Secrétaire de Direction

il y a 5 jours


Sancerre, France CENTRE HOSPITALIER DE SANCERRE Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de direction

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier de Sancerre recrute un(e) secrétaire de direction.

Missions:

- Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda de la direction
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques et/ou messages électroniques
- Traiter les courriers, dossiers et documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage)
- Gérer le secrétariat des instances de l'établissement
- Préparer, assister aux réunions et différentes instances
- Assurer la rédaction des comptes rendus et délibérations
- Assurer la communication interne et externe
- Relayer si nécessaire les dysfonctionnements ou toutes actions nuisibles au bon fonctionnement de l'établissement
- Tenir le registre des plaintes et réclamations et relayer les informations à la qualiticienne

SAVOIR FAIRE REQUIS:
Maîtriser Word, Excel, Ppt
Planifier et organiser ses activités
Communiquer : savoir s'adapter aux différents interlocuteurs

QUALITES PROFESSIONNELLES:
Discrétion
Organisation, rigueur, méthode,
Gestion des priorités
Esprit d'équipe
Rapidité, efficacité
Disponibilité
Dynamisme

Profil recherché:
Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
Une première expérience dans un environnement hospitalier, dans un poste similaire ou dans une fonction de coordination territoriale est un atout.
Connaissance du fonctionnement des GHT et des établissements de santé appréciée.
Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à s'adapter à des situations de travail évolutives.

Horaires : 9h00-17h00 avec une coupure déjeuner de 30 minutes Temps de travail en 37.5h/sem ouvrant droit à 15 RTT

**PERSONNE À CONTACTER**

Noémie LOZIER

0248785200

**ETABLISSEMENT**

CENTRE HOSPITALIER DE SANCERRE
Rempart des Augustins BP 22
18300 Sancerre



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