Assistant Services Généraux Et RH

il y a 13 heures

BoulogneBillancourt, France AUX INTERNATIONAL Temps plein

Vous aurez en charge les missions principales suivantes:
**SERVICES GENERAUX
**Gestion de la flotte automobile**
- Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information
- Gérer les attributions de véhicules, des cartes carburant, télépéages et cartes vertes
- Gérer les balises de géolocalisation
- Suivre et valider les factures
- Tenir, calculer et mettre à jour les avantages en nature
- Être le point d'entrée des conducteurs/managers et leur fournir assistance et conseil
- Gérer la relation avec les loueurs
- Suivre le tableau de bord avec les indicateurs Suivre les assurances et des réparations

**Gestion de l'ensemble des moyens généraux (courrier, matériel, etc.)**
- Négocier avec les principaux fournisseurs (électricité, assurances, chauffage, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage) intervenant sur les différents sites (6)
- Suivre les contrats, planifier les interventions des prestataires
- Gérer les baux
- Commander et gérer le stock de fournitures, centraliser les commandes
- Gérer les badges d’entrée / parking
- S’assurer de l’hygiène, la propreté et l’environnement de la société (sur tous sites)
- Trier et distribuer le courrier sur le site) Gérer le standard téléphonique (en cas de besoin)

**Supervision de l’archivage**

**Suivi, commandes et expédition des plaques contrôles**

**Organisation d’évènements en coopération avec le service marketing
**RESSOURCES HUMAINES
- Assure la gestion administrative des dossiers du personnel et la mise à jour des dossiers individuels
- Etablir et mettre à jour les tableaux de bord RH
- Superviser les adhésions, modifications, radiations, portabilité mutuelle ainsi que les adhésions/radiations des collaborateurs aux médecines du travail
- Suivre les arrêts de travail et visites médicales
- Suivre et communiquer sur les modifications d'avantages en nature (pour traitement en paie)
- Commander et gérer les tickets restaurant
- Mettre à jour les documents internes (organigramme, présentation des différents directions etc.)
- Participer à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs
- En cas de besoin, assister l'équipe RH dans:

- les processus de recrutement
- la gestion administrative de la formation
- la préparation de la paie (notamment dans le traitement des éléments variables)

Diplômé(e) d'un BAC+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience de 3 ans minimum dans un poste équivalent **incluant la gestion d'une flotte automobile.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques notamment du pack office (Excel, Word).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve d’une aisance relationnelle et avez le sens du service.

Auxi International fait partie d’AUXIGA, groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain.

Depuis 1975, le groupe AUXIGA développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de faciliter le financement de leur activité auprès d’établissements financiers partenaires.

**Ce que nous offrons**:

- Lieu de travail : Boulogne-Billancourt (92)
- Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%
- Tickets restaurant : 10€/jour (avec une prise en charge patronale de 60%)
- Prime d'intéressement égalitaire
- Jusqu'à 3 jours de télétravail/semaine
- 12 jours de RTT/an

  • Assistant Services Généraux Et RH

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France AUXI INTERNATIONAL Temps plein

    Auxi International fait partie d’AUXIGA, groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain. Depuis 1975, le groupe AUXIGA développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de faciliter le financement...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Skills RH Temps plein

    SKILLS RH est un jeune et dynamique cabinet de recrutement, généraliste, indépendant et à taille humaine (100 collaborateurs). Nous travaillons sur la recherche et l’évaluation de profils de tous niveaux en contrats CDI, CDD, & Intérim. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) RH /Paie pour un poste à pourvoir en Intérim de 6 mois à...

  • Assistant Services Generaux(H/F)

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l’entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail. Notre...

  • Assistant(E) Services Généraux

    il y a 6 jours

    Boulogne-Billancourt, France Talents Construction Temps plein

    **Talents Construction**, Cabinet de Recrutement dédié aux métiers Construction BTP, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d’une collaboration satisfaisante sur le long terme, gage d’un...

  • Assistant(E) Accueil Et Services Généraux

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France Cofel Temps plein

    **Le Groupe COFEL** est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques **:Bultex**,**Epéda** et**Mérinos**. Notre mission ? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves. Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe, l'exigence et...

  • Assistant(E) Accueil Et Services Généraux

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France cofel Temps plein

    **Le Groupe COFEL**est le premier fabricant de literie en France, grâce à ses trois marques **:Bultex**,**Epéda**et**Mérinos**. Notre mission ? Contribuer au bien-être des consommateurs en leur offrant des nuits de rêves. Entreprise à taille humaine, nous attachons une grande importance au respect de nos valeurs : l'esprit d'équipe, l'exigence et...

  • Assistant Des Services Généraux

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France Agence LBE Temps plein

    **Rejoignez La Belle Équipe : L'agence qui place l'humain au cœur des missions !** Vous recherchez un environnement de travail bienveillant, stimulant et propice à votre épanouissement ? Ne cherchez plus : cette opportunité est faite pour vous ! **Qui sommes-nous ?** Fondée en 2018, _La Belle Équipe_ est une agence à taille humaine qui se...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Agence LBE Temps plein

    **Rejoignez La Belle Équipe : L'agence qui place l'humain au cœur des missions !** Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail bienveillant, stimulant et où vous pourrez pleinement vous épanouir ? Alors, cette offre est faite pour vous ! **Qui sommes-nous ?** **La Belle Équipe** est une agence à taille humaine, fondée en 2018, qui se...

  • Cdd - Assistant Administratif Des Services Généraux (F/H)

    il y a 4 jours

    Boulogne-Billancourt, France Elior Group Temps plein

    **Votre mission**: L’un de nos clients, reconnu à l’international, recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des services généraux**pour rejoindre son site basé à Boulogne-Billancourt (92). Vous êtes organisé(e), souriant(e), dynamique, et disposez déjà d’une première expérience en administratif ? Alors ce poste est fait pour vous...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Formation

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Cegedim Business Services Temps plein

    - CDI- Temps plein- Au moins 2 ans d'expérience- BTS, Bac+2- Administratif **Mission**: **À propos de Cegedim**: Fondé en 1969, Cegedim est un Groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux numériques de l’écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels...