Responsable Du Service Scolarité

il y a 2 semaines

Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Descriptif du poste

Sous l'autorité de la Directrice administrative, vous aurez pour missions principales d'assurer l'interface entre l'administration centrale, les acteurs internes de l'Unité de Formation et les responsables de scolarité des autres composantes de l'UGA. Vous participerez également au pilotage de l'UFR avec l'équipe de direction.

**Activités**
- Encadrer, animer et accompagner l'équipe scolarité
- Piloter, coordonner les activités du service et les opérations de scolarité (admissions, inscriptions, examens, jurys, emploi du temps, règlementation, SAH etc.)
- Participer au pilotage de l'UFR et aux instances de l'UFR
- Mettre en œuvre les politiques de formation de l'établissement et de la composante dans une démarche d'amélioration continue
- Participer à l'élaboration des projets et à la prise de décision dans le périmètre de la formation
- Veiller à la diffusion de l'information, élaborer des documents supports
- Effectuer le suivi ou la mise à jour du chiffrage de l'offre de formation
- Fournir et mettre en forme les indicateurs, les données et statistiques liées à la formation

**Contraintes liées au poste**: Le poste est localisé entre le site de Saint-Martin d'Hères et le site d'Echirolles, des déplacements sur le site de Valence sont à prévoir. Des pics d'activités sont à prévoir également en fonctions des examens, jury etc.

Profil recherché
- Savoir manager, encadrer une équipe et accompagner le changement
- Savoir conduire un projet et être force de proposition
- Savoir organiser, planifier les activités du service et hiérarchiser les priorités
- Connaître la règlementation relative à la scolarité et à la formation
- Connaître les applicatifs de gestion de scolarité

**Connaître l'environnement universitaire serait un avantage.**

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité à prendre des décisions
Force de proposition

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Amélioration continue
Animation d'équipes

**Voir plus**

Entreprise

L'UFR LLASIC est composée de sept départements : Arts du spectacle, I3L (Informatique en Langues, Lettres et Langage), Journalisme, 3LG (Langues et Littératures Latines et Grecques), Lettres, Sciences du langage et FLE, Sciences de l'Information et de la Communication. Elle accueille environ 3 000 étudiants en présentiel et à distance, sur 3 sites : Grenoble, Echirolles et Valence. L'équipe administrative est composée d'une direction générale, d'un pôle ressource, d'une équipe audiovisuelle, d'une équipe au centre de documentation et d'un service de scolarité.

Autres offres de l'entrepriseSalaire

31 - 32 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Aucune expérience exigée

Métier

Responsable de formation

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Régionale

Secteur d’activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France UNIVERSITE CLAUDE BERNARD LYON 1 Temps plein

    L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire (santé, sciences, ESPE, Polytech, IUT, ISFA ). Composée de 16 composantes et 47 unités mixtes de recherche (UMR), 15 unités de recherche (UR), 17 structures fédératives dont 5 unités d'appui à la recherche (UAR). Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de...

  • Gestionnaire de scolarité F/H

    il y a 2 semaines

    , avenue Albert Einstein Villeurbanne Cedex - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Institut National des Sciences Appliquées de Lyon   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Villeurbanne Cedex Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité F/H Date limite de candidature20/02/2026 EmployeurInstitut National des Sciences...

  • Gestionnaire Scolarité Et Finance

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien ! Administration handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité, l’INSA Lyon est la **première école d’ingénieurs de France**. Elle accueille plus de 6 000 étudiants par an et...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    À propos de nous L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants / étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable,...

  • Gestionnaire de scolarité F/H

    il y a 2 semaines

    , avenue Albert Einstein Villeurbanne Cedex - Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Institut National des Sciences Appliquées de Lyon   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Villeurbanne Cedex Intitulé long de l'offre Gestionnaire de scolarité F/H Date limite de candidature20/02/2026 EmployeurInstitut National des Sciences...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    La Direction Administrative de la Formation (DAFOR) est composée de 16 personnes et assure la gestion administrative du cursus pour l’ensemble des étudiants de leur arrivée jusqu’à leur diplomation. **Missions** Le gestionnaire travaille sous l’autorité de la Directrice adjointe de la DAFOR et en étroite collaboration avec les secrétaires...

  • Gestionnaire Scolarité Et Finance Apprentissage

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien ! Administration handi-accueillante, attachée à la mixité et à la diversité, l’INSA Lyon est la **première école d’ingénieurs de France**. Elle accueille plus de 6 000 étudiants par an...

  • Alternance - Responsable de Secteur (H/F) Services

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Groupe Avec Temps plein

    **CFA + EMPLOYEUR** **Tu souhaites te former et valider un titre professionnel de niveau 5, reconnu par l’Etat (équivalent BTS) ?** **L'Académie Avec** t’offre l’opportunité de suivre cette formation en ligne depuis chez toi, en parallèle d'une expérience pratique au sein d'une entreprise du Groupe AVEC ou de l'un de nos partenaires. Contrat de...

  • Chef-fe de Service Du Pôle Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...

  • Chargé de Facturation

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France CESI Temps plein

    **Vous êtes à l’aise avec les chiffres, rigoureux, organisé, toujours en veille juridique et savez gérer les priorités. Alors ce poste est fait pour vous !** **Vous intégrerez l’équipe Scolarité Campus, composée de 10 Assistants Pédagogiques et vous serez le lien entre le service de Scolarité Campus et la Service Comptabilité Gestion de la...