Assistant de Coordination de Projets Et Appels à Projets Internationaux

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
A - ASI - Assistant Ingénieur
- Durée du contrat:
Du 01 janvier 2026 au 31 décembre 2026
- Localisation:
DGD DIT
Tour IRMA 51 Rue des mathematiques
38610 Gières

Présentation de la structure
- Ancrée dans son territoire, l’Université Grenoble Alpes porte l’IDEX et réunit l’ensemble des forces de l’enseignement supérieur public du site Grenoble Alpes.
Elle compte 60 000 étudiants, 7 500 personnels (enseignants, enseignants-chercheurs, administratifs) et 109 laboratoires de recherche.
La Direction générale déléguée aux Relations internationales ( DGD RI) pilote la mise en œuvre de la stratégie internationale de l’Université au travers de trois axes principaux:

- Développer la coopération universitaire avec ses partenaires
- Offrir une ouverture sur le monde aux étudiants et personnels
- Augmenter l’attractivité de l’université grâce à l’internationalisation de ses programmes et de sa qualité d’accueil.

Missions principales

Placé sous la responsabilité de la responsable du Pôle Développement, animation, coordination des partenariats internationaux, au sein de la Direction des partenariats internationaux et des mobilités, l'agent sera en charge de la coordination administrative et financière de projets/programmes ainsi que la coordination d’un portfolio d’appels à projets (AAP) internationaux.

Activités principales

Appui à la gestion des appels à projets
- Préparer la mise en œuvre des campagnes d’appels à projets internes et externes.
- Diffuser des informations auprès des publics cibles (rédaction de courriels, actualisation du site, organisation de réunions).
- Contribuer à la mise en place et au suivi de la plateforme de dépôt de projets.
- Appuyer l’organisation du processus d’évaluation (préparation des dossiers, convocations, relevés de décisions).
- Assurer un premier niveau d’information et accompagner les porteurs de projets.

Suivi de projets et programmes spécifiques
- Contribuer à la coordination administrative de projets ou programmes spécifiques.
- Participer à des groupes de travail internes pour améliorer les procédures et outils de suivi.

Suivi administratif et financier des projets
- Préparer des documents administratifs nécessaires à la contractualisation.
- Suivre l’ouverture des crédits et contribuer au suivi budgétaire des AAP et projets.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi (avancement, bilans, reporting).

Communication et valorisation
- Organiser des actions d’information, de sensibilisation et de formation relatives aux AAP du périmètre géré
- Contribuer à la mise en valeur des projets soutenus (rédaction de brèves, mise à jour de contenus web).
- Coordonner l’organisation d’événements de valorisation (réunions, séminaires, remises de prix ).

Compétences attendues
- Avoir une connaissance de l’environnement professionnel, des politiques, des dispositifs et procédures propres à l’enseignement supérieur
- Connaissance souhaitée de la chaîne de traitement des dépenses et des recettes au sein de l'université
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitriser les méthodes de conduite de projets et de coordination
- Disposer de capacités rédactionnelles et d’une aisance relationnelle
- Concevoir des tableaux de bord, et des bilans, rédiger des rapports et synthèse
- Sens de l’organisation, et de l’anticipation, dans un calendrier contraint
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler en équipe
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de rigueur, de ponctualité, de fiabilité, de confidentialité et de discrétion
- Être autonome et réactif
- Maîtrise de l’anglais dans un contexte professionnel (écrit et oral) et connaissance d’une 3e langue serait un atout

Expérience souhaitée dans les relations internationales ou sciences politiques

Entretien le 6 novembre matin

Conditions de diplômes

Bac + 2

Rémunération

A partir de 1850€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 450 €.