Assistant Services Généraux Et RH
il y a 6 jours
Vous aurez en charge les missions principales suivantes:
**SERVICES GENERAUX
**Gestion de la flotte automobile**
- Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information
- Gérer les attributions de véhicules, des cartes carburant, télépéages et cartes vertes
- Gérer les balises de géolocalisation
- Suivre et valider les factures
- Tenir, calculer et mettre à jour les avantages en nature
- Être le point d'entrée des conducteurs/managers et leur fournir assistance et conseil
- Gérer la relation avec les loueurs
- Suivre le tableau de bord avec les indicateurs Suivre les assurances et des réparations
**Gestion de l'ensemble des moyens généraux (courrier, matériel, etc.)**
- Négocier avec les principaux fournisseurs (électricité, assurances, chauffage, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage) intervenant sur les différents sites (6)
- Suivre les contrats, planifier les interventions des prestataires
- Gérer les baux
- Commander et gérer le stock de fournitures, centraliser les commandes
- Gérer les badges d’entrée / parking
- S’assurer de l’hygiène, la propreté et l’environnement de la société (sur tous sites)
- Trier et distribuer le courrier sur le site) Gérer le standard téléphonique (en cas de besoin)
**Supervision de l’archivage**
**Suivi, commandes et expédition des plaques contrôles**
**Organisation d’évènements en coopération avec le service marketing
**RESSOURCES HUMAINES
- Assure la gestion administrative des dossiers du personnel et la mise à jour des dossiers individuels
- Etablir et mettre à jour les tableaux de bord RH
- Superviser les adhésions, modifications, radiations, portabilité mutuelle ainsi que les adhésions/radiations des collaborateurs aux médecines du travail
- Suivre les arrêts de travail et visites médicales
- Suivre et communiquer sur les modifications d'avantages en nature (pour traitement en paie)
- Commander et gérer les tickets restaurant
- Mettre à jour les documents internes (organigramme, présentation des différents directions etc.)
- Participer à la bonne intégration des nouveaux collaborateurs
- En cas de besoin, assister l'équipe RH dans:
- les processus de recrutement
- la gestion administrative de la formation
- la préparation de la paie (notamment dans le traitement des éléments variables)
Diplômé(e) d'un BAC+2 minimum, vous bénéficiez d’une expérience de 3 ans minimum dans un poste équivalent **incluant la gestion d'une flotte automobile.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques notamment du pack office (Excel, Word).
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe. Vous faites preuve d’une aisance relationnelle et avez le sens du service.
Auxi International fait partie d’AUXIGA, groupe international ayant pour objectif d’accroitre et structurer ses activités ainsi que son effectif sur le territoire métropolitain.
Depuis 1975, le groupe AUXIGA développe des solutions innovantes, simples et adaptées permettant aux entreprises de mobiliser leurs stocks afin de faciliter le financement de leur activité auprès d’établissements financiers partenaires.
**Ce que nous offrons**:
- Lieu de travail : Boulogne-Billancourt (92)
- Prise en charge de la mutuelle à hauteur de 80%
- Tickets restaurant : 10€/jour (avec une prise en charge patronale de 60%)
- Prime d'intéressement égalitaire
- Jusqu'à 3 jours de télétravail/semaine
- 12 jours de RTT/an
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Assistant Comptable
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France BRING RH Temps pleinLe cabinet pour lequel nous recrutons est une structure indépendante et dynamique, forte d'une équipe d'environ cinquante collaborateurs, située au coeur du 8ème arrondissement de Paris. En forte croissance, notre client est un cabinet pluridisciplinaire reconnu. Labellisé Happy at Work pour la 4ème année consécutive, il se distingue par la qualité...
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Assistant RH/Assistante RH
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France ELITYS Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et challengeante dans l’univers du Digital, de l’Industrie et des Life Sciences ?Elitys propose une nouvelle expérience du conseil et de la gestion de carrière des ingénieurs. Donner du sens et favoriser la valeur travail sont au cœur de nos préoccupations.Chez nous, l’évolution passe par le...
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Assistant RH/Assistante RH
il y a 4 semaines
Boulogne-Billancourt, France ELITYS Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et challengeante dans l’univers du Digital, de l’Industrie et des Life Sciences ?Elitys propose une nouvelle expérience du conseil et de la gestion de carrière des ingénieurs. Donner du sens et favoriser la valeur travail sont au cœur de nos préoccupations.Chez nous, l’évolution passe par le...
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Assistant(E) de Projets RH
il y a 4 jours
Boulogne-Billancourt, France Host Broadcast Services Temps plein**Rôle et responsabilités** Le rôle de HR Projects assistant est d'accompagner et d'assister le Responsable RH sur des tâches spécifiques liées au service Développement RH. L'Assistant(e) de Porjets RH soutient la partie administrative des RH et participera au travail RH opérationnel, à travers différentes missions - Assister sur les projets de...
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Alternance / Stage Assistant RH/Assistante RH
il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, France ELITYS Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise innovante et challengeante dans l'univers du Digital, de l'Industrie et des Life Sciences ?Elitys propose une nouvelle expérience du conseil et de la gestion de carrière des ingénieurs. Donner du sens et favoriser la valeur travail sont au cœur de nos préoccupations.Chez nous, l'évolution passe par le...
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Assistant Services Généraux
il y a 1 jour
Boulogne-Billancourt, France Agence LBE Temps plein**Rejoignez La Belle Équipe : L'agence qui place l'humain au cœur des missions !** Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail bienveillant, stimulant et où vous pourrez pleinement vous épanouir ? Alors, cette offre est faite pour vous ! **Qui sommes-nous ?** **La Belle Équipe** est une agence à taille humaine, fondée en 2018, qui se...
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Assistant RH H/F
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Brink's Temps pleinRejoindre Brink's, c'est intégrer un acteur incontournable de la sécurité et du transport de valeurs, reconnu dans le monde entier pour son expertise et son exigence. Aujourd'hui, nous renforçons notre pôle d'expertise RH et recherchons un(e) Assistant(e) RH pour accompagner la gestion de près de 500 collaborateurs. Vos missions En lien direct avec les...
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Assistant Administratif Des Services Généraux
il y a 3 jours
Boulogne-Billancourt, France Sipartech Temps pleinFondée en 2008 par Julien Santina, actuel CEO, Sipartech est un des principaux opérateurs d'infrastructures neutres et indépendants en Europe. Fournisseur de premier plan de fibre optique noire et de services de très haute connectivité à destination des datacenters, opérateurs et entreprises, Sipartech déploie, exploite et assure la maintenance...
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Assistant RH
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France CLINT & ASSOCIES Temps plein**CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT RH H/F** pour rejoindre les équipes d’un administrateur de biens La société dispose d’une présence francilienne. Rattaché(e) au DRH, vous interviendrez auprès d’une population d’environ 200 collaborateurs. Votre...
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Assistant(E) Accueil Et Services Généraux
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France Cofel Industries Temps pleinRejoignez Cofel Industries et vivez l’expérience d’un quartier dynamique à Boulogne-Billancourt ! Notre siège social, niché dans un quartier animé avec tout ce dont vous avez besoin (restaurants, bars, parc, boutiques, piscine ), vous accueille dans des locaux modernes et confortables, avec une grande terrasse pour vos moments de pause. Chez...
