Responsable Logistique

**Descriptif**

1. COORDINATION LOGISTIQUE
- Coordonner le travail des équipes logistiques.
- Planifier les actions logistiques à partir de la planification globale des CDPS.
- Superviser la mise en place et le suivi des programmes logistiques sur le terrain.
- Standardiser et protocoliser les méthodes de travail et des outils logistiques.
- Analyser les tâches logistiques à accomplir et identifier les besoins (humains, matériels, etc.).
- Etre le garant des choix techniques au sein de la cellule logistique.
- Evaluer les membres de l’équipe logistique.

1.1. Encadrement de l’équipe des logisticiens
- Programmer le travail des logisticiens.
- Planifier les responsabilités et les tâches de chaque logisticien (horaires, congés, astreintes, récupérations, etc.).
- Superviser le travail des logisticiens et contrôler les résultats.
- Evaluer les compétences, les qualités humaines et le travail réalisé.
- Résoudre les problèmes en trouvant des systèmes appropriés.
- Animer la cellule logistique : organisation de réunions logistiques, suivi des objectifs logistiques en concordance avec le projet des CDPS, information sur les projets des CDPS
- Etre à l’écoute, tenir compte des propositions et des difficultés des logisticiens.
- Suivre les objectifs des CDPS et informer de l’état d’avancement des travaux.
- Faire un retour régulier d’information à la direction de pôle.
- Suivre les plannings des congés des logisticiens et assurer leurs remplacements. Le coordonnateur logistique est amené à organiser les remplacements, voire y participer, lors des absences de logisticiens (postes à pourvoir, congés, arrêt maladie).

1.2. Supervision et organisation de la logistique des transports
- En lien avec le logisticien dédié aux transports, proposer une stratégie relative aux transports de patients, fret et professionnels qui concilie les impératifs d’efficience économique et de rapidité d’acheminement
- Négocier et élaborer des contrats avec les transporteurs (piroguiers, prestataires de services, transporteurs aériens) en collaboration avec le logisticien chargé des transports.
- Contrôler l’édition et la transmission des bons de commande ainsi que la réalisation des prestations en vue de la validation du service fait sur les logiciels hospitaliers.
- S’assurer du bon fonctionnement de l’organisation des différentes chaînes des transports.
- Suivre les expéditions exceptionnelles du matériel sensible de Cayenne vers les CDPS.
- Se tenir informé des procédures de transport (import-export) et de la documentation en usage.
- S’assurer de la conformité des documents de transport et des obligations administratives de nos prestataires.
- Garantir les conditions de sécurité des différents transports (assurances pirogues, transports des prélèvements et matières dangereuses par voie aérienne, respect de la chaine du froid pour les produits de santé et les vaccins ).

1.5. Gestion des logements
- Superviser le suivi physique des logements des CDPS.
- Superviser le suivi des inventaires du matériel et du mobilier destinés aux logements.
- Favoriser le lien entre les logisticiens de secteur ou cadres de secteur et la Direction de l’Ingénierie et du Patrimoine pour l’entretien et les travaux des logements.

1.6.Supervision du mouvement des professionnels
- S’assurer de la bonne organisation des déplacements des personnels des CDPS et des personnels d’autres services en mission dans les CDPS (déploiement des nouveaux arrivants, des personnels techniques de l’hôpital et des missions spécialistes).
- Superviser le processus d’accueil et de pré-affectation des nouveaux arrivants avec le logisticien en charge
- Garantir la bonne information des logisticiens de secteur, ainsi que des cadres de secteurs de la venue du personnel.

2.1. Gestion des achats
Commandes
- S’assurer de la bonne réception et centralisation des commandes émanant des CDPS en coopération avec les cadres de secteur, et le logisticien responsable de l’approvisionnement et du biomédical.
- Garantir la bonne transmission des commandes aux différents services transversaux du CHC selon les plannings établis en coopération avec ces services.

Achats& déploiement
- Identifier les fournisseurs pour des achats ne relevant d’aucun service du CHC.
- Effectuer les études de marché en essayant d’obtenir plusieurs devis pour comparatif.
- Après édition des bons de commande par les services acheteurs, garantir la réalisation des achats locaux.
- Contrôler la conformité des articles (quantités, qualitatif, contrefaçons).
- Pour les achats relevant des CDPS : demander les devis, établir et suivre les bons de commandes, participer activement à l’élaboration de CCTP dans le cadre de marchés publics en cours ou à venir.
- Déployer les équipements sur site

2.2. Gestion des approvisionnements
- En s’appuyant sur le logisticien responsable de l’appro