Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Nous recherchons au sein de notre agence Montpellieraine un(e) assistant(e) administratif back office confirmé(e). Le rôle de l’assistant(e) administratif est d’assurer la bonne préparation logistique des projets et le suivi de tous les dossiers en cours. Expérience requise de minimum 5 ans. Vos missions **Principales missions exercées**: \ > Suivi administratif des dossiers de nos évènements - suivi de rooming list - mise en page de documents - gestion des rooming lists en lien avec les hôtels - création de booklet via un modèle - création de listes participants - vérification des listings vs les listes de participants à jour - time keeper des deadlines à respecter \ > Préparation de logistique de l’événement - Préparation des affichages, visuels, impressions, matériel - Gestion des commandes relatives à un projet \ > Logistique bureau - Mise à jour du planning selon info - Récupération des commandes - Gestion de l’accueil téléphonique - Gestion des hôtels et acheminements en interne - Communication interne **En plus**: - aide sur rédactions des propositions client - aide comptable en période creuse d’événements (soit plus ou moins 2 mois par an) - création de nos matrices et modèles de documents - gestion de la réserve et de son bon fonctionnement Vos compétences **Compétences et savoirs-être**: Maîtrise des logiciels et outils bureautiques. - Suite Office : Excel niveau confirmé, PowerPoint niveau confirmé, Outlook et Word - Navigation internet et messageries électroniques. - Connaître les outils de collaboration comme Dropbox, Google Drive/Sheet/Form. - Les différentes techniques de secrétariat doivent être assimilées. - Excellent sens de l’organisation. - Autonomie sur les projets et les tâches une fois la période de formation terminée. - Capacité d’adaptation. - Rapidité d’assimilation d’information. **Profil recherché**: - Excellente communication verbale et écrite - Sens relationnel développé - Motivation pour un travail organisé et méticuleux - Capacité d'autonomie et dynamisme **Type d'emploi**: Temps plein, CDI période d’essai de 2 mois **Salaire**: 2060€ BRUT par mois **Avantages**: - PEE **Expérience**: - 5 ans minimum obligatoire Travail en 35h semaine du lundi au vendredi Attention pas de télétravail pour ce poste, présence au bureau obligatoire. Avantages **Avantages**: - PEE
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinSous la responsabilité du gérant, vous aurez pour mission d'épauler l'actuelle assistante de direction. Vos missions concerneront notamment : - Les formalités administratives courantes - Le suivi des contrats et de la facturation - La comptabilité de base : règlement des factures, suivi des comptes, rapprochements bancaires - Le traitement des notes de...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinVous êtes Assistant administratif / Assistante administrative et comptable et avez pour missions: - Gestion administrative et commerciale - Tenue de la comptabilité quotidienne - Suivi des travaux et chantiers - Suivi parc camions - Gestion RH Une expérience dans le secteur du BTP est souhaitable. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...
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Assistant(E) de Regulation Medicale
il y a 5 jours
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(e) DE REGULATION MEDICALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - L’Assistant de Régulation Médicale (ARM) réceptionne, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique,...
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Assistant(E) Du Directeur Adjoint
il y a 5 jours
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...
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Assistant Administratif/ Assistante Administrative
il y a 15 heures
Montpellier, France Montpellier at Work Temps pleinINFINITEAM - Agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients **:Assistant administratif/ Assistante Administrative** (H/F) Le réseau d’agences d’emploi INFINITEAM place au cœur de ses préoccupations aussi bien l’accompagnement du salarié intérimaire que le développement de ses...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) pour rejoindre notre service Administratif et Comptable. Ce poste est très polyvalent et nécessite d'être organisé et réactif. - saisie comptable sur SAGE comptabilité : factures fournisseurs, clients, banques, lettrage...) pour plusieurs entités - traitement des notes de frais : contrôle, saisie + intranet /...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Montpellier, France Pôle Emploi Temps pleinNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et comptable (H/F), en CDD 20h pour 4 à 5 mois, dès que possible au sein de notre association à Montpellier (34) Finance - Réaliser le suivi budgétaire - Gérer les relation fournisseurs, clients et comptable (facturation, archivage et suivi des paiements) - Gérer les adhésions (traitement...
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Assistant/assistante Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Montpellier, France AL & CO Beziers Temps pleinAL&CO agence d'emploi Béziers recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant/Assistante Administratif(ve). **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Montages des devis - Gestion du planning des interventions - Facturation - Relances clients Vous justifiez d'une **expérience de 3 à 5 ans minimum** sur le même type de poste La...
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Assistant(E) Marchés
il y a 5 jours
Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) marchés **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Il/Elle sera en charge de la notification des marchés publics et intervient auprès des acheteurs dans la passation et l'exécution des marchés publics. Activités principales: Intervention sur la procédure de...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Montpellier, France temporis Temps pleinL'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis NIMES recherche pour un de ses clients un assistant administratif polyvalent H/F. Notre client est à la recherche d'une personne pouvant être en support de plusieurs services. **Vos principales missions seront les suivantes**: - Utilisation du pack office et notamment excel pour de la mise à jour...