Assistant(E) Administratif Et Gestion Des Données

MaxiCoffee, c'est l'expert de l'univers du café.

Chez MaxiCoffee, nous pensons que le café, c’est tellement plus qu’un café. C’est une source intarissable de développement humain et social.

C’est pourquoi, nous avons à cœur de partager librement notre expertise et nos connaissances pour faire vivre des moments de découverte et de dégustation qui nous rapprochent les uns des autres.

Aujourd’hui, nos 1500 collaborateurs aident et accompagnent nos clients particuliers et professionnels à trouver les solutions machines, cafés, services, formations qui leur conviennent.

En rejoignant MaxiCoffee, vous travaillerez dans une entreprise guidée par une culture d’entreprise forte et unique. Celle-ci comprend notamment nos valeurs : la solidarité, la joie de vivre, la fiabilité, le volontarisme et l’équilibre. L’épanouissement professionnel est fondamental, précieux et à la portée de tous, les perspectives d’évolution ou de mobilité sont régulières.

**DESCRIPTION DU POSTE ET CONTEXTE**

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif et gestion des données H/F, basé(e) sur notre site de Gardanne, pour rejoindre notre Pôle Coffee Solutions.

Ce Pôle regroupe toutes nos offres, de création et de gestion d’espaces pauses café sur-mesure (installation, approvisionnement et maintenance de distributeurs automatiques de boissons chaudes, froides et snacking), à destination des professionnels.

Vous aurez comme missions:

- **La planification des tournées des agents d’approvisionnement** : proposer des plannings en cohérence avec les ressources disponibles mais également dans le souci d’optimiser les passages par rapport aux consommations des machines et des différentes contraintes contractuelles ;
- **La gestion des retours de tournées** : analyser les chargements de marchandises, les consommations par machine et proposer des améliorations. Veiller au respect des procédures internes et alerter si besoin. Identifier les anomalies (interventions techniques non clôturées, incohérence des temps machines,) ;
- **Le contrôle, au quotidien, de la base de données**: veiller à la conformité des données (matériels, clients, collaborateurs) et à leur mise à jour. S’assurer de la bonne conformité des mouvements de matériels. Mettre à jour les contacts internes ;
- **La gestion des stocks** : contrôler la cohérence des stocks des véhicules par rapport aux chargements (conformité des produits et des quantités). Suivre les marchandises impropres. Contrôler et analyser les écarts d’inventaire.

**COMPETENCES**

Vous avez un bac+2 en comptabilité/gestion, dans le management commercial (MUC) ou encore dans le domaine du transport/logistique.

Vous avez minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire ou apparenté (type administration des ventes).

Vous êtes rigoureux(se) et très à l’aise avec les chiffres et l’analyse de données.

Vous maîtrisez le pack office et êtes à l’aise avec les outils informatiques de manière générale.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

**SAVOIR-ETRE**

Organisé(e) et autonome, vous savez anticiper les problématiques et êtes force de proposition.

Votre relationnel, votre sens de l’écoute et votre empathie vous permettent d’établir une relation de qualité avec vos interlocuteurs.

Vous appréciez travailler dans une ambiance de type collaborative et conviviale.

**AVANTAGES LIES AU POSTE**

Notre présence nationale et la diversité de nos métiers offrent des opportunités de mobilité ainsi que des possibilités de développement grâce à un accompagnement des collaborateurs tout au long de leur parcours chez MaxiCoffee.

Au contact de véritables experts, vous vous enrichirez des subtilités de cet univers passionnant.

Nous recherchons des profils engagés et volontaires pour participer à cette aventure collective.

Le café est offert tout au long de la journée

N’attendez plus, rejoignez notre MaxiCoffee Family 

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail