Cadre de Santé en Imagerie Médicale

1. Identification du poste

Service : Imagerie médicale du CHInA site Charleville, site Fumay, site Sedan, Médecine nucléaire.

Cadre de santé médico-technique

2. Spécificité du poste

Connaissances en organisation du travail en imagerie et en médecine nucléaire.

3. Liaisons hiérarchiques

3.1 Niveau Hiérarchique Supérieur

Responsables hiérarchiques directs : Direction générale des soins - Chef de Pôle - Cadre supérieur de pôle

4. Liaisons fonctionnelles

4.1 Interne

Directions de l’établissement

Radiologues, médecins, cadre supérieur du pôle, manipulateurs, IDE, ASH, Aide-soignant, secrétaires

Personnels des services de soins

Services logistiques, médico-techniques et techniques

4.2 Externe

Prescripteurs externes à l’établissement

Sociétés de matériels d’imagerie, appareillages et fournitures

Organismes de contrôle

Instituts de formation

Etablissements hospitaliers du département

5. Organisation du poste Le cadre de santé est missionné pour répondre aux objectifs qui lui sont assignés. Poste en durée légale de 35h mais horaires variables en fonction des nécessités de service. La participation à la continuité de l’encadrement du service d’imagerie médicale nécessite un travail en binôme cadre avec une gestion coordonnée des congés. Participation aux astreintes cadres de l’établissement. Rédaction d’un rapport d’activité chaque année.

6. Domaines d’activité

6.1 Organisation et coordination de l’activité
- Garantir la continuité de l’activité
- Mettre en place une organisation centrée sur les besoins de l’institution dans la limite des contraintes hospitalières
- Organiser la collaboration entre les professionnels dans la prise en charge des patients
- Etablir des liens avec les partenaires de soins intra et extra hospitaliers.

6.2 Management des ressources humaines
- Gestion des effectifs à court, moyen et long terme:
Ø Réalisation des plannings de travail prévisionnel en prenant en compte les variations d’activité, des qualifications et en assurant une équité optimum.
- Optimisation des compétences des personnels:
Ø Evaluation professionnelle des agents

Ø Identification et développement des compétences et qualifications en regard de l’évolution des activités

Ø Réalisation du plan annuel de formation à partir des besoins identifiés

Ø Implication du personnel dans des travaux de réflexions.
- Développement de l’esprit d’équipe et cohésion du groupe autour d’objectifs communs
- Encadrement des équipes:
Ø Animer les équipes et soutenir les personnels

Ø Organiser et contrôler l’autonomie des équipes:

- en définissant les niveaux de responsabilité
- en favorisant la prise d’initiative
- en mettant en place des référents

Ø Accompagner les changements

Ø Repérer et analyser les dysfonctionnements afin d’y apporter des solutions adaptées

Ø Réguler les conflits
- Accueillir et intégrer le nouveau personnel et les stagiaires.
- Gestion des réclamations.

6.3 Information
- Structurer et optimiser le circuit de l’information dans le service en utilisant les outils de communication adaptés
- Maitriser le Système d’Information

Radiologique sur l’ensemble du processus de prise en charge du patient:
Ø gestion de l’identité patient

Ø organisation de la planification des examens

Ø contrôle de la facturation des actes, de la clôture des dossiers et du transfert vers le logiciel de facturation.

Ø gestion des forfaits techniques concernant les équipements soumis à autorisation.

Ø Réaliser les analyses statistiques de l’activité du secteur
- Relayer les informations institutionnelles.

6.4 Gestion des structures, des équipements et des consommables
- Veiller à la maintenance et au fonctionnement optimal des matériels et équipements.
- S’informer des évolutions technologiques et de leurs impacts éventuels sur l’organisation
- Participer au plan d’équipement
- Gérer les stocks et les optimiser au maximum
- Gestion de la pharmacie

6.5 Enseignement
- Contribuer à la formation initiale et continue des personnels paramédicaux
- Développer le partenariat avec les écoles et les instituts de formation
- Organiser les stages
- Accueillir les étudiants et assurer leur encadrement

6.6 Démarche qualité et sécurité
- Contribuer à l’amélioration de la qualité et la sécurité:
Ø Suivi des indicateurs d’activité du service,

Ø Analyse des tableaux de bord

Ø Analyse de la satisfaction des patients

Ø Formalisation des pratiques et évaluation

Ø Gestion documentaire
- Suivi de la gestion des risques et événements indésirables:
Ø Dans le domaine de la radioprotection

Ø Dans le domaine des vigilances sanitaires

Ø Dans le domaine de l’hygiène

6.7 Missions spécifiques

Ø Participation aux projets de service

Ø Participation au choix et à l’acquisition de nouveau matériel

7. Niveaux et compétences requis