture et l’héritage de Salomon sont tous liés par un simple concept : chaque salarié peut faire de Salomon la marque de montagne de référence. Salomon s’engage de manière responsable pour l’outdoor au travers de son programme pour l'environnement. La diversité est l'une des cinq valeurs de Salomon, c'est pourquoi nous nous engageons à créer un environnement accessible à tous._
- Le siège de Salomon est basé à Annecy (74), France._

**Job Description**:
**We are looking for an **Executive Assistant W/M** to**:

- Assist the Executive Board members (or a department director) on assigned tasks in order to enable good organization and efficient functioning of a department
- Be the representative of your managers externally and towards other members of the Executive Board

**You will work in close collaboration with the Executive team, Corporate, Department Managers and employees.**

**You will report directly to a member of the Executive team.**

**Main Activities**:

- ** Assist the Executive Board members/department director**
- Guarantee service excellence (welcoming by phone or physical reception) among internal and external parties
- Respond to requests and/or transmit to the appropriate person
- Update documentation during team meetings
- Provide general administrative support, complex calendar management, booking flights and hotels
- ** Provide administrative support to departments**
- Prepare and supervise the department’s budget (follow-up of invoices and budgetary imputation)
- Organize teams’ seminars and trips
- Supervise purchase requests/invoices in the department and input it in the information system
- Manage and update databases ensuring information is correct (computer and physical)
- ** Lead projects autonomously**:

- ** Be aware and actively involved in business activities**

**_
Directement rattaché(e) aux membres du comité de direction, notre futur(e) _**_Assistant(e) de Direction H/F,_**_ aura pour missions de :_**
- _ Assister des membres du comité de direction ou un directeur de service dans ses missions afin de permettre la bonne organisation et l’efficacité du fonctionnement d’un département_
- _ Assurer un rôle de représentation auprès d’interlocuteurs externes institutionnels / à l’entreprise et des autres membres du comité de direction._

**_ Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes du direction,_**_ _**_corporate, managers, salariés._**

**_
Activités principales :_**
- **_ Assister_**_ _**_un membre du comité de direction ou un directeur de service dans son rôle_**
- _ Préparer, faciliter la gestion des dossiers du N+1_
- _ Assurer le premier niveau d’accueil et de service (téléphone, physique, contacts informels) en interne et en externe ; analyser les demandes et apporter un premier niveau de réponse et / ou t