Chargé D'accueil Et Administratif

il y a 1 semaine

Chartres, France CCI Centre Val de Loire Temps plein

La CCI Eure-et-Loir, établissement public représentant les 18 000 entreprises commerciales, industrielles et de services d’Eure-et-Loir, recrute un/une chargé(e) d'accueil et administratif.

Au sein d’une équipe de 6 personnes, rattaché(e) au Responsable de l’incubateur, vous assurerez l’accueil et le suivi administratif, et assisterez le responsable de l’incubateur et les conseillers dans leurs différentes missions et le développement de l’incubateur The Place By CCI 28.

**Actions principales**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Assurer le suivi administratif (gestion des conventions, courriers, classement, reporting, états des lieux, procédures, règlements,) de l’ensemble des activités du site, des offres de services (domiciliation, hébergement, locations de bureaux et espace de coworking ) et des programmes d'incubation, d’accélération et de conseil,
- Effectuer la facturation des prestations, le suivi du recouvrement et des impayés,
- Prendre en charge l'organisation logistique des animations et évènements sur le site,
- Assurer un rôle d'interlocuteur vis-à-vis des entrepreneurs accompagnés, des entreprises hébergées et domiciliées, des clients des espaces de travail, des partenaires,
- Assurer la bonne gestion et le développement de l’activité de domiciliation commerciale des entreprises,
- Gérer les aspects logistiques et immobiliers (états des lieux d’entrée et de sortie, demandes d’intervention,) en lien avec l'activité d’hébergement de start-ups et entreprises.

En complément, le ou la chargé(e) d’accueil et administratif aura également à:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique (avec toutes les missions liées à cette fonction) de la CCI 28 en cas d’absence ou pendant les congés de la personne dédiée à ce poste,
- Gérer quotidiennement le courrier sortant (affranchissement) de la CCI 28 et des locataires.

**Actions transversales**:

- Le ou la chargé(e) est affecté(e) à un site et travaille en équipe avec le responsable et les différents conseillers et chargés d’affaires, ainsi qu'avec les différentes directions et services de la CCI. Il/elle peut occasionnellement être amené(e) à travailler sur des sujets transversaux ou à mener une action ponctuelle pour le compte d’un autre service ou d’une autre Direction de la CCI 28.

**Profil**:

- Issu(e) d’une formation Bac + 2 dans les domaines de la gestion administrative et de l’accueil.
- Maîtrise des logiciels pack office et internet.

**Compétences et qualités requises**:

- Bon relationnel,
- Aisance orale,
- Sens de l'organisation et de la rigueur,
- Dynamisme,
- Esprit d'équipe.

**Conditions**:

- CDI de droit privé à pourvoir dès que possible,
- 37 heures hebdomadaires
- Rémunération : 22 à 23 K€ bruts annuels sur 13 mois selon profil et expérience,

(rattachement grille : Chargé d’accueil niveau 3)
- Les missions peuvent nécessiter une présence en soirée voire le week-end très ponctuellement.
- Par courrier à : CCI Eure-et-Loir - à l’attention de Marguerite ARAUJO

5 bis avenue Marcel Proust

CS 80062

28008 CHARTRES CEDEX

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 23 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

  • Chargé.e D'accueil

    il y a 2 jours

    Chartres-de-Bretagne, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Nous recrutons un(e) chargé(e) d’accueil pour l’un de nos sites clients basé à Chartes de Bretagne (35). Le contrat proposé est un CDI qui débutera le 10 juin 2025\. Une formation de 2 jours vous sera...

  • Charge D'accueil

    il y a 2 jours

    Chartres, France CHARTRES METROPOLE Temps plein

    Chartres Métropole a mis en place depuis plusieurs années le guichet unique permettant aux usagers de pouvoir réaliser en un seul lieu toutes les démarches administratives liées à la collectivité et ses satellites. Le service Vie citoyenne recrute par voie statutaire ou contractuelle, un **1 Charge d’Accueil H/F** service Vie...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Chartres-de-Bretagne, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients d'un-une « Assistant Administratif » H/F. INTERIM OBJECTIF CDI Dans cette entreprise à taille humaine, au sein de l'équipe administrative, vous êtes en charge d'accompagner administrativement l'équipe technique. Vous effectuez le...

  • Chargé de Recrutement Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Chartres, France ABALONE CHARTRES Temps plein

    **Votre Mission**: Votre rôle au quotidien ? Vous êtes en charge du recrutement des intérimaires, de la définition des besoins clients au suivi de l'intégration en entreprise. Vous serez formé(e) par notre super équipe intégration à tous nos outils et méthodes de travail. Au sein de l'agence, vous êtes en charge des missions recrutement...

  • Assistant Administratif Du Président

    il y a 1 semaine

    Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant administratif du président **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit...

  • Gestionnaire Administratif(Tive)

    il y a 2 semaines

    Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(TIVE) H/F **Nature de contrat**: Fonctionnaire **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans ce cadre vous serez rattaché à la Maison Départementale des Solidarités et de la Citoyenneté...

  • Chargé(e) de coordination et de développement

    il y a 24 heures

    Chartres, France Formation et Santé - CFAAD - Agora Temps plein

    Chargé(e) de coordination et de développement - Formation Secrétaire Médicale Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez donner un nouveau sens à votre carrière ? Rejoignez notre campus de CHARTRES et participez à la création et au déploiement de la formation Secrétaires Assistant(e)s Médico-Administrative (SAMA). Formation & Santé, acteur...

  • Hôte / Hôtesse D’accueil Standardiste

    il y a 5 jours

    Chartres, France Phone Régie Temps plein

    **Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! Notre entreprise est handi-accueillante. **Votre mission**: Votre enthousiasme,...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 heure

    Chartres, France Adwork's Chartres Temps plein

    **Votre Mission**: Notre client, une agence immobilière reconnue pour son sérieux et la qualité de son accompagnement, recherche un(e) hôte(sse) d'accueil pour renforcer son équipe. Vous serez le premier contact des clients et jouerez un rôle clé dans la qualité de leur expérience en agence. Vos missions: - Accueillir les clients, visiteurs et...

  • Chargé Accueil Et Administration

    il y a 1 semaine

    Chartres, France SAS LA CRYPTE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** La cathédrale Notre-Dame de Chartres est un haut lieu d’art sacré et une grande destination de pèlerinage chrétien autour de la figure de la Vierge Marie. Le site accueille chaque année plus 1,2 million de visiteurs. La SAS la crypte gère la boutique de la cathédrale et les visites pélerines. **Quelles sont les missions...