Assistant Pilotage Des évènements

**Synthèse de l'offre** Employeur **:COMMUNE D'ORLEANS** 1 place de l'étape 45040 ORLEANS CEDEX 1 Lieu de travail : ORLEANS Poste à pourvoir le : Dès que possible Type d'emploi : Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent Motif de vacance du poste : Poste vacant temporairement suite à autres congés (congé ordinaire, congé maternité, CITIS...) Durée de la mission : 4 mois Nombre de postes : 1 **Détails de l'offre** Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s): - Adjoint administratif - Adjoint adm. principal de 1ère classe - Adjoint adm. principal de 2ème classe Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion administrative Ouvert aux contractuels : Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique) Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail : Oui Management : Non Experience souhaitée : Confirmé **Descriptif de l'emploi** Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés. Rejoindre la DGA Développement du Territoire et Attractivité, c’est participer au développement du territoire par l’aménagement et le développement économiques, contribuer à la politique habitat, favoriser le développement du numérique, offrir une qualité de formation et d’études supérieures aux étudiants. Mais c’est aussi promouvoir le territoire au travers de grands évènements et développer une politique touristique attrayante. Une équipe d’appui dédiée à la DGA vous accompagnera dans la mise en œuvre de vos actions sur les plans financiers, juridiques et RH. Au sein de la Direction de l’Attractivité, du Tourisme et de l’Evénementiel, le service de l’Evénementiel a pour principaux objectifs: De mettre les événements au service de la stratégie touristique, De développer les dispositifs permettant d’accueillir des grands événements nationaux - D’organiser, piloter et développer les grands événements de la Ville (Fêtes de Jeanne d’Arc, Animations des quais, 14 juillet, Festival de Loire et Marché de Noël) - D’assurer la régie technique de l’ensemble des manifestations de la Ville, toutes directions confondues - D’assurer, dans la concertation, la planification des manifestations orléanaises et la répartition de l’aide logistique municipale. Ce service dispose des principaux corps de métiers de l’événementiel : des chargé(e)s d’événements, des régisseurs généraux, des chargé(e)s de prestations, et des équipes techniques en charge du parc de matériel. Il est réparti en deux pôles : le pôle du Pilotage des événements et le pôle de la Régie et de la Planification des événements. **Missions / conditions d'exercice** La mairie d’Orléans recrute un Assistant pilotage des événements (h/f) - catégorie C pour le Service de l’Evénementiel au sein de la Direction de l’Attractivité, du Tourisme et de l’Evénementiel. Au sein d’une équipe de 42 collaborateurs et sous la responsabilité du chef du service Evénementiel, vous assurez le suivi administratif du pôle, l’accueil et l’information au public sur les manifestations, ainsi que l’appui aux chefs de projets sur les événements organisés par le service (Fêtes de Jeanne d’Arc, Festivité du 14 juillet, Marché de Noël, gestion des exposants du Marché médiéval. Appui aux chefs de projets Fêtes de Jeanne d'Arc, festivités du 14 juillet et Marché de Noël) **- Secrétariat**: - Rédaction et frappe de courrier, de compte rendus mise à jour de tableaux de suivi, enregistrement du courrier, archivage, classement, montage de rendez-vous et réunions, préparation de dossiers. - Tenue de l'agenda du Chef de service et directeur et des élus en charge de l’événementiel pour la partie relative au suivi des projets. - Suivi des courriers (Maarch) du service événementiel **- Soutiens aux Chargés d'événements et appui sur les manifestations**: - Fusion de documents, suivi des tableaux de R et D, mise sous pli, et différentes tâches liées aux manifestations sous la responsablité des chargés d'évènements, - Encadrement de dispositif. **- Accueil**: - Accueil téléphonique et physique - Acceuil des exposants sur les manifestations **- Soutien**: - Appui occasionnel du pôle régie (en polyvalence avec l’assistante régie) **Profils recherchés** De fo