Responsable Du Pôle Scolarité 3ème Cycle Des études Médicales

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
B - TCH - Technicien
- Durée du contrat:
Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026
- Localisation:
UFR Fac Médecine
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche

Présentation de la structure

Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que les formations paramédicales auxquelles s’ajoutent des formations de Licence et Master.

Le secteur santé compte environ 300 personnels enseignants et non-enseignants pour un total de plus de 10 000 étudiants.

Les formations dans le secteur de la santé se caractérisent par une dématérialisation des examens, qui se déroulent sur tablettes numériques via la plateforme nationale UNESS. Cette organisation repose sur l’appui d’ingénieurs pédagogiques et informatiques dédiés.

Le service formation du secteur santé est composé de 60 agents et assure la gestion administrative des étudiants, à travers huit bureaux pour chaque cycle de formation.

Missions principales

Sous l’autorité de la cheffe du service formation, vous serez en charge d'animer, d'organiser et de superviser les opérations de gestion administrative de scolarité du bureau du 3ème cycle des études médicales composé de 5 agents. Vous collaborez en étroite collaboration avec l’équipe, les responsables pédagogiques, les partenaires et les étudiants.

Activités principales

Encadrer et animer une équipe de 5 agents:

- Organiser et répartir les missions des agents en tenant compte du calendrier et des pics d’activités
- Contrôler les actes de gestion et assurer le suivi réglementaire
- Élaborer des tableaux de suivi et faire du reporting
- Veiller au développement des compétences des agents et procéder à différentes formalités RH les concernant
- Rédiger, promouvoir et sécuriser les procédures et le calendrier annuel

Animer, organiser et contrôler les opérations de gestion administrative de scolarité des formations du 3ème cycle:

- Assurer la gestion des stages et des agréments
- Gérer l'organisation des choix de stages et participer aux commissions
- Suivre les cursus des internes
- Appliquer les maquettes d'enseignement
- Contrôler les obligations pédagogiques (suivi des évaluations de stages)
- Encadrer des soutenances et délivrer les attestations et diplômes
- Suivre les étudiants en difficultés

Gérer les dispositifs de formations des spécifiques:

- Assurer l'organisation et la gestion des campagnes, commissions, soutenances et suivi des diplômes des Habilitations à Diriger des Recherches (HDR)

Restriction ou contraintes liées au poste:
Une certaine flexibilité horaire peut-être demandée lors des pics d’activité en septembre-octobre (pour le choix des internes) et lors de réunions ou déplacements ponctuels en horaires décalés.

Compétences attendues
- Disposer de capacités managériales
- Être en capacité d’anticiper et de gérer les priorités
- Faire preuve de rigueur et avoir un bon sens de l'organisation
- Apprécier le travail collaboratif et savoir travailler avec un public varié (environnement multi-tutelle)
- Avoir le sens du relationnel et de la diplomatie
- Capacité d’analyse, de synthèse et de rédaction
- Maîtriser les outils informatiques et être en capacité de se former rapidement à de nouveaux logiciels métiers
- Connaitre l’environnement de l’enseignement supérieur et/ou hospitalier serait un plus
- Connaître la réglementation relative aux formations du 3e cyle serait un plus
- Une première expérience dans la fonction publique est souhaitable

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1835€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 510 €.