Gestionnaire Administrative Chantier Insertion

**Descriptif de l’emploi**:
Centre Morbihan Communauté dispose de deux chantiers d’insertion, un chantier nature et patrimoine, une recyclerie ainsi que deux « Maison France Services » (Saint Jean Brévelay et Locminé). La personne recrutée sera placée sous la responsabilité de la responsable adjointe du pôle social, service de l’emploi, formation, insertion et France Services.

**Missions principales**:

- **Mission en lien avec les chantiers d’insertion**:

- Gestion administrative et coordination des chantiers d’insertion en lien étroit avec les encadrants techniques d’insertion et sous la responsabilité de la responsable adjointe du service
- Suivi administratif des agents recrutés en CDDI en lien avec le service RH (suivi des heures, des congés )
- Assurer la gestion de l’ensemble des actes administratifs du service en lien avec la responsable adjointe (déclaration et suivi de l’activité sur les plateformes dédiées)
- Suivi financier : effectuer avec les responsables des chantiers la vérification des factures des fournisseurs, prestataires en lien avec les devis : outillages, matériel, carburant, réparation, repas.
- Elaborer en lien avec la responsable adjointe et transmettre les éléments au service comptabilité pour l’instruction et le suivi du FSE
- Favoriser et faciliter le bon fonctionnement des chantiers en étant à la coordination des missions administratives et financières
- **Mission en lien avec France Services**:

- Accueillir les usagers sur le flux ou en rendez-vous, qualifier la demande et orienter dans le cadre de leur démarches administratives du quotidien (Opérateurs nationaux France Services : CAF, CPAM, Pôle emploi, CARSAT )
- Accueillir les usagers de l’espace emploi-formation et de France Services (Mission locale, département du Morbihan, CAD, CAF, Sauv56et tous partenaires extérieurs en permanence dans les locaux)
- Se former et s’informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux
- Contribuer à faciliter les liens entre les différentes partenaires : partage des informations pertinentes de manière adaptée en interne ou avec d’autres services extérieurs
- Faciliter les démarches nécessitant un appui en aidant à la navigation sur les sites partenaires (aides sur les télé-procédures, création de comptes, simulation de droits ) et en accompagnant à la constitution de dossiers.
- Faciliter la mise en relation des usagers avec les partenaires lorsque la situation ne relève pas du premier niveau d’information (aide à la prise de rendez-vous physique ou téléphonique, organisation de rendez-vous à distance via la visio-conférence)
- Animer la zone d’accès numérique, organiser l’espace d’accueil et d’information
- Participer à la communication et à la promotion de France Services, participer aux projets et évènement de France Services sur le Territoire
- Contribuer à la construction du projet d’équipe France Services et plus largement au projet de service emploi formation France Service insertion
- Etablir des suivis de la fréquentation et contribuer à la préparation d’un comité de pilotage annuel.**Profil recherché et qualités requises**:
**CONNAISSANCES THÉORIQUES LIÉES AU POSTE**:

- Connaissances générales et administratives dans le domaine de l’insertion, de l’emploi, de la protection sociale et tout autre questionnement relatif à France Services
- Maîtrise des procédures relatives aux formalités administratives
- Connaissance de l’environnement institutionnel et local
- Connaissance des règles de fonctionnement de l’EPCI

**SAVOIR FAIRE**:

- Savoir coordonner et mettre en lien l’équipe des chantiers d’insertion
- Accompagnement du public, technique d’accueil
- Organisation et polyvalence,
- Planification et gestion des actes administratifs et financiers
- Travail en équipe
- Capacité à rechercher l’information pour répondre au mieux aux usagers
- Aisance tant à l’oral qu’à l’écrit
- Maîtrise de l’outil informatique

**SAVOIR ETRE**:

- Ecoute active et empathie
- Implication
- Aptitude à la diplomatie et à la pédagogie
- Discrétion professionnelle
- Rigueur et autonomie
- Sens du service public
- Méthodique
- Ponctualité

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 550,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail