Responsable Du Pôle Administration Du Personnel

**Descriptif et missions**: Au sein de la direction des ressources humaines de la collectivité de Saint Jean de la Ruelle et sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines, vous assurez l’animation et le pilotage d’une équipe de 3 gestionnaires carrière-paie. Votre mission est de coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans le cadre des règles statutaires, en transversalité avec l’autre pôle de la Direction des Ressources Humaines.

MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES:
Vous pilotez et mettez en œuvre les procédures collectives liées à la carrière dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques:

- Suivre et contrôler les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, contrats, retraites...)
- Elaborer des actes administratifs complexes
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des pôles
- Prévenir et gérer les contentieux du personnel en lien avec le DRH
- Piloter et coordonner les dispositifs collectifs (campagne d’entretiens professionnel annuel, rapport social unique-)

Vous contrôlez et êtes le garant des opérations de paie:

- Être l'interlocuteur de la trésorerie
- Veiller au respect des calendriers de paie, et à la qualité des pièces comptables
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire

Vous organisez, sécurisez et adaptez les dispositions relatives au temps de travail et à la gestion de l'absentéisme:

- Suivre les procédures et les indicateurs de suivi de l'absentéisme pour raisons de santé (maladie, AT etc.), ASA en lien avec le pôle compétences, mobilités et santé
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
- Piloter l’outil d’annualisation - Océalia
- Vous managez et coordonnez l'activité du service administration du personnel:

- Superviser l'activité des 3 gestionnaires
- Être en capacité de suppléer en cas d'absence

Vous gérez la gestion RH du Syndicat Intercommunal de Restauration Collective (SIRCO)
- Rédiger les délibérations du syndicat
- Élaborer les actes administratifs des agents
- Saisir les instances nécessitant un avis préalable à une décision (CST, CAP, CCP-)

**Profil recherché**: Vous disposez d’une expérience sur un poste similaire et dans le management d’équipe. En outre vous maîtrisez le statut de la fonction publique territoriale. Vous disposez de capacités à animer, coordonner et dynamiser une équipe. Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie dans l’organisation du travail. Vous êtes doté(e) de qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques. La connaissance de CIRIL NET RH sera un atout. Enfin, vous êtes disponible pour des astreintes de cadres (2 semaines / an).
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Prime de fin d’année
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA

**Description de la collectivité**: Saint Jean de la Ruelle - Ville solidaire et citoyenne
Ville du Val de Loire située sur la rive nord du fleuve, dont le périmètre est inscrit au patrimoine mondial de l'UNESCO, Saint Jean de la Ruelle est la cinquième ville du département du Loiret. Chef-lieu de canton, la commune compte 16 400 habitants. Son territoire, de 606 hectares, est limitrophe avec Saran, Ingré, La Chapelle Saint Mesmin et Orléans.
Accessible par l’autoroute A10 (sortie Orléans-Centre), par la rocade et depuis le centre-ville d’Orléans, la ville est desservie par les transports de l'agglomération orléanaise (TAO).
La ville compte six groupes scolaires, deux collèges et un lycée des métiers. S’appuyant sur une animation culturelle, sociale et sportive aux formes multiples, sa médiathèque et ses bibliothèques annexes sont accessibles gratuitement à toutes et tous. Son centre aquatique ludique offre les plaisirs d’une piscine à vagues et son Conservatoire de musique et de danse s’inscrit comme haut lieu de culture dans la métropole orléanaise.
Un tissu économique varié, des quartiers équilibrés, un centre-ville dynamique contribuent à développer l'identité et la cohésion sociale de Saint Jean de la Ruelle qui poursuit son développement, avec ses habitants, pour relever les défis de demain.

Bienvenue à Saint Jean de la Ruelle