Assistant Administratif

il y a 8 heures


Nancy, France GRETA LORRAINE CENTRE Temps plein

Le GRETA Lorraine Centre, organisme de formation situé à Nancy recrute un/une assistant(e) de formation, pour s'occuper de la gestion administrative, logistique et financière des formations proposées en formation continue et apprentissage.

Vous serez responsable de la gestion complète des dossiers relatifs à la signature des contrats de formation ou contrats d'apprentissage, en veillant à leur conformité et à leur bonne gestion administrative.

Travaillant en étroite collaboration avec le service de facturation, vous contribuerez à la finalisation des dossiers en coordonnant les informations nécessaires au processus de paiement et de facturation.

Vous aurez à charge la mise à jour de la base de données et collecte des pièces justificatives requises pour les contrats d'apprentissage et de formation.

Vous aurez pour principales missions:

- La constitution, le suivi et l’archivage des dossiers de formation (stagiaires, intervenants, entreprises, financeurs)
- L'élaboration, la mise à jour et le suivi des documents administratifs (conventions, convocations, attestations, feuilles d’émargement )
- La mise en œuvre des procédures administratives
- Le suivi financier des actions (Conventionnement, facturation, relances, reportings financiers)
- Le cas échéant, le suivi des contrats de formation et d’apprentissage en lien avec les OPCO, les entreprises, les financeurs
- La gestion des outils de suivi (bases de données internes, plateformes partenaires, tableaux de bord )
- La relation avec les différents interlocuteurs : stagiaires, formateurs, conseillers en formation, entreprises, prescripteurs, financeurs

**Compétences requises**:
**-**Maitriser la mise en œuvre de procédures de gestion administrative
- Connaître l'environnement institutionnel et la réglementation de l'apprentissage et de la formation professionnelle
- Maitriser les outils de bureautique (Word, Excel, Outlook) et les plateformes de gestion (Yparéo, Athéna, Kairos, La REMU, Defi Asp etc.)
- Connaître le fonctionnement et l’environnement d’un organisme de formation
- Connaitre et comprendre les enjeux d’une démarche qualité (Qualiopi, Eduform etc.)

**Profil recherché**:
Vous êtes dynamique, autonome et rigoureux (se) et avez le sens de l’organisation et du service.

Vous justifiez d’une expérience réussie dans la gestion administrative au sein d’un organisme de formation ou d’un environnement équivalent.

Vous savez vous adapter à des interlocuteurs variés et à des contextes évolutifs.

Quotité de travail : 100%

Lieu d’exercice : GRETA Lorraine Centre - NANCY

CDD reconductible

Prise de poste au 01/09/2025

Statut contractuel agent de la fonction publique d’état

Rémunération en fonction de la grille salariale

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025


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    il y a 6 jours


    Nancy, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Mission proposée**: LE METIER D'ASSISTANT(E) ADMINITRATIF(IVE) CHEZ APAVE, C'EST QUOI ? - Vous gérer la mutation de notre logiciel commercial -...


  • Nancy, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Votre rôle**: - Vous effectuez les tâches de secrétariat et d’appui au commandement (gestion de courriers départ/arrivée, gestion des congés, archivage, demande d’ordre de mission, réservation de véhicule, commande de fournitures diverses, etc ) - Vous participez aux travaux d’administration et de gestion de personnel (mobilité, gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 heures


    Nancy, France FIDAL Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE Intitulé du poste Assistant administratif H/F Type de contrat CDI Description du poste Fidal recherche pour le bureau de Nancy, un: Assistant Administratif H/F Vous effectuerez des missions liées à l'activité des avocats en Droit des Sociétés. Vous assisterez l’un des codirecteurs du département Droit des Sociétés dans...


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    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant administratif et technique H/F L'Assistant(e) de production travaille sous les directives du/de la Responsable d'agence. Il/elle échange avec le/la Chargé(e) d'affaires et le/la Conducteur(trice) de travaux. - Assurer l'administration des ventes des affaires conduites par son responsable...


  • Nancy, France Pluris Expertise Temps plein

    **Pluris Expertise recrute un(e) Assistant(e) Administratif pour son agence de Nancy.** Véritable partenaire de l’expert automobile, l’assistant(e) Administratif est pleinement engagé(e) dans les missions qui lui sont confiées. Il/Elle contribue à la performance globale de l’entreprise par sa rigueur, sa polyvalence, et sa capacité d’analyse....

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    il y a 2 semaines


    Nancy, France Campus des métiers Saint Nicolas Temps plein

    **Assistant(e) de formation** Le Campus des Métiers Saint Nicolas recrute un(e) Assistant(e) de formation pour renforcer son équipe au service de l’apprentissage et de la formation continue. **Missions principales** Sous la responsabilité des responsables pédagogique et de la responsable administrative, vous participez à la gestion administrative...


  • Nancy, France Altaix Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif & comptable H/F en CDI pour notre agence située à Reims pour poursuivre notre croissance.Les extincteurs, RIA, alarme incendie, portes coupe-feu et autres vous ont dévoilés tous leurs secrets ? Alors venez rejoindre une équipe dynamique dans nos locaux près de Reims, Nancy, Lyon ou Arras !CASI, c’est avant...


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    Assister les conducteurs de tx dans leurs taches administratives. - Assistante Administrative et Commerciale - Gestion des plannings - Saisie dans différents tableaux pourle suivi des activités - prise de rendez-vous, élaboration de devis, relance téléphonique - Contact avec les fournisseurs pour des délais de livraisons - Facturation - Mise à jour du...

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    Nancy, France Groupe Empruntis Temps plein

    **Le Groupe**: Pionnier des grands acteurs de l’intermédiation de crédits, le Groupe Empruntis est aujourd’hui une référence sur l’ensemble de ses marchés grâce à son portefeuille de marques reconnues pour leur expertise : Empruntis, Immoprêt, Ace Crédit, Partners Finances, Greeniz, Credistor, Raizers et Pretup. Acteur digital reposant sur...

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    il y a 1 semaine


    Nancy, France FORMAVENIR PERFORMANCES Temps plein

    **OFFRE DE POSTE ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE)** **Formavenir Performances** SAS au capital de 80 000 euros, est un organisme de formation indépendant spécialisé dans le domaine de la santé. Il intervient auprès des établissements sanitaires et médico-sociaux publics et privés, pour le compte des agences de l’Etat, et en coopération avec les...