Responsable Paie

**Définition du poste**:
Ce poste de responsable ressources humaines est dévolu à un attaché d'administration hospitalière, qui a acquis un savoir dans le domaine de la gestion du personnel non médical de la Fonction Publique Hospitalière (FPH). Il participe, sous l'autorité du Directeur des ressources humaines et l’adjoint au Directeur, à la conception, à l'élaboration de la politique RH, l’organisation du service RH et à la mise en œuvre des décisions prises dans le domaine administratif. Il est tenu de participer aux projets RH dans le but d’aborder les contraintes réglementaires et techniques. Il peut se voir confier des missions d’analyse, des études de coût notamment dans le domaine de la masse salariale. Il assure le management des équipes et la continuité de la direction du service conformément à la délégation qui lui est accordée.

**Mission spécifique au poste**:
Il accomplit les missions:

- Gestion administrative et des rémunérations
- Gestion du temps de travail
- Suivi budgétaire et des effectifs
- Veille réglementaire

**Activités principales**:

- Gestion, supervision et coordination de la procédure de rémunération des personnels (charges sociales, chômage, paie, primes diverses...)
- Encadrement et management du service, mise en œuvre des missions et des objectifs du service
- Réalisation d’audit ciblé et de contrôle dans la cadre de la certification des comptes
- Supervision des validations des services antérieurs (CNRACL)
- Participation à la gestion du temps de travail
- Réalisation et suivi des projections budgétaires (CNRACL, CET, ARE )
- Veille réglementaire en lien avec les rémunérations
- Contrôle et validation des déclarations de charges sociales des différents organismes, des attestations de pôle emploi, des attestations de salaire,
- Gestion de la déclaration sociale nominative
- Gestion des recettes issues de la gestion du personnel (FEH, congé paternité, taxe transport, CPAM,)
- Gestion des contrôles de la Trésorerie Principale, du Commissaire aux comptes ou de la chambre régionale des comptes
- Suivi des échanges avec la trésorerie
- Elaboration de procédures et rédaction de supports divers
- Participation aux projets transversaux de la DRH (ex TLT)
- Participation aux instances

**Lieu d’exercice et organisation du travail**:
L'attaché d'administration hospitalière concerné travaille au sein de la Direction des Ressources Humaines.
Relations hiérarchiques:
L'attaché d'administration hospitalière est placé sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et de l’adjoint au DRH.

En l'absence du Directeur des Ressources Humaines et de son adjoint, l'attaché d'administration assure sa suppléance pour les domaines qui le concerne dans le respect de la décision de délégation de signature.
Relations fonctionnelles:
Relations avec les autres secteurs de la Direction des Ressources Humaines:

- Avec tous les services du secteur de la DRH (gestion administrative, gestion des carrières, pôle formation et compétences, assistante sociale du personnel, gestion du temps de travail)
- Avec les différents services administratifs de l’établissement
- Avec l’ensemble des Directeurs fonctionnels, responsables de services, cadres supérieurs de santé et cadres de santé.
- Avec la trésorerie
- Avec les partenaires sociaux
- Avec l’ensemble du personnel de l’établissement

**Relations avec les organismes et prestataires extérieurs**:

- Trésorerie principale de Sotteville-Lès-Rouen
- Autres établissements
- Prestataires de services : GIP_CPage, INDELINE, Groupe UP
- Organismes : URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, Pôle_EMPLOI

**Conditions d’accès au poste**:

- Sélection par la DRH

**Compétences requises**:

- Compétences relationnelles :_

Capacités organisationnelle, managériale, encadrement d’équipeQualités relationnelles
Communication ascendante et descendante

Disponibilité

Rigueur et méthode

Diplomatie et capacité à gérer certains conflits

Discrétion
- Techniques :_
Maîtrise du tableur EXCEL, WORD, PowerPOINT

Maîtrise de CPAGE/BO

Aisance avec les outils informatiques

Capacité rédactionnelle

Capacité orateur
- Cognitives :_
- Connaissance du code général de la Fonction Publique Hospitalière
- Connaissance des règles de comptabilité publique
- Connaissances de la paie hospitalière (taux, primes, cotisations )

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 827,55€ à 4 554,82€ par mois

Avantages:

- Cantine
- Crèche d'entreprise
- Participation au transport
- RTT
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire en intérieur sur tout le site - Pass sanitaire valide OBLIGATOIRE

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 76300 Sotteville-lès-Rouen: Faire le trajet sans problème ou