Directeur Adjoint Des Finances

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché
- Durée du contrat:
3 ans renouvelable
- Localisation:
Direction des Finances
Avenue Centrale 1180
38610 Gières

Présentation de la structure

Ancrée dans son territoire, l’Université Grenoble Alpes réunit l’ensemble des forces de l’enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes, et compte 57 000 étudiants, 10 500 personnels, 30 écoles, 69 unités de recherche.

Son budget s’élève à plus de 600 M€, ventilé entre les unités financières relevant de la formation, de la recherche, et des services centraux, représentant plus d’une centaine de structures. Ce budget est préparé et exécuté par une chaîne financière composée de plus de 500 agents.

La Direction des finances, en lien étroit avec la Direction des achats et l’Agence comptable, est en charge de la préparation et de l’exécution du budget avec un double objectif de respect du cadre réglementaire et de l’optimisation des moyens.

La Direction des finances compte 40 postes répartis en deux directions adjointes : l’une dédiée au pilotage budgétaire et financier, l’autre à l’exécution et la qualité budgétaire. Vous participerez à ce titre à faire vivre le collectif de la direction.

Missions principales

En collaboration avec l’équipe de la direction générale déléguée aux finances et aux achats et de l’agence comptable, vous participerez à la définition de la stratégie d’amélioration de la qualité des comptes et de l’exécution budgétaire. Vous définirez le cadre de l’exécution budgétaire et mettrez en œuvre, en lien avec les acteurs de la chaîne financière, les dispositifs de contrôle interne budgétaire pour en garantir la qualité.

Vous assurez le pilotage des activités confiées à votre direction adjointe et participerez à des projets stratégiques transversaux. Vous serez force de proposition pour contribuer à la modernisation de la fonction financière.

En lien avec les enjeux d’amélioration de la qualité des comptes, vous participerez activement à l’animation du réseau des gestionnaires et responsables financiers de l’établissement. De par votre relation privilégiée avec les acteurs de la chaîne financière, vous déploierez des actions répondant aux enjeux à leurs besoins ainsi qu’aux enjeux de l’Université Grenoble Alpes.

Vous organisez et structurez l’activité des services composant la direction adjointe, et assurez l’animation managériale des équipes concernées : centre de services partagés, contrôle interne budgétaire, gestion des frais de déplacements.

Activités principales

1/ Définir le cadre de l’exécution budgétaire en lien avec l’Agence Comptable et piloter la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire et de l'amélioration de la qualité comptable
- Garantir le partage et le respect de la réglementation budgétaire et comptable auprès de tous les acteurs de la chaîne financière
- Conseiller les composantes, directions, services et structures de recherche en matière d’exécution financière
- Etre force de proposition dans la structuration de la chaîne financière
- Définir et mettre en œuvre le pilotage des opérations de contrôle interne et budgétaire

2/ Mettre en œuvre ou piloter les projets de modernisation de la fonction financière
- Être force de proposition quant à l’optimisation et la sécurisation des outils et process relevant de l’exécution budgétaire et assurer leur développement
- Poursuivre le processus de dématérialisation des flux dépenses et recettes
- Participer au développement des projets transversaux et notamment du projet d’évolution de l’outil de gestion financière Sifac (évolution vers Sifac+)

3/ Structurer et organiser la Direction adjointe à l’exécution et la qualité budgétaire en coordonnant l’activité des services rattachés:

- Définir les périmètres d’activités des services composant la direction adjointe
- Assurer l’encadrement des deux responsables de services et superviser l'activité de vos services
- Déployer un management permettant l’appropriation du projet de service par les équipes, sa mise en œuvre, son évaluation et son éventuel ajustement

4/ Accompagner la fonction financière de l’établissement
- Contribuer à la mise en œuvre et au déploiement du plan de formation interne « finances» en lien avec la DGD Ressources Humaines
- Développer des supports et outils d’information à destination des responsables et gestionnaires financiers
- Assurer l’animation des différents réseaux liées à la fonction finances

Mission d'encadrement:
Nombre d'agents encadrés Catégorie A : 2
Nombre d'agents encadrés Catégorie B : 11
Nombre d'agents encadrés Catégorie C : 9

Compétences attendues
- Règles et techniques de comptabilité générale et de la comptabilité publique
- Savoir fédérer, animer une équipe et un réseau
- Savoir piloter un projet et conduire le changement
- Savoir partager l’information, transférer les connaissance, rédiger des notes d'information, des docum