Assistant(E) Administratif de Chantier Et D'accueil

il y a 7 heures

Brest, France B3I Temps plein

B3I est un bureau d’études TP/VRD créé à Brest en 1996. Il répond aux besoins croissants de spécialistes en conception, études et suivis de travaux sur la Région Bretagne.

Nous recherchons pour le bureau d’études un(e) assistant(e) administrative de chantier.

**Avant le démarrage des chantiers**:

- Demandes diverses auprès de la mairie ou concessionnaires suite à l’obtention du PA
- Etablissement des DT/DICT auprès des différents organismes avant démarrage,
- Diffusion et suivi des DCE auprès des entreprises locales pour les marchés privés et réception des offres sur marchés publics.

**Appels d’offre**:

- Consulter quotidiennement les sources de publication des appels d’offres privés et publics.
- Sélectionner et préqualifier les consultations : analyser les DCE aux plans quantitatif (montants des marchés, délais) et qualitatif (aspects juridique et technique).
- Rédiger la partie administrative des réponses aux appels d’offres, vérifier leur parfaite adéquation à l’ensemble des exigences du cahier des charges.
- Suivre toutes les phases de la procédure jusqu’à la contractualisation.

**Administratif**:

- Conjointement avec le chef d’agence, mettre en forme le prévisionnel mensuel sous forme de tableaux Excel. Editer le plan charge vu avec l’ensemble de l’équipe.
- Etablir un lien sur chaque dossier de la facturation avec la comptabilité du groupe.
- Connaissance générale de la loi MOP et de maîtrise d’œuvre dans les marchés publics.
- Etablissement et mise en forme des devis avec le responsable d’agence.

**Durant la phase de réalisation des travaux**:

- Mise en forme des PV de chantiers avec les conducteurs de travaux.
- Diffusion des convocations à la 1èreréunion de chantier (mails aux entreprises concernées),
- Téléchargement, impression et enregistrement sur le réseau de divers documents liés aux chantiers sur demande des conducteurs de travaux.
- Réalisation des avenants durant la phase chantier, ou après l’appel d’offre sur demande du conducteur de travaux
- Préparation des situations entreprises après validation du conducteur de travaux.
- Utilisation du portail Chorus pour les situations validées de marchés publics

**Réception des chantiers**:

- Etablissement du PV unique de réception de chantier pour notification des dernières réserves à levées.
- Elaboration des procès-verbaux de réception par entreprise - Convocation des entreprises pour signature, suivi et scan pour enregistrement réseau,
- Collecte des dossiers d’ouvrages exécutés (DOE) auprès des entreprises,
- Etablissement de la déclaration d’achèvement de travaux (DAT), signature client et suivi + transmission en RAR à la mairie - suivi du retour
- Suivi des SAV immédiats lié aux chantiers après réception, durant la phase de GPA
- Réalisation de courriers, envoi de mails et relance selon leurs instructions du MOA durant l’année de parfait achèvement.

**Accueil**:

- Prise des appels téléphoniques
- Gestion des envois postaux
- Gestion de l’archivage numérisé

**Compétences requises**:

- Connaissance et maitrise des outils bureautiques
- Connaissance des marchés publics
- Suivi financier des dossiers MOP
- Rigueur et précision

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Brest, France Lamiré sécurité Temps plein

    **À propos du poste** Bienvenue chez LAMIRE SECURITE ! Au sein d’une entreprise de pose de menuiseries extérieures en plein développement, venez compléter notre équipe en étant qu’assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Premier(e) interlocutreur(ice) auprès de nos clients, vous serez en charge de: - l’accueil téléphonique et la...

  • Assistant(E) Administrative de Chantier

    il y a 7 heures

    Brest, France B3I Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif(Ve) Chantier

    il y a 4 jours

    Brest, France FOURE LAGADEC BREST Temps plein

    Créé en 1922, Fouré Lagadec est spécialisée dans les travaux de construction d’équipements sous pression, de Maintenance chaudronnerie, tuyauterie et mécanique ainsi que l’ingénierie marine. Avec 1500 collaborateurs et 21 agences en France, Fouré Lagadec attache la plus grande importante à ce que les équipes répondent efficacement aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Cdd 12 Mois

    il y a 8 heures

    Brest, France Institut de la Corrosion Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec une équipe de 120 salariés dans le domaine de la corrosion et l’anti-corrosion présente en Suède et en France, le groupe suédois RI.SE (Research Institute of Sweden) est parmi les plus grands laboratoires du monde dans cette discipline. L’Institut de la Corrosion, (55 salariés) filiale de ce groupe est basée...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Brest, France AILES Temps plein

    **À propos du poste** RUBALISE, Activité d’Insertion par l’Activité Economique gère deux chantiers d’insertion : la cuisine enchan(i)ée, ToutenCamion et Touten2roues. Notre cuisine enchan(i)ée recherche dans le cadre d’un remplacement estivale un(e) Assistant Administratif (ve). En lien avec la coordinatrice du chantier et l’équipe, vous...

  • Assistant-e Administratif-ve Et Commercial-e

    il y a 1 semaine

    Brest, France Samsic Emploi - Landerneau Temps plein

    Et si vous faisiez partager votre savoir-faire au sein d'une entreprise présente dans le secteur depuis 1956, en croissance continue, avec le développement de deux parcs supplémentaires dans le Morhiban et dans l'Eure et s'étant affiliée au groupe Boyer-Leroux? Notre entreprise cliente employant plus de 150 hommes et femmes ayant à coeur de réaliser...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 heures

    Brest, France Kerleroux Temps plein

    En lien étroit avec la direction et les conducteurs de travaux, vous collaborez à la remise des appels d’offre (préparation des documents contractuels, dépôt sur les plateformes légales ). Vous préparez les dossiers administratifs chantiers (avec notamment la gestion des cautions sur marché et des contrats de sous-traitance), vous assistez les...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Brest, France temporis Temps plein

    Temporis Quimper, révélateur de compétences et à l'écoute de vos envies professionnelles recherche pour un de ses client.... Aujourd'hui, le talent recherché est un/e assistant/e administratif/ve H/F! **Principales missions**: - Exploitation: Accueil physique / Accueil téléphonique Gestion des pesées et des livraisons Établissement des devis /...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 5 jours

    Brest, France Transports Le Goff Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve)(H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Notre entreprise est spécialisée dans la collecte et le transport de matières vracs (dont le verre) mais aussi la logistique et le stockage. **Missions**: - Gestion des collectes sélectives - Gestion des relations et du reporting...

  • Gestionnaire Administrative Chantier Insertion

    il y a 2 jours

    Brest, France Centre Morbihan Communauté Temps plein

    **Descriptif de l’emploi**: Centre Morbihan Communauté dispose de deux chantiers d’insertion, un chantier nature et patrimoine, une recyclerie ainsi que deux « Maison France Services » (Saint Jean Brévelay et Locminé). La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la responsable adjointe du pôle social, service de l’emploi,...