Assistant de Gestion PME Polyvalent

Rejoignez l’équipe du laboratoire E.S. Qualité, entreprise indépendante de taille humaine, dynamique, innovante et en plein essor

**QUI SOMMES NOUS**

ES Qualité est un laboratoire certifié ISO 9001, spécialisé dans le contrôle et les analyses de fluides techniques (carburants, lubrifiants, additifs) et de l'Environnement. ES Qualité fournit des services d'assistance technique, de conseil et d'expertise pour accompagner sa clientèle au respect des exigences, à la résolution de problématiques techniques et à la valorisation des performances de leurs process et produits.

**NOS VALEURS**
- Qualité de Vie : Cohésion d'équipe, bienveillance, amélioration constante des conditions de travail, préservation de notre Environnement.
- Réactivité et Adaptabilité en toute situation dans un souci de satisfaction totale de nos clients.
- Indépendance, Objectivité et Impartialité.
- Viser l'Excellence dans l'accomplissement de nos services, par des méthodes fiables et des collaborateurs expérimentés.

**CONTEXTE**

Dans la poursuite de son développement, E.S. Qualité renforce son équipe et recherche son(sa) futur(e) Assistant(e) de Gestion PME/PMI pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Vous interviendrez sur des missions variées, à la croisée de l’administration, de la comptabilité, du commerce et des ressources humaines.

Apportez votre contribution dans le développement de l'entreprise ayant pour objectif de faire accréditer les activités du laboratoire selon l'ISO 17025 et de faire certifier son système de management SSE selon le référentiel MASE. Nous vous garantissons un métier stimulant avec un large panel d'activités et une polyvalence accrue tant sur des missions administratives, commerciales que comptable.

**LE POSTE**

Basé à Saint-Mitre-les-Remparts, le poste couvrira la réalisation de missions variées:

- **Administration générale**:

- organisation de réunions et événements internes ;
- Suivi des fichiers et des contrats clients/fournisseurs, gestion de la relation clients/fournisseurs
- Consultation et évaluation fournisseurs
- **Comptabilité Clients et Fournisseurs**:

- Facturation clients et traitement des factures fournisseurs
- Suivi des règlements et relance des impayés
- Gestion des non conformités
- Transmission des éléments comptables / relation avec l'expert comptable
- **Support commercial**:

- Elaboration de devis et relances commerciales
- Administration des ventes et suivi d'indicateurs commerciaux
- Gestion des retours, litiges ou réclamations, évaluation et amélioration de la satisfaction client
- Participation à la prospection et à la fidélisation client
- **Support à l’administration des ressources humaines**:

- Suivi et approbation des dépenses
- Enregistrement comptable

L’ensemble des missions sera réalisé dans le respect des procédures Qualité et Sécurité.

**PROFIL DU CANDIDAT**

Chez ES Qualité, vos qualités humaines comptent autant que vos qualifications:

- Votre capacité d’organisation dans un poste polyvalent vous permet de gérer les priorités avec efficacité et autonomie
- Votre rigueur et votre fiabilité sont reconnue
- Votre capacité d’intégration et d’adaptation prend tout son sens
- Votre esprit d’initiative et vos idées vous permettent d’être force de proposition pour contribuer à l’amélioration continue de nos services.

Vous maîtrisez avec aisance l'outil informatique et vous adaptez aux logiciels métiers

Vous êtes titulaire d’un diplôme minimum Bac+2 (Gestion PME/PMI ou équivalent) et/ou d'une expérience significative à ce poste.

**CONDITIONS D’EMPLOI**

Poste à pourvoir sous 2 à 3 mois

Type d'emploi : CDI avec période d’essai

Convention collective : SYNTEC

Rémunération selon expérience et formation / Avantages sociaux

**HORAIRES**

Poste à 35 heures : du lundi au vendredi : de 9h00/12h30 - 13h30/17h00

**AUTRES AVANTAGES**

Mutuelle santé haut de gamme et contrat prévoyance

Intéressement / Plan d'épargne entreprise et abondement