Assistant.e Administratif.ve Conservatoire de

**À propos de nous**:
A 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc est la ville centre d’une agglomération de plus de 151 000 habitants, qui fonde sa qualité de vie et son rayonnement sur la mise en valeur de ses singularités paysagères et urbaines (la baie de Saint-Brieuc est la 5ème baie du monde), le renouveau urbain et l’écologie urbaine.

Ville touristique et sportive, aux grandes richesses historiques et culturelles (festival Art Rock), Saint-Brieuc se veut dynamique, tournée vers l’extérieur et offre aujourd’hui de belles perspectives d’emplois.

Le Conservatoire musique, danse et théâtre à rayonnement départemental de Saint-Brieuc est situé au sein de la Villa Carmélie. Il est composé d'une équipe de 40 enseignants accueillant plus de 1100 élèves, il regroupe 14 associations culturelles de pratique artistique et de nombreux autres utilisateurs occasionnels (artistes notamment).

Dans ce contexte, la Ville de Saint-Brieuc recherche son.sa futur **:assistant.e administratif.ve F/H**

**Mission**:
**Correspondant Finances**
- Faire établir les devis par les fournisseurs
- Engagements, bons de commande, contrôle et liquidation des factures
- Assurer le suivi du budget en fonctionnement et investissement
- Suivi des locations de salles et émission des titres de recettes

**Action Culturelle**
- Collecter et étudier les fiches projet des enseignants et préparer le budget prévisionnel
- Participer au chemin de fer de la programmation
- Contacter les intervenants extérieurs et collecter les documents nécessaires à la constitution de de leur dossier de rémunération et au remboursement éventuel de leurs frais de déplacement
- Saisie de la programmation dans le calendrier partagé du Conservatoire
- Réservations des salles dans le logiciel iMuse

**Classes à Horaires Aménagés Théâtre**
- Assurer le suivi mensuel des intervenants CHAT (Plouha, Belle-Isle en Terre et Léonard de Vinci) : planning prévisionnel, devis, factures

**Administration**
- Suivi des délibérations
- Suivi des dossiers de demandes de subvention
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Inscriptions/réinscriptions : aide à la saisie des dossiers et des emplois du temps

**Communication**
- Diaporama hebdomadaire de l’écran d’accueil
- Publications régulières sur Facebook
- Newsletter mensuelle à l’attention des familles
- Tenue et mise à jour du fichier communication

**Profil**:
Nous recherchons avant tout une personne autonome, organisée et rigoureuse

Vous êtes doté.e d’un diplôme de niveau grade de Licence, issu.e des filières telle que « gestion et administration culturelle » ou toutes expériences significatives d’au moins un an sur des postes ou missions similaires serait un plus

Vous êtes reconnu.e pour vos qualités d’écoute, de communication et rédactionnelles. Vous avez une connaissance ou capacité à comprendre le fonctionnement d’un établissement d'enseignement artistique (organisation, enjeux principaux de la pédagogie et des projets culturels) ainsi que les procédures administratives de la collectivité (procédures décisionnelles, finances, ressources humaines). Ne cherchez plus, votre place est au conservatoire de la ville de Saint-Brieuc

**CONDITIONS DE RECRUTEMENT**
- Recrutement par voie contractuelle, équivalent cadre emploi catégorie C
- Temps complet 10h/18h du lundi au vendredi en annualisation
- Ponctuellement, présence requise lors des manifestations (soir et week-end) et systématiquement lors des grands évènements (Nuit des Conservatoires, Fête de la Villa Carmélie, Spectacle chorégraphique, Noëllissime ou « Vrais sons pour Frissons » par exemple)
- Ponctuellement, assurer l’accueil en remplacement (matin ou soir + samedi)
- Poste à pourvoir courant mars
- CDD 3 mois renouvelable
- Monsieur Le Maire de la ville de Saint-Brieuc _Direction des Ressources Humaines -5 rue du 71èmeR.I- BP 4403 - 22044 SAINT-BRIEUC Cedex 2