Assistant administratif

Informations générales

Organisme de rattachement

Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi (EPIDE)  

Référence

EPIDE_

Date de début de diffusion

/02/2024

Date de parution

/01/2026

Localisation

Paris

Intitulé long de l'offre

Assistant administratif (F/H)

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant administratif (F/H)

Descriptif du service

L'EPIDE - Établissement Pour l'Insertion Dans l'Emploi - est un opérateur intensif avec hébergement, spécialisé dans l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 17 à 25 ans les plus éloignés de l'emploi, avec ou sans diplôme, en cumul de vulnérabilité. Dans ses 20 centres, ces jeunes sont accueillis en internat dans un cadre structuré où ils vivent les valeurs de la République au quotidien. Construire et réussir son projet professionnel, acquérir une formation générale et spécialisée, apprendre à prendre soin de soi et des autres sont les objectifs partagés par les volontaires et les 1100 professionnels qui les accompagnent. Depuis sa création en 2005, l'EPIDE a formé près de citoyens responsables.

À travers sa mission et ses valeurs de confiance, de discipline et de responsabilité, l'EPIDE accompagne des jeunes volontaires dans la construction de leur avenir. Vous souhaitez donner du sens à votre travail en participant au déploiement de ce dispositif unique d'accompagnement et d'insertion ? Rejoignez-nous 

Description du poste

Au sein du service insertion professionnelles et formation, vous organisez et facilitez le travail administratif.
Concrètement, votre poste consiste à :
Gérer les admissions des nouveaux volontaires accueillis à l'EPIDE avec le chargé de recrutement des volontaires ;
Assister les équipes dans leur activité pédagogique : suivi des commandes de fournitures, réservations des moyens nécessaires aux activités, etc. ;
Gérer partiellement les RH du service sur deux champs : congés et heures supp des agents du service (18 agents) + gestion des stagiaires accueillis au sein du service ;
Développer des relations avec les partenaires ;
Aider à la coordination pédagogique ;
Organiser des évènements au sein du centre (Journées portes ouvertes, forums au sein du centre, animations sportives et culturelles…. )
Rédiger des notes de services en lien avec les activités du centre
Créer des supports de communication

Conditions particulières d'exercice

Contrat :CDI (droit public) – Poste également ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement
Horaires : normaux (8h-17h)
Temps plein (39h/semaine) du lundi au vendredi
25 congés payés + 22 RTT par an (disponibles dès la première année)
Rémunération : entre 1777€ brut/mois et 2127€ brut/mois (reprise d'ancienneté)
Déplacements : occasionnels au niveau départemental
Cadre structurant d'inspiration militaire : tenue uniformisée, ordre serré, cérémonie des couleurs, etc.
Vos avantages
Cantine : 4,18€ le repas (entrée, plat, dessert)
Supplément familial de traitement (SFT)  en fonction du nombre d'enfants à charge
Remboursement transports en commun à hauteur de 75%
Prime individuelle allant jusqu'à 10% du salaire indiciaire annuel
Participation employeur à la mutuelle : 15€ brut/mois
Partenariat mutuelle et prévoyance : MGAS et MGEN
Chèques-cadeaux Noël : 150€
Allocation rentrée scolaire : 70€ par enfant scolarisé

Descriptif du profil recherché

Niveau d'expérience : minimum 2 ans 
Qualification :TP secrétaire assistant ou Bac pro gestion-administration
Compétences techniques :Technique de prise de notes
Connaissance des outils bureautiques
Qualités personnelles :Sens relationnel
Rigueur et organisation
Bon niveau d'orthographe
Qualités rédactionnelles
Les indispensables :Titulaire du permis B pour accompagner les volontaires à des activités extérieures
Autres expériences ou formations compatibles avec le poste : secrétaire médical(e), ancien(ne) militaire, assistant(e) recrutement, etc.

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Reprise à même niveau de rémunération pour les fonctionnaires

Localisation du poste

Europe, France, Centre - Val de Loire, Cher (18 )

Géolocalisation du poste

  

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Centre EPIDE de Bourges-Osmoy

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Non renseigné

Date de vacance de l'emploi

02/11/2023

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