Responsable Du Service Scolarité

il y a 4 jours

Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Descriptif du poste

Sous l'autorité de la Directrice administrative, vous aurez pour missions principales d'assurer l'interface entre l'administration centrale, les acteurs internes de l'Unité de Formation et les responsables de scolarité des autres composantes de l'UGA. Vous participerez également au pilotage de l'UFR avec l'équipe de direction.

**Activités**
- Encadrer, animer et accompagner l'équipe scolarité
- Piloter, coordonner les activités du service et les opérations de scolarité (admissions, inscriptions, examens, jurys, emploi du temps, règlementation, SAH etc.)
- Participer au pilotage de l'UFR et aux instances de l'UFR
- Mettre en œuvre les politiques de formation de l'établissement et de la composante dans une démarche d'amélioration continue
- Participer à l'élaboration des projets et à la prise de décision dans le périmètre de la formation
- Veiller à la diffusion de l'information, élaborer des documents supports
- Effectuer le suivi ou la mise à jour du chiffrage de l'offre de formation
- Fournir et mettre en forme les indicateurs, les données et statistiques liées à la formation

**Contraintes liées au poste**: Le poste est localisé entre le site de Saint-Martin d'Hères et le site d'Echirolles, des déplacements sur le site de Valence sont à prévoir. Des pics d'activités sont à prévoir également en fonctions des examens, jury etc.

Profil recherché
- Savoir manager, encadrer une équipe et accompagner le changement
- Savoir conduire un projet et être force de proposition
- Savoir organiser, planifier les activités du service et hiérarchiser les priorités
- Connaître la règlementation relative à la scolarité et à la formation
- Connaître les applicatifs de gestion de scolarité

**Connaître l'environnement universitaire serait un avantage.**

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à prendre des décisions
Force de proposition

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Amélioration continue
Animation d'équipes

**Voir plus**

Entreprise

L'UFR LLASIC est composée de sept départements : Arts du spectacle, I3L (Informatique en Langues, Lettres et Langage), Journalisme, 3LG (Langues et Littératures Latines et Grecques), Lettres, Sciences du langage et FLE, Sciences de l'Information et de la Communication. Elle accueille environ 3 000 étudiants en présentiel et à distance, sur 3 sites : Grenoble, Echirolles et Valence. L'équipe administrative est composée d'une direction générale, d'un pôle ressource, d'une équipe audiovisuelle, d'une équipe au centre de documentation et d'un service de scolarité.

Autres offres de l'entrepriseSalaire

31 - 32 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Aucune expérience exigée

Métier

Responsable de formation

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de...

  • Gestionnaire de Scolarité Département de Physique

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nousL'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Grenoble-INP Temps plein

    **À propos de nous**: Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle. Grenoble INP - UGA est...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Coordinateur de La Scolarité étudiante

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France Institut Paul Bocuse Temps plein

    L’Institut Paul Bocuse forme au management international des métiers de l’hôtellerie, de la restauration, de la cuisine et de la pâtisserie et accueille une communauté d’étudiants de plus de 60 nationalités différentes pour les préparer aux meilleures carrières dans le monde. Nous recherchons **un(e) coordinateur(trice) de la scolarité...

  • Educateur spécialisé – scolarité

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Prévention Spécialisée Temps plein

    Missions principales :Sous la responsabilité du chef de service, vous aurez pour mission :Construire un partenariat avec les établissements scolaires en REP et REP+, afin de prévenir le décrochage scolaire des jeunes de 10 à 15 ans,Développer des actions dans les collèges en lien avec les conseillers principaux d'éducation, les assistantes sociales,...

  • Responsable Du Service Formation

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales: - d'**organiser** et **coordonner** l'ensemble des opérations de gestion relevant du secteur de la formation de l'UFR IM²AG et des fonctions d'appui aux équipes pédagogiques, sous l'autorité de la directrice administrative de la composante et sous la coordination fonctionnelle des services de...

  • Responsable Du Service de Scolarité Du 1er Cycle

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an - **Formation**:Bac+2 ou équivalents - **Compétences recherchées**: - Techniques de communication - Outils bureautiques - Gestion de projet - Gestion administrative