Assistant de Direction

il y a 18 heures

RisOrangis, France CAP ESSIA Temps plein

**- Qui sommes-nous ?**

Depuis près de 100 ans, le Groupe ESSIA accompagne les familles franciliennes dans leur parcours résidentiel ainsi que les collectivités dans un développement équilibré de leurs territoires.

Son implantation historique en Ile-de-France, son expertise reconnue, sa force d'innovation et ses valeurs de proximité, de solidarité et d'engagement au cœur de sa culture coopérative, en font un acteur du logement aujourd'hui incontournable, pleinement ancré au sein des stratégies d'urbanisme territoriales et au service de ses habitants.

**- Quelles seront vos missions ?**

Votre mission : assister notre Directrice Générale et notre Secrétaire Générale et les accompagner dans l’organisation et l’optimisation de leur quotidien. Vous gérez les échanges et les relations avec les interlocuteurs internes et externes. Vous êtes leur véritable partenaire

Confidentialité et organisation sont les maîtres mots de vos journées
- Assister la DG et la SG dans leurs tâches administratives
- Etre le relais des différentes demandes
- Assurer le bon déroulement des rendez-vous : préparation des supports, rédaction des comptes rendus du comité de direction, tenue des plannings, rédaction de notes de service
- Organiser les évènements internes (assemblées générales dématérialisées de toutes les entités via Easyquorum ) et gérer la logistique associée (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, accueil des participants)
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, )
- Suivre les frais de remboursement des administrateurs suite aux AG
- Assurer le suivi des cartes professionnelles Syndic Essonne Habitat & Coopexia et la mise à jour des extraits kbis
**- Qui recherchons-nous ?**

Ces missions vous motivent et vous souhaitez nous rejoindre ? Nous sommes sûrs que vous êtes le profil idéal si:

- Vous avez un sens aigu de la confidentialité
- Vous êtes doué.e pour l’organisation, la communication et la planification
- Vous maîtrisez parfaitement la suite Office
- Vos qualités relationnelles et rédactionnelles ne sont plus à démontrer
- Vous avez des notions en formalités juridiques
- Vous êtes très impliqué.e, avez un fort sens du service et vous avez un bon esprit d’équipe
- Vous êtes polyvalent.e et savez répondre à diverses demandes en vous montrant proactif.ve et réactif.ve
- Vous êtes autonome, organisé.e, rigoureux.se et avez la capacité de coordonner différents interlocuteurs
- Vous êtes force de proposition et orienté.e solution
- Vous êtes titulaire d’un Bac+2 ou 3 en assistanat
- Vous avez une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
- **Intégrer le Groupe Essia, c’est**:_
- Une politique RH engagée en faveur de la mixité, de la diversité et l’inclusion des travailleurs en situation de handicap.
- Des valeurs de proximité, solidarité et environnementales soutenues par l’ensemble des sociétés.
- L’envergure d’un groupe de plus de 400 collaborateurs disposant de compétences et d’expertises complémentaires
- **Vous souhaitez mettre votre énergie et votre réactivité au service de nos collaborateurs ? Rejoignez-nous **_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • assistant(e) de direction h/f

    il y a 10 heures

    Ris-Orangis, Île-de-France Locafontaine Temps plein

    Description Du PosteFournisseur de solutions d'hydratation, Locafontaine est une entreprise en forte croissance et pour soutenir cette croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction.Véritable bras droit de la direction, vous aurez pour principales missions :Support direct à la Direction GénéraleGestion de l'agenda, organisation des...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours

    Ris-Orangis, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Ris-Orangis, France GROUPE EXCENT Temps plein

    **Référence** FDP 6393 **Contrat** CDI **Fonction** H08 Assistanat **Secteur** Divers **Localisation** Ile-de-France Contexte du recrutement et définition de poste Fort de ses 35 années d’expérience, eXcent est un concepteur et intégrateur de solutions industrielles. Présent en France et à l’international, le groupe eXcent compte 780...

  • Assistant Administratif Specialise Mat

    il y a 2 jours

    Ris-Orangis, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 4693 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: RIS ORANGIS Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Ris-Orangis, France Mistral Constructeur Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE** Vous aimez la relation client, le travail en équipe et les environnements dynamiques ? Rejoignez-nous en CDD et mettez vos talents au service de notre croissance ! Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour une prise de poste dès que possible, afin d'assurer une...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 7 jours

    Ris-Orangis, France Mistral Constructeur Temps plein

    Le poste Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour suivre les ventes de nos produits et entretenir une relation quotidienne avec nos clients. Après un parcours de formation interne, vous êtes en charge d’un portefeuille de clients basés en France pour lesquels vous assurez: - La...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 7 jours

    Ris-Orangis, France Mistral Constructeur Temps plein

    Le poste Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) commercial(e) H/F pour réaliser la vente de nos produits et entretenir une relation quotidienne avec nos clients. Après formation, vous êtes en charge d’un portefeuille de clients basés en France pour lesquels vous assurez: - La gestion de la relation avec vos...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 6 jours

    Ris-Orangis, France MISTRAL CONSTRUCTEUR Temps plein

    Dans le cadre de notre forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour suivre les ventes de nos produits et entretenir une relation quotidienne avec nos clients. Après un parcours de formation interne, vous êtes en charge d’un portefeuille de clients basés en France pour lesquels vous assurez: - La gestion de la...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 4 jours

    Ris-Orangis, France MISTRAL CONSTRUCTEUR Temps plein

    Premier fabricant de fontaines à eau en France (Ris Orangis - 91130), Mistral Constructeur conçoit ses produits et les distribue dans plus de 38 pays. En forte croissance depuis 2008 l’entreprise bénéficie d’une forte notoriété sur un marché porté par les nouvelles exigences environnementales. Mistral Constructeur est une PMI innovante,...

  • Coordinateur Technique

    il y a 2 semaines

    Ris-Orangis, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...