Chargé D'accueil Et Administratif

il y a 5 jours

Chartres, France CCI Centre Val de Loire Temps plein

La CCI Eure-et-Loir, établissement public représentant les 18 000 entreprises commerciales, industrielles et de services d’Eure-et-Loir, recrute un/une chargé(e) d'accueil et administratif.

Au sein d’une équipe de 6 personnes, rattaché(e) au Responsable de l’incubateur, vous assurerez l’accueil et le suivi administratif, et assisterez le responsable de l’incubateur et les conseillers dans leurs différentes missions et le développement de l’incubateur The Place By CCI 28.

**Actions principales**:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique,
- Assurer le suivi administratif (gestion des conventions, courriers, classement, reporting, états des lieux, procédures, règlements,) de l’ensemble des activités du site, des offres de services (domiciliation, hébergement, locations de bureaux et espace de coworking ) et des programmes d'incubation, d’accélération et de conseil,
- Effectuer la facturation des prestations, le suivi du recouvrement et des impayés,
- Prendre en charge l'organisation logistique des animations et évènements sur le site,
- Assurer un rôle d'interlocuteur vis-à-vis des entrepreneurs accompagnés, des entreprises hébergées et domiciliées, des clients des espaces de travail, des partenaires,
- Assurer la bonne gestion et le développement de l’activité de domiciliation commerciale des entreprises,
- Gérer les aspects logistiques et immobiliers (états des lieux d’entrée et de sortie, demandes d’intervention,) en lien avec l'activité d’hébergement de start-ups et entreprises.

En complément, le ou la chargé(e) d’accueil et administratif aura également à:

- Assurer l’accueil téléphonique et physique (avec toutes les missions liées à cette fonction) de la CCI 28 en cas d’absence ou pendant les congés de la personne dédiée à ce poste,
- Gérer quotidiennement le courrier sortant (affranchissement) de la CCI 28 et des locataires.

**Actions transversales**:

- Le ou la chargé(e) est affecté(e) à un site et travaille en équipe avec le responsable et les différents conseillers et chargés d’affaires, ainsi qu'avec les différentes directions et services de la CCI. Il/elle peut occasionnellement être amené(e) à travailler sur des sujets transversaux ou à mener une action ponctuelle pour le compte d’un autre service ou d’une autre Direction de la CCI 28.

**Profil**:

- Issu(e) d’une formation Bac + 2 dans les domaines de la gestion administrative et de l’accueil.
- Maîtrise des logiciels pack office et internet.

**Compétences et qualités requises**:

- Bon relationnel,
- Aisance orale,
- Sens de l'organisation et de la rigueur,
- Dynamisme,
- Esprit d'équipe.

**Conditions**:

- CDI de droit privé à pourvoir dès que possible,
- 37 heures hebdomadaires
- Rémunération : 22 à 23 K€ bruts annuels sur 13 mois selon profil et expérience,

(rattachement grille : Chargé d’accueil niveau 3)
- Les missions peuvent nécessiter une présence en soirée voire le week-end très ponctuellement.
- Par courrier à : CCI Eure-et-Loir - à l’attention de Marguerite ARAUJO

5 bis avenue Marcel Proust

CS 80062

28008 CHARTRES CEDEX

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 23 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

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    Chartres, France Groupe Montana Temps plein

    La résidence Montana Chartres recrute un chargé ou une chargée d'accueil et administratif en CDI. Vos principales missions seront les suivantes: **Accueil physique et téléphonique**: - Vous répondrez aux appels et accueillerez les interlocuteurs avec sourire et gentillesse tout en limitant le temps d'attente. - Vous orienterez les visiteurs et les...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Chartres-de-Bretagne, France Temporis Experts & Cadres Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Rennes Experts & Cadres est à la recherche pour un de ses clients d'un-une « Assistant Administratif » H/F. INTERIM OBJECTIF CDI Dans cette entreprise à taille humaine, au sein de l'équipe administrative, vous êtes en charge d'accompagner administrativement l'équipe technique. Vous effectuez le...

  • Secrétaire administratif MJPM – CDD 5 mois

    il y a 6 jours

    Chartres, France UNION DEP ASS FAMILIALES D EURE ET LOIR Temps plein

    Une association d'aide sociale recrute un(e) secrétaire en CDD de 5 mois à temps plein à Chartres. Vous serez responsable de la gestion administrative des dossiers, de l'accueil des usagers et de diverses tâches bureautiques. La candidature nécessite un diplôme de niveau Bac ou expérience significative, avec une autonomie et un bon relationnel. Le...

  • Charge(E) D'accueil Des Publics

    il y a 1 jour

    Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Accueil physique et téléphonique - Assurer l'accueil de l'ensemble des publics du Compa (billetterie, boutique) en tant que mandataire suppléant des régies de recettes. - Informer et renseigner les visiteurs (accueil physique et téléphonique, suivi de la boîte mail du musée) des différents espaces à visiter (expositions permanentes, temporaires) et...

  • Assistant Administratif Du Président

    il y a 5 jours

    Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant administratif du président **Descriptif de l'emploi**: Le Conseil Départemental est un collectif d’environ 2000 collaborateurs qui œuvrent quotidiennement au service des Euréliens. Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en lien étroit...

  • CHARGE(E) DE MEDIATION SANTE

    il y a 6 jours

    Chartres, France FOYER ACCUEIL CHARTRAIN Temps plein

    Ce nouveau collaborateur viendra rejoindre le médiateur en poste depuis 3 ans pour former un binôme dans l'objectif de poursuivre l'action auprès des publics accompagnés par l'association et d'élargir l'intervention de médiation en santé dans un partenariat étroit avec la Santé (PASS) de Chartres auprès d'une partie de son publicLes missions du/de...

  • Assistant(E) Administratif(Tive)

    il y a 1 semaine

    Chartres, France Conseil Départemental de l'Eure et Loir Temps plein

    Au sein de la Direction de l'insertion par l'activité et des interventions sociales, vous interviendrez en tant qu'Assistant administratif dans le cadre d'un CDD de 4 mois afin de renforcer le service. A ce titre votre principal objectif sera de soutenir administrativement les coordonnateurs des plateformes du Pôle Orientation RSA. A ce titre, vos...

  • Agent Accueil

    il y a 2 semaines

    Chartres, France Maif Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: AGENT ACCUEIL F/H **Type de Contrat**: Contrat à durée déterminée **Fourchette de salaire**: 23 180 **Temps de travail**: Temps partiel **Description**: Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Agent d'Accueil ! Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil Assurance en CDD pour 32 heures par semaine,...

  • Secrétaire Médicale en Alternance – Accueil

    il y a 6 jours

    Chartres, France Walter Learning Temps plein

    Un organisme de formation en France recrute un(e) secrétaire médical(e) en alternance. Vous serez en charge de l'accueil des patients, de la coordination des rendez-vous, et du suivi administratif des dossiers médicaux. Le poste requiert un CAP ou un niveau équivalent, avec une formation entièrement prise en charge. Le contrat est d'une durée de 18...