Adjoint en Gestion de Scolarité

il y a 2 jours

La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
1 an renouvelable
- Localisation:
UFR Fac Pharmacie
Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel
38700 La Tronche

Présentation de la structure

Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que les formations paramédicales auxquelles s’ajoutent des formations de Licence et Master.
Le secteur santé compte 349 personnels enseignants et non-enseignants, 111 personnels administratifs et techniques pour un total de plus de 10 000 étudiants.
Les formations dans le secteur de la santé se caractérisent par une dématérialisation des examens, qui se déroulent sur tablettes numériques via la plateforme nationale UNESS. Cette organisation repose sur l’appui d’ingénieurs pédagogiques et informatiques dédiés.

Missions principales

Appréciant l’environnement universitaire, vous travaillerez en lien avec les équipes pédagogiques ainsi que la responsable et les gestionnaires du bureau de scolarité.

Activités principales
- Accueillir et informer les étudiants des différentes formations
- Organiser la rentrée : participer à la journée d’accueil avec l’équipe pédagogique, diffuser des documents etc.
- Gérer et suivre les inscriptions administratives et pédagogiques
- Organiser les examens : gérer le calendrier, les convocations, le procès-verbal (PV), recueillir les sujets, saisir les notes, participer à la commission du jury de délibération, éditer les relevés de notes etc.
- Participer à la gestion des stages et suivre les conventions/agréments
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer les parcours de formation (SIDES UNESS )
- Assurer la gestion pratique et logistique des formations : réservation de salles, planning...
- Participer aux évènements de la scolarité (concours PASS, concours ECNi avec l’ensemble du personnel du service formation)

Restriction ou contraintes liées au poste:
La prise de congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques et une certaine adaptabilité horaire (ponctuelle) peut être demandée lors d'évènements ou pics d'activités.

Compétences attendues
- Connaître le rôle, l’organisation et le fonctionnement de l'Université ainsi que la règlementation de la scolarité serait un plus
- Maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaître les bonnes pratiques administratives
- Savoir accueillir et informer
- Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites
- Savoir prioriser et planifier ses activités en fonction des priorités du service
- Faire preuve d’organisation, de qualités relationnelles et d’autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve d’une capacité d’adaptation

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 2 semaines

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la...

  • Adjoint en gestion de scolarité

    il y a 2 semaines

    La Tronche, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - ATRF - Adjoint TechniqueDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :UFR Fac PharmacieDomaine la Merci 2 Chemin Duhamel38700 La TronchePrésentation de la structureLe Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 1 semaine

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: 1 an - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 6 jours

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie,...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 1 semaine

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 2 semaines

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie,...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

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    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine, de Pharmacie ainsi que...

  • Adjoint en gestion de la scolarité pédagogique

    il y a 1 semaine

    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    À propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine...

  • Adjoint en appui opérationnel aux missions de scolarité administrative

    il y a 2 semaines

    La Garde, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Université de Toulon Temps plein

    À propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l'université de Toulon propose plus d'une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d'accueillir chaque année plus de étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur l'accompagnement, la...

  • Chef Du Service Formation Du Secteur Santé

    il y a 2 semaines

    La Tronche, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Fac Médecine Domaine la Merci 2 Chemin Duhamel 38700 La Tronche Présentation de la structure - Le SECTEUR SANTÉ de l’UGA regroupe les...