Gestionnaire de scolarité F/H

Informations générales

Organisme de rattachement

Institut National des Sciences Appliquées de Lyon  

Référence

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Localisation

Villeurbanne Cedex

Intitulé long de l'offre

Gestionnaire de scolarité F/H

Date limite de candidature

20/02/2026

Employeur

Institut National des Sciences Appliquées de Lyon

Nature du contrat

CDD d'1 an

Versant

Fonction Publique de l'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Enseignement et Formation - Gestionnaire de scolarité

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire de scolarité F/H

Descriptif de l'employeur

Rejoindre l'INSA Lyon, c'est faire partie d'une communauté où la passion, les idées et l'innovation se côtoient au quotidien. C'est entrer dans l'une des premières écoles publiques d'ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c'est mettre son talent et ses compétences au service d'une réussite collective.

L'INSA c'est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.

Description du poste

La Direction Administrative de la FORmation et de l'Accompagnement de l'Élève (DAFORAE) recrute son ou sa futur.e Gestionnaire de scolarité F/H.

Vous accompagnerez les étudiantes et étudiants dans leurs démarches administratives liées à leur parcours de formation.

Vous travaillerez au service des étudiants en binôme et en collaboration avec d'autres entités au sein de l'INSA Lyon (écoles doctorales, FEDORA, SAGI, Filières internationales, départements…). Vous rejoindrez une équipe de 20 personnes au service des étudiants de l'INSA.

Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine)
Localisation du poste : Campus LyonTech – La Doua (Villeurbanne)
Date de prise de poste souhaitée : 1er avril 2026
Salaire mensuel brut envisagé : de € (modulable selon expérience)
Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie B – TECH)

Activités principales

• Vous assurez le contrôle et le suivi des données d'inscription des étudiants, en lien avec les différentes entités de l'INSA (Formation Continue, Fedora, filières internationales).
• Vous mettez à jour et exploitez les bases de données des logiciels de scolarité (ADUM, PEGASE), réalisez des extractions et contribuez au suivi de l'activité.
• Vous informez et accompagnez les étudiants, ainsi que les services partenaires et organismes extérieurs.
• Vous participez à l'organisation logistique d'événements institutionnels (salons, forums).

Activité secondaire
Vous archivez les documents.

Descriptif du profil recherché

• Être titulaire du baccalauréat
• Être à l'aise avec le Pack Office, notamment Excel ; aisance informatique souhaitée
• Disposer d'un bon niveau d'anglais (B2) pour accueillir et renseigner le public international ; autres langues appréciées
• Avoir le goût du relationnel
• Inscrire son action dans une logique de service public

Conditions de travail
Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :

25 jours de congés + 19 jours de RTT
Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
Accord de télétravail
Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua
Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels
Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette.
Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale.

Processus de recrutement
Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien de visu avec la Directrice de la DAFORAE, la Directrice adjointe ainsi qu'une chargée de recrutement.

Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines.

Et maintenant ?
Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier .pdf).

Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.

Temps plein

Oui

Informations complémentaires
Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)

Géolocalisation du poste

20, avenue Albert Einstein 69621 Villeurbanne Cedex

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Villeurbanne

Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Date de vacance de l'emploi

23/02/2026

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