Assistant Administratif
il y a 22 heures
L'AFPI CENTRE VAL DE LOIRE, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) basé à BOURGES.
**Les principales missions seront de**:
- Accueillir, renseigner et orienter les stagiaires, les formateurs, les représentants d’entreprise et tout autre personne arrivant sur le site
- Répondre aux appels entrants, analyser la demande et la transmettre à la personne concernée
- Tracer les demandes via un tableau de suivi
- Traiter les demandes de formation réglementaire et/ou récurrentes
- Suivre les demandes de formations
- Préparer les documents administratifs de formation (feuille de présence, plannings, programme, livret de suivi)
- Préparer les supports pédagogiques pour les formateurs internes
- Mettre en forme des documents selon les directives hiérarchiques
- Mettre à jour des tableaux de bord
- Contacter les entreprises pour : aider à la prise de rendez-vous conseiller, aider les stagiaires dans la recherche de stage en entreprise, compléter des sessions de formation.
- Contribuer à l’organisation logistique lors d’évènements (forum, portes ouvertes)
- Gérer le courrier
**Les compétences et aptitudes requises**
**Avoir des connaissances**:
- En informatique et logiciels bureautique
- Connaitre le calcul d’éléments commerciaux (TVA, marge, CA)
**Être capable de**:
- Utiliser de manière professionnelle les logiciels du pack office
- Utiliser OUTLOOK
- Savoir adapter son langage en fonction de l’interlocuteur
- Comprendre une demande client/prospect
- Gérer les priorités et les aléas
- Rédiger et mettre en forme des documents
- S’informer et rechercher une information
- Respecter les procédures
- Collecter et synthétiser des données
- Travailler en équipe
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 1 800,00€ à 1 900,00€ par mois
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- assistant commercial H/F: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Le poste est à pouvoir au sein de notre entreprise.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 250,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- assistant administratif H/F: 1 an (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bourges, France temporis Temps pleinAujourd'hui, votre équipe TEMPORIS Orléans Nord est à la recherche d'un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE. Les tâches administratives seront au cœur de votre quotidien avec un peu de comptabilité. Vos principales missions administratives seront les suivantes: - Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bourges, France temporis Temps pleinTon Agence de Châtellerault est actuellement à la recherche d'un profil tertiaire : "Assistant administratif H/F " **Secteur**: Châtellerault **Date**: Début dès que possible **Rémunération SMIC**: 11.27€ **DESCRIPTION DU POSTE**: Rattaché au reste de votre équipe les missions qui vous seront confiés seront les suivantes: - La gestion...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Bourges, France temporis Temps pleinTemporis Bourges Experts & Cadres, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles, recherche pour un de ses clients situé à Bourges un(e) Assistant(e) administratif(ve). **Les missions qui vous attendent**: - Accueil téléphonique, - Accueil des visiteurs, des stagiaires, apprentis, nouveaux embauchés ; - Organisation des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bourges, France gpsd brd Temps pleinNous recherchons un(e) assistant /assistante administratif et (H/F) sur le secteur de Bourges Type d'emploi : Temps plein, CDI Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Bourges, France Talysio Temps pleinTALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant Administratif H/F. **Rôles & Responsabilités**: Acteur majeur dans son domaine d'activité, notre client recherche un(e) assistant(e) administratif qui...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Bourges, Centre-Val de Loire, France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE) Référence EPIDE_ Date de début de diffusion /02/2024 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre Assistant administratif (F/H) VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Bourges, France Asap Work Temps plein**A propos d'Asap.work**: La première néo-intérim 100% BTP, 100% digitale, 200% humaine. Nous avons pour objectif de réduire la précarité du contrat d'intérim et d'être le seul réel accompagnant des sociétés du monde la construction. Grâce à notre approche, nous simplifions les processus de recrutement intérim pour les intérimaires et...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Bourges, France PP Temps plein**Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat et Supply Chain est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de la logistique, du transport et des achats, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
Bourges, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps pleinEn devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Bourges, France Armée de l'air et de l'espace Temps pleinEn devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l’accueil des visiteurs. **Votre rôle d’assistant Administratif** - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement...
