Assistant de Direction

il y a 2 semaines

RisOrangis, France CAP ESSIA Temps plein

**- Qui sommes-nous ?**

Depuis près de 100 ans, le Groupe ESSIA accompagne les familles franciliennes dans leur parcours résidentiel ainsi que les collectivités dans un développement équilibré de leurs territoires.

Son implantation historique en Ile-de-France, son expertise reconnue, sa force d'innovation et ses valeurs de proximité, de solidarité et d'engagement au cœur de sa culture coopérative, en font un acteur du logement aujourd'hui incontournable, pleinement ancré au sein des stratégies d'urbanisme territoriales et au service de ses habitants.

**- Quelles seront vos missions ?**

Votre mission : assister notre Directrice Générale et notre Secrétaire Générale et les accompagner dans l’organisation et l’optimisation de leur quotidien. Vous gérez les échanges et les relations avec les interlocuteurs internes et externes. Vous êtes leur véritable partenaire

Confidentialité et organisation sont les maîtres mots de vos journées
- Assister la DG et la SG dans leurs tâches administratives
- Etre le relais des différentes demandes
- Assurer le bon déroulement des rendez-vous : préparation des supports, rédaction des comptes rendus du comité de direction, tenue des plannings, rédaction de notes de service
- Organiser les évènements internes (assemblées générales dématérialisées de toutes les entités via Easyquorum ) et gérer la logistique associée (convocations, préparation des dossiers, réservation des salles, accueil des participants)
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, )
- Suivre les frais de remboursement des administrateurs suite aux AG
- Assurer le suivi des cartes professionnelles Syndic Essonne Habitat & Coopexia et la mise à jour des extraits kbis
**- Qui recherchons-nous ?**

Ces missions vous motivent et vous souhaitez nous rejoindre ? Nous sommes sûrs que vous êtes le profil idéal si:

- Vous avez un sens aigu de la confidentialité
- Vous êtes doué.e pour l’organisation, la communication et la planification
- Vous maîtrisez parfaitement la suite Office
- Vos qualités relationnelles et rédactionnelles ne sont plus à démontrer
- Vous avez des notions en formalités juridiques
- Vous êtes très impliqué.e, avez un fort sens du service et vous avez un bon esprit d’équipe
- Vous êtes polyvalent.e et savez répondre à diverses demandes en vous montrant proactif.ve et réactif.ve
- Vous êtes autonome, organisé.e, rigoureux.se et avez la capacité de coordonner différents interlocuteurs
- Vous êtes force de proposition et orienté.e solution
- Vous êtes titulaire d’un Bac+2 ou 3 en assistanat
- Vous avez une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
- **Intégrer le Groupe Essia, c’est**:_
- Une politique RH engagée en faveur de la mixité, de la diversité et l’inclusion des travailleurs en situation de handicap.
- Des valeurs de proximité, solidarité et environnementales soutenues par l’ensemble des sociétés.
- L’envergure d’un groupe de plus de 400 collaborateurs disposant de compétences et d’expertises complémentaires
- **Vous souhaitez mettre votre énergie et votre réactivité au service de nos collaborateurs ? Rejoignez-nous **_

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Ris-Orangis, France Locafontaine Temps plein

    Le poste Fournisseur de solutions d’hydratation, Locafontaine est une entreprise à fort potentiel de croissance et nous recherchons LA pièce centrale de notre service support. Véritable bras droit de la direction, vous aurez pour principales missions: Prise en charge l'agenda de la Direction, organisation des réunions, formations, événements...

  • Assistant(E) de Planification

    il y a 2 semaines

    Ris-Orangis, France MAS LA BRIANCIERE (91 - Ris Orangis) Temps plein

    ASSISTANT DE PLANIFICATION Pour La MAS la BRIANCIERE (Ris Orangis), Association ALTERITE(91) Assistant de planification H/F à ¾ temps, en CDI Poste à pourvoir : à partir du 1er Octobre 2024 L’association ALTERITE accompagne près de 1000 personnes en situation de handicap en Essonne, enfants et adultes, et emploie plus de 800 salariés. la...

  • Contrat de Remplacement

    il y a 2 semaines

    Ris-Orangis, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 2378 - Type de contrat: CDD - Lieu de travail: RIS ORANGIS **Vos missions**: La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 1 jour

    Ris-Orangis, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 3806 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: RIS ORANGIS **Vos missions**: **Participation à l'élaboration du projet d'établissement** : - Participer à un projet à différents niveaux (social, établissement, éducatif, pédagogique) - Situer sa fonction et la place de l'éducatif...

  • Psychologue de Pmi

    il y a 1 semaine

    Ris-Orangis, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 9124032900537 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: RIS ORANGIS Vos missions **Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de la Protection Maternelle Infantile et Santé (DPMIS)**: **Un Chef de secteur PMI / Santé (F/H)** **Secteur Protection Infantile - Ris-Orangis** Le...

  • travailleur social pole accompagnement/insertion

    il y a 3 jours

    Ris-Orangis, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: RIS ORANGISVos missionsLa DGA solidarités conduit l'action sociale sur le territoire de l'Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.Chef de file de l'action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...

  • Coordinateur Technique

    il y a 3 jours

    Ris-Orangis, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...

  • travailleur social au pole accueil inclusion de la mds de ris

    il y a 5 jours

    Ris-Orangis, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL de l'Essonne Temps plein

    Informations généralesRéférence de l'offre: Type de contrat: Emploi permanentLieu de travail: RIS ORANGISVos missionsLa DGA solidarités conduit l'action sociale sur le territoire de l'Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.Chef de file de l'action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Ris-Orangis, France CAP ESSIA Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis près de 100 ans, le Groupe ESSIA accompagne les familles franciliennes dans leur parcours résidentiel ainsi que les collectivités dans un développement équilibré de leurs territoires. Son implantation historique en Ile-de-France, son expertise reconnue, sa force d'innovation et ses valeurs de proximité, de solidarité et...

  • Assistant Manager à Evry

    il y a 1 semaine

    Ris-Orangis, France GROUPE ALTERNANCE EVRY Temps plein

    Diplôme Education Nationale Niveau VI : Bachelor Missions: - Gestion commerciale ( assurer le suivi commercial jusqu'à la livraison du véhicule, participer à la veille concurrentielle ) - Participer à la coordination de projets - Assurer le suivi et le reporting de l'avancement des projets - Communication - Rédiger des courriers, rapports, notes de...